Проведення з оренди транспортного засобу 2019

Оренда транспортного засобу може надаватися в двох варіантах: з екіпажем і без. Від цих двох факторів залежить облік, як у орендаря, так і у орендодавця, якщо останній є юридичною особою. Найчастіше транспорт у тимчасове користування надають співробітники фірми.

Надання транспортного засобу в оренду з екіпажем - це передача транспорту в тимчасове користування, при якому обов'язки з управління та утримання в справному стані (на ходу, що не вимагає ремонту) покладаються на власника.

При оренді без екіпажу транспортний засіб віддається орендодавцю, він несе повну відповідальність за його збереження і несе витрати по його експлуатації.

Оренда - облік в орендаря

Коли організація орендує транспортний засіб, плату за його тимчасове використання нараховує:

• за дебетом рахунка 20 (26, 44 ...) і кредиту 60 (73, 76).

Якщо орендодавець - це юридична особа або ІП, які застосовують основний режим оподаткування, то за виставленими рахунками-фактурами можна приймати ПДВ до відрахування.

Коли транспортний засіб беруть у тимчасове користування у фізичної особи, в тому числі у співробітника, організація з суми оплати повинна утримати прибутковий податок. а в день оплати оренди - перерахувати в бюджет.

При виникненні витрат на обслуговування (ремонт) і експлуатацію (ПММ) транспортного засобу (при оренді без екіпажу), вони враховуються в загальному порядку і списуються на витрати.

Орендований транспортний засіб враховується в бухгалтерському обліку на рахунку 001. Сума, яку потрібно відобразити за позабалансовим рахунком дорівнює тій, що прописана в договорі оренди.

Організація орендувала автомобіль (вартість 370 000 руб.) У свого співробітника. Розмір оплати за користування транспортним засобом становить 7 000 руб. З працівником укладений договір оренди без екіпажу. Автомобіль використовується керівництвом фірми. Витрати на ПММ склали 63 522 руб. (ПДВ 9690 руб.).