Проект як об’єкт управління - Арутюнова д

7.1. Проект як об'єкт управління

Під проектом розуміється план досліджень і розробок, спрямованих на розв'язання актуальних теоретичних і практичних завдань.

Проект як об'єкт управління, має наступні основні відмітні ознаки:

- ознака змін (цілеспрямований переклад з існуючого в бажаний стан). На стадії початкового визначення проекту істотною є концентрація уваги в більшій мірі на ринкової потреби і ступеня її задоволення, ніж на рішеннях щодо виду кінцевого продукту (слід мати на увазі, що в процесі розробки з'являться альтернативні рішення). Послідовність рішень повинна бути такою:

- чого слід досягти;

- як це перевести в практичну площину;

- які з альтернатив найбільш багатообіцяючі.

- ознака обмеженою кінцевої мети. Проекти націлені на отримання певних результатів. Оскільки остаточний успіх визначається на ринку, то і цілі повинні бути визначені ринкової потребою. Перш за все це ринковий сегмент і його взаємопов'язані характеристики (розмір, допустима ціна, вимоги до технічної ефективності і час виведення продукту). Продукт в свою чергу має бути визначений за своєю ефективністю, ціну і дату появи. Всі ці характеристики взаємозалежні, і, отже, потрібна певна ітеративна процедура уточнення мети. Проект зазвичай передбачає цілий комплекс взаємопов'язаних цілей. Наприклад, основною метою проекту, пов'язаного з комп'ютерним програмним забезпеченням, може бути розробка інформаційної системи управління підприємством. Проміжними цілями (підцілі) можуть бути розробка бази даних, розробка математичного та програмного забезпечення, тестування системи. У розробці бази даних, в свою чергу, також можуть бути виділені цілі більш низького рівня - розробка логічної структури бази даних, реалізація бази даних за допомогою СУБД, завантаження даних і так далі.

- ознака обмеженою тривалості. Проекти виконуються протягом кінцевого періоду часу (тобто більш-менш чітко виражені початок і кінець). Проект закінчується, коли досягнуті його основні цілі. Значна частина зусиль при роботі з проектом спрямована саме на забезпечення того, щоб проект був завершений в намічений час.

- ознака обмеженості бюджету. Особлива увага повинна бути приділена тому, якого технічного рівня продукту зажадає даний ринковий сегмент з найбільшою ймовірністю. Надмірність параметрів напевно збільшить витрати на НДДКР і виробництво, а також час розробки і, отже, знизить прибутковість.

- ознака обмеженості необхідних ресурсів. Однією з труднощів управління НДДКР є ефективний розподіл ресурсів. Це пояснюється наступними причинами.

1. Необхідно, щоб загальна величина ресурсів в сфері НДДКР була відносно стабільною в часі.

2. Ресурси інвестуються або в обладнання, що має фіксовану вартість (незалежно від того, використовуються воно чи ні), або в оплату праці персоналу; і те й інше - специфічні і взаімонезаменяемие ресурси.

3. Кожен проект вимагає різної комбінації цих ресурсів, причому через невизначеність в проектах точне завчасне розподіл ресурсів неможливо.

У міру просування проекту від прикладної НДР до ДКР він зазнає змін, в тому числі і в методах управління

- ознака новизни для підприємства, яке реалізує проект і для ринку передбачуваного попиту на створюваний в проекті продукт (послугу). Проекти - заходи певною мірою неповторні й одноразові. Разом з тим, ступінь унікальності може відрізнятися від одного проекту до іншого.

- ознака комплексності (велике число чинників прямо або побічно впливають на прогрес і результати проекту). Проекти складні за самою своєю суттю. Вони включають в себе виконання численних взаємозалежних дій. Деякі проміжні завдання не можуть бути реалізовані, поки не завершені інші завдання; деякі завдання можуть здійснюватися тільки паралельно, і так далі. Якщо порушується синхронізація виконання різних завдань, весь проект може бути поставлений під загрозу. Таким чином, очевидно що проект - це система, що складається з взаємозв'язаних частин, причому система динамічна, і, отже, вимагає особливих підходів до управління.

- ознака правового та організаційного забезпечення (специфічна організаційна структура на час реалізації проекту). У сфері НДДКР, більше ніж в будь-якій іншій це залежить від людей, що входять в проектну "команду". Творчість і підприємництво не можуть бути сплановані, але умови, в яких вони можуть ефективно розкритися, сильно залежать від управлінських рішень. Здійснення плану може бути ефективним тільки тоді, коли він сприймається як реальний тими, хто відповідає за його виконання. Тому характер і стиль керівництва з боку вищого менеджменту - життєво важлива складова успіху проекту.

- ознака розмежування з іншими проектами.

З урахуванням наведених ознак проекту можна сформулювати загальне визначення цього поняття.

Проект - це обмежений за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких визначає завершення проекту, з встановленими вимогами до термінів, результатів, ризику, рамкам витрачання коштів і ресурсів та до організаційної структури.

Проект - комплекс взаємопов'язаних заходів, призначених для досягнення певної мети протягом заданого періоду часу і в рамках виділеного бюджету. Іншими словами - це тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів або послуг

Управління проектом (УП) або Project Management (PM) - це мистецтво керівництва і координації ресурсів протягом життєвого циклу проекту шляхом застосування сучасних методів і техніки управління для досягнення визначених у проекті результатів за складом і обсягом робіт, вартості, часу, якості й задоволення учасників проекту.

Розглядаючи процес управління проектами, особливо інноваційними проектами, необхідно пам'ятати, що мова йде про управління динамічним об'єктом. Тому система управління проектами повинна бути досить гнучкою, щоб допускати часті модифікації без загальних змін в робочій програмі.

У системному плані проект може бути представлений "чорним ящиком" (рис. 1), входом якого є технічні вимоги та умови фінансування; підсумком роботи є досягнення необхідного результату. Виконання робіт забезпечується наявністю необхідних ресурсів: матеріалів і фінансів (М), обладнання (Е), людських ресурсів (Н). Ефективність робіт досягається за рахунок управління (U) процесом реалізації проекту, яке забезпечує розподіл ресурсів М, Е, Н, координацію виконуваної послідовності робіт і компенсацію обурюють внутрішніх (V) і зовнішніх (W) впливів.

Рис.1. Формалізоване представлення проекту