Про порядок списання особливо цінного рухомого майна, що знаходиться на балансі бюджетних і

1. Затвердити Порядок списання особливо цінного рухомого майна бюджетних і автономних установ, підвідомчих Міністерству загальної та професійної освіти Свердловської області (Додаток N 1).

2. Затвердити графік списання особливо цінного рухомого майна за бюджетними і автономним установам, підвідомчим Міністерству загальної та професійної освіти Свердловської області (Додаток N 2).

3. Контроль за виконанням даного наказу покласти на начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності каламутна Л.Г.

Глава 1. Загальні положення

Порядок поширюється на державні бюджетні та автономні установи, підвідомчі Міністерству загальної та професійної освіти Свердловської області (далі - установи).

2. Списання особливо цінного рухомого майна, закріпленого за державними бюджетними та автономними установами Свердловської області засновником або придбаного державними бюджетними установами Свердловської області і державними автономними установами Свердловської області за рахунок коштів, виділених засновником на придбання такого майна, проводиться зазначеними установами після отримання згоди засновника.

3. Списання майна ініціює заснування при наявності однієї з таких умов: його непридатність до подальшої експлуатації, неможливості і недоцільності його відновлення (ремонту, реконструкції, модернізації), підтвердженої відповідним висновком або експертизою.

4. Закінчення нормативного терміну корисного використання майна або нарахування 100% амортизації не є підставою для його списання.

Глава 2. ПОРЯДОК ЗВІТНОСТІ

5. Для визначення непридатності майна до подальшого використання, неможливості або недоцільності його відновлення (ремонту, реконструкції, модернізації), а також для оформлення необхідної документації на списання в установі, наказом керівника створюється на постійній основі комісія з надходження та вибуття активів.

6. Технічний висновок про непридатність майна до подальшого використання видає незалежний експерт або організація, що має документи, що підтверджують її повноваження щодо здійснення відповідної діяльності на території Укаїни.

При списанні основних засобів (крім особливо цінного рухомого майна), фактичний термін експлуатації яких перевищує строк корисного використання, визначений амортизаційної групою класифікації основних засобів, висновок незалежної експертизи не потрібно.

7. За результатами роботи комісії з надходження та вибуття активів оформляються акти про списання майна в двох примірниках відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації. Акти підписуються всіма членами комісії, затверджуються керівником установи і завіряються печаткою.

8. Для отримання дозволу на списання (наказ Міністерства загальної та професійної освіти Свердловської області) установам в Міністерство загальної та професійної освіти Свердловської області (далі - міністерство) необхідно подати такі документи:

1) письмове звернення про погодження списання основних засобів (складається на бланку установи з поясненням причин списання);

2) завірена установою копія наказу про склад комісії з надходження та вибуття активів;

3) перелік основних засобів, рішення про списання яких підлягає погодженню, підписаний керівником і головним бухгалтером установи, завірений печаткою установи, згідно з додатком до цього Порядку (додається);

4) засвідчена установою копія інвентарної картки обліку основних засобів стосовно об'єкта, що підлягає списанню, із зазначенням усіх обов'язкових реквізитів на дату прийняття рішення комісією установи про списання об'єкта;

В акті про списання в обов'язковому порядку повинна міститися інформація про стан майна (про непридатність основних засобів до подальшого використання, неможливості та неефективності їх відновлення). Акти про списання повинні бути завірені печаткою установи, яким вони оформлені, із зазначенням дати складання акта і дати затвердження його керівником установи. Акти про списання, що складаються з двох і більше листів, повинні бути прошиті, пронумеровані, скріплені печаткою установи.

Інформація по кожному об'єкту основних засобів про найменування, інвентарний номер, дату випуску, балансовою, амортизаційної, залишкової вартості та інша інформація, зазначена в переліку майна, повинні строго відповідати інформації в актах про списання.

Акт про списання основних засобів відповідної форми затверджується керівником установи, завіряється печаткою та надається в двох примірниках (оригінали);

6) завірені установою копії документів технічного обліку, паспорт виробу (при списанні транспортного засобу - технічний паспорт транспортного засобу, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, документ про проходження останнього техогляду);

7) технічний висновок незалежного експерта з додатком копій документів, що підтверджують його повноваження по здійсненню відповідної діяльності на території Укаїни;

8) фотографії об'єктів, що підлягають списанню.

9. Міністерство розглядає документи протягом 30 днів з моменту реєстрації документів, що надійшли.

10. За результатами розгляду поданих документів міністерство приймає рішення про списання майна або відмовляє в прийнятті такого рішення із зазначенням причини.

11. У разі відсутності одного або декількох документів, зазначених у пункті 8 цього Порядку, або в разі їх невідповідності вимогам оформлення, встановленим главою 3 цього Порядку, міністерство протягом 15 днів повертає подані документи без розгляду.

За подання неповної чи недостовірної інформації керівник установи несе персональну відповідальність.

Глава 3. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

12. Пакети документів повинні бути зброшуровані (пластикова канцелярська папка) і перекладені 1 файлом.

13. До акта на списання основних засобів (ОС-4), у разі наявності вузлів і деталей, що підлягають оприбуткуванню, складається додаток, в якому у вільній формі вказуються вузли та деталі.

14. Таблиця "Результати від вибуття об'єкта" в формі ОС-4 заповнюється після списання основного засобу.

Глава 4. ПОРЯДОК РОЗПОРЯДЖЕННЯ списаного майна

15. Акти про ліквідацію майна затверджуються керівником установи після отримання наказу міністерства на списання майна.

На підставі Наказу міністерства і актів ОС-4 (по ОКУД 0306003) установи виробляють відповідні бухгалтерські записи по списанню майна з бухгалтерського обліку, здачу його в металобрухт, оприбуткування деталей і вузлів і інші заходи по використанню списаного майна.

До отримання наказу на списання майна та затвердження актів про його ліквідацію не допускається розбирання і (або) знищення майна.

16. За результатами виконання наказу міністерства установа повинна протягом 2-х місяців представити в міністерство наступні документи:

супровідний лист на ім'я міністра загальної та професійної освіти Свердловської області за підписом керівника установи із зазначенням номера та дати наказу на списання;

акти ліквідації (знищення) основних засобів в довільній формі за підписом усіх членів комісії на списання основних засобів з візою керівника установи.

додаток
до Порядку списання основних засобів
бюджетних і автономних установ,
підвідомчих Міністерству загального
і професійної освіти
Свердловської області

ПЕРЕЛІК ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ СПИСАННЮ З БАЛАНСУ ________________________________________________ НАИМЕНОВАНИЕ БЮДЖЕТНОГО (автономного) УСТАНОВИ, підвідомчих МІНІСТЕРСТВУ ОСВІТИ І НАУКИ Свердловської області

ГРАФІК ПОДАННЯ В МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ Свердловської області ДОКУМЕНТІВ НА СПИСАННЯ особливо цінного рухомого МАЙНА БЮДЖЕТНИМИ І автономні установи, підвідомчих МІНІСТЕРСТВУ ОСВІТИ І НАУКИ Свердловської області

Прийом документів здійснюється кожну 3 і 4 середу місяця, згідно з графіком.

Прийом здійснюється в строго встановлений і заздалегідь узгоджений час.