Продовження повноважень генерального директора ооо зразок

Генеральний директор є одноосібним виконавчим органом ТОВ. Хоча держава пред'являє не настільки суворі вимоги до внутрішньої організації та управління товариств з обмеженою відповідальністю в порівнянні з публічними акціонерними товариствами, певні вимоги все ж повинні дотримуватися. Це стосується і терміну, протягом якого керівник має право займати свою посаду.

Яким чином здійснюється продовження повноважень генерального директора ТОВ? Розглянемо зразок протоколу і основні нюанси даного питання.

Умови призначення керівника

Отже, генеральний директор входить до складу керівних органів ТОВ, виконуючи найширший обсяг функцій за принципом залишкової компетенції. Іншими словами, керівник зобов'язаний робити все те, що не входить до повноважень інших учасників товариства.

На яких умовах відбувається привласнення повноважень керівника члену ТОВ? Згідно з українським законодавством, даний одноосібний орган виконавчої влади може бути призначений на певний термін, зазначений в Статуті. Також генеральний директор може бути обраний на невизначений термін, а питання про його заміну або продовження його повноважень може розглядати Рада директорів. Дана компетенція Ради повинна бути відображена в Статуті.

Варто враховувати і той факт, що гендиректор є повноцінним співробітником поряд з іншими, і для його призначення необхідно укладати трудовий договір - терміновий або безстроковий.

Якщо термін повноважень генерального директора закінчується, а організація не планує змінювати керівника, порядок продовження залежить від характеру ТД і своєчасності вжитих заходів.

Процедура продовження прав

Передбачено два основних способи вирішення питання про продовження трудової діяльності керівника. Вибирати між ними слід виходячи їх того, який трудовий договір був укладений з учасником ТОВ - терміновий або безстроковий.

Безстроковий Трудовий Договір

В даному випадку порядок дій гранично простий:

1. Скликається чергове або позачергове зібрання Ради засновників.
2. Приймається рішення про продовження терміну керівництва генерального директора.
3. Укладається додаткова угода до ТД.
4. Складається документальне підтвердження ухваленого рішення - протокол та наказ про продовження терміну повноважень керівника.

При цьому немає необхідності в розірванні ТД і звільнення директора з метою його подальшого працевлаштування на тому ж місці. Описані дії необхідно здійснити до того, як повноваження гендиректора припиняться.

Якщо ж термін керівництва вийшов, а рішення про продовження так і не було прийнято, розривати трудовий договір з виконавчим директором організація не має права. У такій ситуації керівник може бути знятий з посади тільки наступним рішенням на загальних зборах.

Поки відповідного протоколу і наказу не існує - генеральний директор вправі продовжувати виконання своїх функцій.

Варто лише враховувати можливі негативні наслідки такої ситуації - невдоволення з боку контрагентів, претензії органів нагляду і так далі. Рішення судової практики щодо подібних ситуацій поки неоднозначні, тому рекомендується просто стежити за термінами і своєчасно продовжувати функції керівних органів ТОВ.

Строковий трудовий договір

Якщо генеральний директор був прийнятий на роботу за строковим договором, і його повноваження за Статутом закінчуються до закінчення терміну дії ТД, його керівництво може бути продовжено способом, описаним вище.

Як вчинити, якщо повноваження добігають кінця разом з терміновим ТД? Справа в тому, що законодавством не передбачено багаторазове висновок термінових трудових договорів, так само як і їх продовження, шляхом укладення додаткової угоди. Законними в даному випадку будуть вибрані такі варіанти дій:

• Звільнення керівника і його оформлення за новим ТД. Слід врахувати додаткові витрати для підприємства - співробітнику покладено компенсаційні виплати за відпустку і відпрацьовані дні.
• Нічого не робити. Справа в тому, що припинення дії строкового ТД не означає необхідність звільнення співробітника. Якщо загальними зборами членів ТОВ буде прийнято рішення про пролонгацію керівництва генерального директора, його договір автоматично стає безстроковим.

складання наказу

Зразок наказу про продовження повноважень генерального директора ТОВ повинен включати наступні дані:

Якщо термін керівництва вийшов, а рішення про продовження так і не було прийнято, розривати трудовий договір з виконавчим директором організація не має права.

складання протоколу

В протокол зборів Ради потрібно включити деяку інформацію:

1. Повний юридичний найменування ТОВ.
2. Місце і дата складання протоколу.
3. Назва документу.
4. Перерахування членів Ради, присутніх на засіданні.
5. Далі вказується ялина зборів, виноситься рішення.
6. Окремо ще раз фіксується прийняте рішення.
7. У документі проставляється печатка організації, візує протокол голова Ради.

Гендиректор - єдиний засновник

Ситуація набуває дещо інший оборот, якщо крім ГД в ТОВ відсутні інші учасники. Як продовжити повноваження директора ТОВ якщо він єдиний засновник?
На практиці з директором просто не укладається ТД. а при закінченні терміну його керівництва перепризначення відбувається на підставі його ж офіційного рішення.

Незважаючи на те, що в ТК України передбачено дещо інший порядок регулювання трудової діяльності керівників, такі дії визнані правомірними для ТОВ, де генеральний директор є єдиним представником влади. Адже керівник не має права укласти трудовий договір з самим собою, відповідно для покладання на себе функцій директора чи його продовження досить лише його рішення.

Чи обов'язково повідомляти ФНС і банк

Як відомо, співробітники податкових служб повинні отримувати повідомлення про зміну структурної організації ТОВ і зареєструвати нові дані в установчих документах.

Чи потрібно повідомляти в ФНС про факт продовження керівництва виконавчого органу? Якщо керівник не змінювався - повідомляти в ФНС необов'язково. У разі якщо посаду обійняв новий співробітник - зміни необхідно зареєструвати не пізніше, ніж через три дні.

Як продовжити повноваження генерального директора ТОВ для банку? Спеціального повідомлення про подібні факти банківські організації не вимагають. Однак в картці із зразками підписів ставиться розпис чинного директора із зазначенням періоду дії його керівництва. Тому, після закінчення цього періоду банк має право направити запит в ТОВ самостійно, зажадавши документи про зміну виконавчого органу або про продовження його повноважень.