Проведення по заробітній платі - нарахування, утримання виплати

Дуже часто буває так, що компанія здійснює за один день по кілька десятків угод. І оплата за товар не завжди відбувається одночасно з передачею товару. Можливий такий варіант, коли товар вже переданий, а гроші за нього прийдуть тільки через певний термін.

Для цього бухгалтерами використовується особливий спосіб обліку таких доходів і витрат: принцип подвійного запису. У кожної операції з грошовими коштами та товаром є дві сторони: прибуткова і витратна, які бухгалтери називають дебетом і кредитом відповідно. Проводкою же називається процес проведення операції спочатку по кредитному рахунку, а потім по дебетових.

Проведення з нарахування заробітної плати

У трудовому праві сказано, що зарплата повинна бути видана працівникам не менше ніж 2 рази за місяць, при цьому перша з цих кількох видачею вважається авансом.

Рахунок №70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - головний рахунок для проведення будь-яких дій, покликаних зробити нарахування заробітної плати. Витрати, понесені у зв'язку з цими діями, прописуються на собівартість продукції підприємства. Через це з рахунком №70 кореспондують такі рахунки:

• №29 «Обслуговуючі виробництва та господарства»;
• №23 «Допоміжні виробництва»;
• №26 «Загальногосподарські витрати»;
• №20 «Основне виробництво»;
• №25 «Загальновиробничі витрати».

Якщо підприємство виробниче

Проводка, яку використовують бухгалтери при нарахуванні заробітної плати, виглядає так: Д20 (44,26,29,23 ...) К70.

Дана проводка виробляється по всій сумі нарахувань один місяць. Для цього використовують табель обліку робочого часу і розрахункову відомість.

Облік за рахунком №70 проводиться для всіх співробітників організації окремо.

Якщо необхідно розрахувати виплати зарплати в натуральній формі, то необхідно мати на увазі, що:

• Організаціям на законодавчому рівні дозволено робити розрахунки по заробітку в натуральній формі, але за умови, що вони не перевищують 20% від загальної суми заробітної плати.
• При виплаті заробітку працівника продукцією підприємства, її ціна вважається відповідно до роздрібної ринкової ціною.
• Вартість продукції підприємства, виданої працівникові, також обкладається ПДФО, як і зарплата в грошових знаках.

Проведення для утримань із заробітної плати

ВУкаіни законодавчо існує можливість для роботодавця утримувати з зарплати співробітника суму, яку він повинен виплатити підприємству, фізичній особі і т.д.

Із зарплати працівників підприємства щомісяця утримуються певні суми грошей з різних причин:

• Утримується із зарплати працівника податок на доходи фізичних осіб (ПДФО).
• Із зарплати утримується аванс, отриманий працівником раніше.
• Утримання заподіяної матеріальної шкоди.
• Утримання грошей третім особам (за заявою працівника).
• Справляння з працівника недоотриманих підзвітних сум.

20% - максимальна сума утримань із заробітку працівника (з вирахуванням ПДФО). Але в деяких випадках, які описані федеральними законами, їх розмір може доходити до 50% від зарплати.

Крім цього, якщо тримання можуть бути на користь держави (податки, штрафи) і третім особам (аліменти, профспілкові внески і т.д.).

Слід мати на увазі, що зайво нарахована зарплата стягуватися з співробітника не може, якщо це сталося не в результаті обчислювальної помилки, а внаслідок інших причин, при, наприклад, недостатньою профпридатності або кваліфікації працівника і неправильного через це розрахунку зарплати.

Утримання із заробітної плати проводяться за рахунком №70 і кореспондуються по кредиту рахунків №20,23,25,26,29,44,76,51.

Проведення з нарахування страхових внесків

Страхові внески складаються з:

• Внесків до пенсійного фонду.
• Внесків до Фонду соц. страхування.
• Внесків до Фонду обов'язкового медичного страхування.

Так, проводку можна записати: Д20 (44,26, 29 ...) К69.

Проведення з виплати заробітної плати

Трудове законодавство в нашій країні передбачає право громадян на отримання зарплати не менше двох разів на місяць. Перша виплата в поточному місяці вважається авансом, і вона зобов'язана складати не менше 40% від суми доходу, який належить працівникам.

Оплата може здійснюватися кількома способами:

• Готівкою з каси підприємства.
• Переказом коштів на дебетовий рахунок працівників в обслуговуючому організацію банку.
• Натурою.

Залишок зарплати може бути виданий співробітникові тільки після того, як на рахунок №70 Кредиту нарахована ця зарплата, і з дебетового рахунку №70 утримані всі податки.

Проводиться виплата зарплати або через касу підприємства, або через обслуговуючий банк переказом грошей на дебетовий рахунок в банку працівника.

Таким чином, проводка набуде вигляду: Д70 К50 (для каси) або 51 (для розрахункових рахунків).

Але ця проводка підходить лише для виплати зарплати в грошовому вигляді.

Проводка ж для зарплати натурою виглядає так:

Д 70 До 43 де рахунок №43 називається «Готова продукція».

Слід врахувати, що зарплата продукцією або товаром може видаватися, якщо тільки це передбачено в трудовому або колективному договорі. Здійснюється така виплата за заявою від співробітника. Згідно із законом вона не повинна перевищувати 20% від суми належного працівникові заробітку.

Проведення зі сплати ПДФО і внесків

У нашій країні існує податок на доходи фізичних осіб (ПДФО). Він, як правило, становить 13% від заробітку будь-якого громадянина, який отримує платню або інший дохід (він індексується в прямій залежності від розміру зарплати). Він відраховується від загальної суми доходу працівника. Крім цього податку роботодавець зобов'язаний виплачувати всілякі внески з державних страхових фондів. Внески можуть бути як страхові, так і пенсійні.

При перекладі на рахунок працівника його зарплати підприємство повинно розраховувати ще й страхові внески, і податкові відрахування. Виникає логічне запитання, які рахунки використовуються для таких відрахувань? Давайте розберемося.

Таким чином, проведення будуть виглядати так:

Організація, яка не сплатила страхові внески і ПДФО може бути покарана штрафом в розмірі 20% від суми заборгованості по податках.

А якщо при перевірці з'ясується, що це було зроблено навмисно, то штраф складе вже 40% не сплачена суми.

Депонована заробітна плата: проводки

Депонована заробітна плата - це така зарплата, яку співробітники підприємства не отримали у встановлені організацією і законом терміни. Зарплата, що не отримана співробітником вчасно, депонується, і він зможе отримати її в будь-який момент.

Депонуватися зарплата може лише після закінчення терміну видачі. Згідно із законом він не може перевищувати 5 днів. В останній день видачі коштів з каси касир зобов'язаний зробити відмітку про депонаціі заробітку навпроти прізвища співробітника в розрахунковій відомості.

Якщо в звітах бухгалтерії з'являється депоновану заробітну плату, то у організації виникає кредиторська заборгованість перед працівником. У разі якщо працівник не звернувся в бухгалтерію з проханням видати йому зарплату, то списання такої заборгованості відбувається після закінчення терміну позовної давності. Після цього борг списується на рахунок № 91 «Позареалізаційні витрати». Термін давності становить три роки.

Депоновано ная зарплата видається за умови наявності в касі необхідної суми грошових коштів.

Облік депонованих сум відбувається на рахунку Кредиту 76.4

Проведення бухобліку по депонованої зарплати мають такий вигляд:

• Д70 К76.4 - депонувалася зарплата.
• Д51 К50 - зарплата зарахована на рахунок.
• Д50 К51 - з розрахункового рахунку отримано заробіток для працівника.
• Д76.4 К50 - видано депонований заробіток.

Всі проводки робляться на одну суму!

Причини депонування можуть бути будь-які:

• Працівник може виїхати у відпустку або у відрядження.
• Піти на лікарняний і т.д.

Слід знати, що за відмову у видачі роботодавцем працівникові депонованої зарплати роботодавець несе відповідальність, при зверненні працівника з позовною заявою до суду.

Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз

• 

Депонування заробітної плати - проводки

Проведення з нарахування заробітної плати в бухгалтерському обліку

Що значить депоновану заробітну плату