Протокол загальних зборів акціонерів
Після проведення зборів (як річного, так і позачергового) необхідно оформити його результати.
Основний з них - протокол загальних зборів акціонерів (див. Зразкову форму для випадку, коли збори внесли зміни до статуту).
Як оформити протокол зборів загальних зборів акціонерів
Протокол необхідно скласти протягом трьох робочих днів після закриття зборів. Хто саме це повинен зробити, закон не встановлює. Наприклад, таке завдання можна поставити секретарю зборів.
У протоколі загальних зборів акціонерів необхідно вказати відомості, які передбачає:
1) пункт 2 статті 63 Закону про АТ (місце і час проведення зборів загальних зборів акціонерів, порядок денний, загальна кількість голосів у акціонерів і т. Д.);
- повне фірмове найменування товариства;
- місце знаходження АТ;
- вид загальних зборів (річне або позачергове);
- форма проведення загальних зборів (збори або заочне голосування);
- дата складання списку осіб, які мають право брати участь в зборах;
- число голосів, відданих за кожен із варіантів голосування ( «за», «проти» і «утримався»);
- час початку підрахунку голосів, якщо прийняті рішення та підсумки голосування оголосили безпосередньо на зборах.
Додаткові відомості потрібно включити в протокол, якщо акціонери:
- схвалили операцію з зацікавленістю (п. 4.35 Положення ФСФРУкаіни) і (або)
- внесли до статуту зміни або доповнення, що обмежують права власників привілейованих акцій (п. 4.36 Положення ФСФРУкаіни).
Вимоги до протоколу зборів непублічного АТ
Особливі вимоги встановлені для непублічного АТ. Якщо в такому суспільстві не створено лічильну комісію та її функції не передано реєстратору, то в протоколі потрібно додатково вказати відомості, обов'язкові для протоколу про підсумки голосування (п. 4.29 Положення ФСФРУкаіни).
У будь-якому випадку, до протоколу загальних зборів акціонерів потрібно докласти (п. 4.30 Положення ФСФРУкаіни):
- протокол про підсумки голосування;
- документи, прийняті або затверджені рішенням загальних зборів (якщо це мало місце на зборах).
Читайте про те, як скласти протокол загальних зборів акціонерів, а також протокол і звіт про підсумки голосування в Системі Юрист
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>