Як поділити накази по особовому складу на дві справи куди підшивати заяви

Я працюю в маленькій фірмі. Веду кадрові документи. Хочу завести 2 папки наказів. Перша з особового складу з буквеної приставкою «лс» для наказів про прийом, переведення, звільнення. Друга - за всіма іншими, із загальною нумерацією без буквеної приставки - для наказів на відпустку, премії (заохочення, матеріальну допомогу), відрядження, на вихід і оплату у вихідні та святкові дні. До всіх наказам збираюся підкладати відповідні заяви працівників. Можливо таке ведення справ з кадровими наказами?

Так, таке формування справ з наказами по особовому складу відповідає алгоритму управління документами, при дотриманні якого одним з головних ознак ідентифікації документа і точкою його «маршрутизації» в певний документопоток є термін зберігання. 1

Але і накази з 5-річним терміном зберігання повинні індексуватися з додаванням літерного індексу, наприклад, «до». Зверніть увагу, що в практиці діловодства без літерного індексу в валовому порядку в межах календарного року прийнято індексувати тільки накази по основній діяльності.

А заяви з візами лінійних менеджерів і резолюцією керівництва, які є підставами для видання наказів по особовому складу. необхідно підшивати в особисті справи працівників. У справи з наказами їх формувати не слід, щоб потім не ускладнювати собі роботу по архівно-технічної обробки в процесі підготовки до архівного зберігання / здачі в архів.

Відповісти - Згорнути гілку + Розгорнути гілку (1 повідомлення)