Призначення і функції текстового процесора ms word

1. Word дає можливість виконувати всі без винятку традиційні операції над текстом, передбачені в сучасною комп'ютерною технологією:

- набір і модифікація неформатований алфавітно-цифрової інформації;

- форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів TrueType різноманітних накреслень і розмірів;

- форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски);

- форматування документа в цілому (автоматичне складання змісту і різноманітних покажчиків);

- перевірка правопису, підбір синонімів і автоматичний перенос слів.

2. У процесорі Word реалізовані можливості новітньої технології зв'язування і впровадження об'єктів, яка дозволяє включати в документ текстові фрагменти, таблиці, ілюстрації, підготовлені в інших додатках Windows.

3. MS Word - одна з перших загальнодоступних програм, яка дозволяє виконувати багато операцій верстки, властиві професійним видавничим системам, і готувати повноцінні оригінал-макети для наступного тиражування в друкарні.

1. висока трудомісткість при введенні складних математичних виразів і хімічних формул

2. не призначений для виготовлення поліграфічної продукції особливо складної структури (атласів, альбомів, журнальних обкладинок), а також для редагування високоякісних ілюстрацій.

3. Створення відкриття сохранеіе документів в WORD

При першому відкритті MS Word, ми бачимо на екрані чистий документ. Можна відразу ж почати вводити текст в цей документ. До тих пір поки файл не збережено, ваша робота тимчасово перебуває в оперативній пам'яті. Для збереження документа його необхідно записати на жорсткий диск, скориставшись командою Файл -> Зберегти. При першому збереженні документа ми повинні вказати у вікні діалогу "Зберегти як" ім'я файлу, в якому буде зберігатися наш документ. У наступних сеансах роботи файл можна залишити під тим же ім'ям (Файл -> Зберегти) або під іншим ім'ям (Файл -> Зберегти як). Крім того, для збереження файлу ми можемо скористатися кнопкою Зберегти на стандартній панелі інструментів або оперативної клавішею Shift + F12.

Набираючи текст документа в MS Word, необхідно пам'ятати наступні основні пра-вила:

• Натискати на кнопку Enter потрібно тільки тоді, коли Ви хочете ство-дати почати новий абзац в тексті або вставити порожній рядок. Не потрібно використовувати цю клавішу в кінці кожного рядка, слова самі переносяться на новий рядок при досягненні межі області друку

• Для форматування тексту і надання документу гарного зовнішнього вигляду MS Word має дуже потужний засіб - характеристики і властивості абзацу. Не використовуйте більше 1 пропуску підряд - замість цього використовуйте: відступи. табулянти. Не ставте декілька порожніх азацев поспіль - замість цього використовуйте властивості абзаців: положення на сторінці і інтервал перед та після абзацу.

• Для швидкого застосування заздалегідь заготовлених характеристик і властивостей абзаців застосовуйте стилі. їх можна створювати самим або скористатися бібліотекою стилів

• Для того, щоб в одному і тому ж документі можна було встановити різні характеристики паперу, на якій набирається текст, (правильно це назаваєтся "Параметри сторінки"), потрібно створювати розділи документа. Розділ - це частина документа, для Тогоро можуть бути встановлені власні (відмінні від інших розділів) параметри сторінки. Новий розділ створюється за допомогою спеціального символу "розрив розділу", він вставляється в документ через меню "Вставка" - "Розрив." .Шаблони документов.После запуску MS Word на екрані з'являється порожній документ під назвою Документ 1. Ця назва вказує на те, що даний документ є першим створеним вами з моменту запуску програми. При створенні наступних документів Word привласнює їм імена із дедалі вищими номерами: Документ 2, Документ 3 і т.д. Навіть в тому випадку, якщо ви закриєте Документ 1, наступний документ, створений в поточному сеансі роботи, буде названий Документ 2. При створенні нового документа MS Word будує його на основі одного з шаблонів. Шаблони є тією основою, на підставі якої будується новий документ. Шаблон визначає сукупність параметрів, на підставі яких буде здійснюватися форматування документа. До цих параметрів можна віднести накреслення шрифту, величину полів, установки табуляторів і т.д. Крім того, шаблони можуть містити наступні елементи: Текст (наприклад, верхні і / або нижні Колонтая-тули) Стандартні стилі (заголовки рівнів, нормальний, основний текст і т.п.), а також створені вами користувацькі стіліТабліциРамкіГрафіческіе изоб-раженіяСпеціальние кошти ( макроси, кнопки і навіть панелі інструментів) і т.д. у MS Word існують шаблони трьох типів: Шаблон "Звичайний", який призначений для створення стандартних документів з параметрами, прийнятими за молчаніюСпеціальние шаблони, що входять в комплект поставки MS Word (н апример, листи, факси, і т.д.), а також створені вами різноманітні користувацькі шаблониШаблони майстрів, які в інтерактивному режимі проводять вас через всі стадії створення документа. Для цієї мети використовується послідовність вікон діалогу, за допомогою яких на кожному етапі ви вказуєте конкретні характеристики документа. Як приклад шаблону цього типу можна навести Майстер створення календаря.Для створення першого документа скористаємося шаблоном "Звичайний". Цей шаб-лон корисний в тих випадках, коли вам потрібен новий документ, в який в подальшому буде вводитися інформація. При цьому до документа не пред'являється будь-яких спеціальних тре-бований з оформлення або форматування.

Для створення нового документа, заснованого на звичайному шаблоні, ви можете натиснути Ctrl + N на клавіатурі або кнопку Створити на стандартної панелі інструментів. Команда Створити з меню Файл виводить вікно діалогу "Створення документа", в якому можна вибрати шаблон для нового документа. Воно пре-доставляє в ваше розпорядження всі зумовлені і стандартні шаблони, які можуть бути використані при створенні нових документів. Це вікно діалогу містить закладки, на кожній з яких представлена ​​певна група шаблонів і майстрів. Ви можете скористатися будь-яким з шаблонів, присутньому в списку шаблонів (що входять до складу поставки MS Word або своїм соб-тиментом). Крім звичайних шаблонів при-сутствуют, так звані, шаблони-майстра. Майстри крок за кроком проведуть вас через всі стадії створення документа. Наприклад, разом з Майстром листів (або факсів) ви зможете самостійно створити діловий лист. Все, що від вас вимагається - це слідувати інструкціям, що з'являються у вікнах діалогу. Кнопки, розташовані в нижній частині кожного з вікон діалогу, дозволяють вам переміщатися з поточного вікна до наступного або повернутися до попереднього.

Зазвичай MS Word пропонує слова для заміни з вбудованих словників. Якщо вам підходить одне із запропонованих MS Word слів, виберіть його, тоді підкреслене слово буде замінено на вказане. Якщо MS Word підкреслив правильно написане слово, ви можете поступити таким чином: якщо ви часто використовуєте дане слово або вираз, виберіть Додати, в результаті чого MS Word внесе це слово в наявний словник Якщо слово зустрічається кілька разів, але ви не хочете включати в його словник, виберіть Пропустити все Перевірка вже введеного тексту Якщо ви не хочете від-тися на виправлення тексту в процесі введення, то можете відключити автоматичну перевірку орфографії. Ви завжди можете перевірити орфографію вже введеного тексту або його фрагмента, виконавши одну з таких дій: Виберіть команду Сервіс | ОрфографіяНажміте кнопку Орфографія на стандартній панелі інструментів Натисніть F7 на клавіатуреMS Word здійснює перевірку орфографії досить швидко. Перевірка зводиться до порівняння слів, присутніх в документі, зі словами з словника MS Word. Зустрічаючи слово, яке відсутнє в словнику MS Word, автоматично відкриває вікно діалогу "Орфографія". Не виключено, що нераспознанное слово написано правильно, але його немає в словнику MS Word. У такому випадку, якщо слово використовується часто, його слід ввести в існуючий словник або створити свій власний словник з певної тематики.

Вікно діалогу "Орфографія" призначено для перевірки орфографії в активному документі, включаючи текст колонтитулів, виносок, кінцевих виносок і приміток. Нижче наведені опції цього вікна:

Перевірка орфографії при роботі з іншими мовами

Якщо при роботі в MS Word з будь-яким з іноземних мов вам буде потрібно перевірити орфографію цією мовою, ви повинні устано-вити словник відповідного мови. Придбати словник для перевірки будь-якої мови можна в місцевих філіях компанії Microsoft або у дилерів комп'ютерної продукції. Коли відповідний словник встановлений, можна про-вірити орфографію тексту.

Для перевірки текстів, написаних на інших мовах виконайте наступні дії:

• Виділіть фрагмент тексту, написаний іноземною мовою.

• Виберіть команду Сервіс | Мова. з'явиться вікно діалогу "Мова".

• Виберіть зі списку По-мітити виділений текст як мову, з ко-менту, котрим ви працюєте. Призначення Сервіс ЯзикЕслі іноземною мовою набраний весь текст, то має сенс замінити мову за замовчуванням. Якщо ж на іншій мові набрані окремі фрагменти, то змінювати установку за замовчуванням не доцільно.

• При необхідності натисніть кнопку За замовчуванням. Вам буде запропоновано підтвердити, чи дійсно ви хочете замінити мову, яка буде використовуватися під.

Налаштування перевірки орфографії

Налаштування перевірки орфографії осу-ється за допомогою вкладки "Орфографія" вікна діалогу "Параметри". Для відкриття цього вікна виберіть команду Сервіс | Параметри. Якщо вам буде потрібно змінити налаштування безпосередньо в процесі перевірки орфографії, для відкриття цієї вкладки скористайтеся кнопкою Параметри з вікна діалогу "Орфографія".

5. Визначення параметрів сторінки в MS WORD.

Файл - Параметри сторінки - Розмір сторінки (книжкова або альбомна орієнтація, поля) - Розмір паперу (А4, А5) - Джерело паперу. При підготовці документа зазвичай потрібно устано-вити орієнтацію і розмір паперу. У MS Word передбачено два типи орієнтації паперу - книжкова і альбом-па. Як правило, використовується книжкова орієнтація, але можливі ситуації, ко-ли доводиться вдаватися до альбомної орієнтації і нестандартними розмірами аркуша.

MS Word пропонує близько десяти предопре-ділених розмірів паперу, включаючи letter (пись-мо), legal (юридичний), конверти і т.д. У слу-чаї необхідності можна самостійно уста-новить необхідні розміри сторінки.

Щоб установити тривалість і орієнтації сторінок призначена вкладка "Розмір паперу" вікна ді-алогія "Параметри сторінки". Для відкриття цього вікна діалогу виберіть Файл | Параметри сторінки.

Ви можете вказати, чи слід застосовувати чи дані установки для всього документа або для його частини. Залежно від прийнятого рішення, необхідно або попередньо розбити його на розділи, або виділити потрібний фрагмент. Після чого опцію вибирається з розкрив-вающий списку Застосувати. Обов'язковим елементом форматування сторінки є поля. В даному контексті - це кордону, окру-лишнього текст з чотирьох сторін на сторінці. За-ля можуть бути порожніми, а можуть містити колон-титули, номери сторінок, виноски або навіть текст і графіку.

У звичайному режимі поля не помітні. На екрані відображається тільки текстова область сторінки. У режимі розмітки сторінка виглядає прак-тично так, як вона буде надрукована, разом з полями і іншими елементами розмітки. Для того щоб бачити все елементи форматування сторінки, слід перейти в режим розмітки сторінки.

Ширину полів можна змінити як у всьому документі, так і в окремих його розділах. Мож-но навіть змінити установку ширини полів за замовчуванням. Для цього потрібно внести зміни в шаблон "Звичайний" або створити власний шаблон.

Встановити ширину полів в документі можна за допомогою:

§ Вікна діалогу "Параметри сторінки"

Установка точних розмірів полів.

За допомогою вікна діалогу "Параметри страни-ці" можна:

§ Встановити точну величину полів

§ Встановити поля для палітурки