Протокол загальних зборів засновників ооо - зразок 2019 року

Товариства з обмеженою відповідальністю на сьогоднішній є найбільш популярною формою організації юридичної особи. Згідно з чинним законодавством, юридичні особи, які обрали цю форму організації, зобов'язані проводити загальні збори учасників товариства (чергові або позачергові).

Складання та підписання протоколу зборів засновників

Нагадаємо, що збори засновників ТОВ - це виконавчий колегіальний орган, рішення якого оформляються протоколами. Протокол - це документ, який фіксує процес обговорення різноманітних питань і прийняття рішень.

Документ складається секретарем, який призначається в ході проведення зборів засновників. Найчастіше цією роботою займається корпоративний секретар, який оформлює протокол за всіма правилами і нормами чинного законодавства.

У разі якщо в ТОВ немає посади корпоративного секретаря, то обов'язки щодо складання протоколу покладають на юриста або на звичайного секретаря.

Всі складені протоколи повинні бути підшиті в книгу. Документи, як правило, зберігаються в місці знаходження виконавчого органу, або в загальнодоступному місці, яке відоме всім учасникам товариства з обмеженою відповідальністю.

Після того, як протокол був складений, його копію необхідно розіслати всім учасникам ТОВ протягом десяти днів. Оригінал документа повинен бути оформлений не пізніше трьох днів після проведення зборів засновників товариства.

Слід звернути увагу на те, що дата складання документа повинна збігатися з датою проведення загальних зборів засновників. Свій підпис на протоколі повинні поставити голова зборів і секретар.

Особа, яка відкриває збори, обирає голови з числа його учасників. Нерідко в протоколах загальних зборів засновників в невеликих компаніях можна зустріти підписи усіх присутніх, що є несуттєвим порушенням.

При цьому визнати такий протокол недійсним не представляється можливим, адже своїм підписом кожен з учасників підтверджує свою згоду з рішеннями, викладеними в документі.

До загальним правилом оформлення документів можна віднести їх складання в письмовому вигляді.

Протокол зборів засновників повинен містити такі дані:

Найчастіше виникає питання: чи потрібно ставити печатку організації на протоколі зборів? Щоб уникнути непорозумінь, печатка на документі все ж краще поставити.

Якщо протокол містить більше однієї сторінки, їх потрібно прошити. На кожній сторінці слід поставити підпис. Уповноваженою особою в даному питанні є секретар зборів, голова або директор ТОВ.

Відмінності протоколів зборів

Засновники ТОВ, бажаючи створити юридичну особу у формі товариства з обмеженою відповідальністю, повинні видати рішення, оформлене протоколом.
У такому документі обов'язково має бути присутня наступна інформація:

У разі добровільної ліквідації ТОВ, теж проводяться загальні збори учасників ТОВ. В ході зборів виноситься відповідне рішення. Протокол повинен містити такі відомості:

• положення про причини припинення діяльності організації;
• дані про осіб, які входять до складу ліквідаційної комісії та про голову комісії;
• терміни (порядок) процедури ліквідації.

Може виникнути ситуація, коли в ТОВ необхідно ввести нового учасника. У рішенні загальних зборів слід вказати:

• прізвище, ім'я, по батькові нового учасника;
• розмір його частки в статутному капіталі (включаючи процентне співвідношення із загальним капіталом);
• внесення змін до документів.

Якщо хто-небудь з учасників виходить зі складу ТОВ, то крім звичайних вимог, які пред'являються до протоколу, необхідно додати такі відомості:

• прізвище, ім'я, по батькові виключеного з товариства учасника;
• розмір його частки в статутному капіталі (включаючи процентне співвідношення із загальним капіталом);
• про передачу або про продаж його частини;
• про розмір (порядку) виплати частки учаснику, який вибув;
• про внесення змін до документів (шляхом звернення до реєструючого органу).

Можливо, що у товариства з обмеженою відповідальністю виникне необхідність змінити керівника ТОВ. Це може бути пов'язано з ініціативою самого керівника покинути свій пост, в разі його смерті, або з ініціативи учасників товариства.

У протоколі в цьому випадку відображають рішення:

• про розірвання трудового договору (на підставі чинного законодавства РФ);
• про припинення повноважень керівника;
• про призначення нового директора ТОВ.

Таким чином, при обранні нового директора, в рішенні зборів вказують наміри укласти трудовий договір і ПІБ нового керівника. До реєстраційних документів товариства повинні бути внесені відповідні зміни.