Припис про усунення порушень

Формування приписи про усунення порушень відбувається в результаті проходження підприємством або організацією будь-якої перевірки. При цьому контролю можуть бути піддані як державні установи, так і приватні компанії.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк розпорядження про усунення порушень .doc Завантажити зразок розпорядження про усунення порушень .doc

Які підприємства найчастіше перевіряються

Згідно із законом, різного роду перевірки можуть проводитися стосовно практично будь-яких підприємств, зареєстрованих в РФ. Але найчастіше вони бувають:

в компаніях, що займаються торгівлею продуктами харчування, фармацевтичними препаратами;
на різного роду виробництвах;
в освітніх і медичних установах.

періодичність перевірок

Періодичність тих чи інших заходів з контролю за діяльністю організацій регулюється законодавством і в різних випадках може бути різна (від щомісячних, щоквартальних перевірок до перевірок з трирічним перервою).

Крім того, перевірки поділяються на:

планові - це ті, про яких співробітники організації повідомляються заздалегідь;
позачергові.

Другі, як правило, проводяться або внаслідок отриманих скарг, або для того, щоб перевіряючі співробітники могли переконатися в тому, що раніше виявлені порушення були усунені.

Особливість позапланових перевірок в тому, що вони можуть здійснюватися один раз, і тільки після закінчення терміну, даного на виправлення недоліків чи тоді, коли винесене раніше розпорядження не було оскаржено в установленому порядку.

Які бувають перевірки і для чого вони потрібні

Перевірки можуть стосуватися чого завгодно:

дотримання норм безпеки (пожежної, екологічної і т.д.);
організації роботи виробничих ліній (в т.ч. правил експлуатації обладнання);
оцінки якості продукції, умов її виготовлення і зберігання;
ведення документації;
відповідності діяльності підприємства вимогам, встановленим в законодавстві України і т.п.

Для того, щоб упевнитися в тому, що об'єкти, що перевіряються відповідають нормам закону, представники контролюючих структур можуть:

проводити візуальний огляд;
проводити практичні випробування;
брати проби зразків продукції;
робити різні експертизи, дослідження та ін .;
зажадати письмові пояснення з приводу помилок і вад.

Всі перевірки націлені на те, щоб убезпечити діяльність підприємств і організацій, знизити їх негативний вплив на навколишнє середовище, скоротити всілякі ризики для працівників компаній і споживачів продукції.

Що таке «Припис»

роль документа

Завдання приписи цілком очевидна: в найменших деталях фіксуючи всі порушення, цей документ стає підставою для їх усунення.

Крім того, маючи на руках раніше виставлене припис, працівники наглядових служб в подальшому мають можливість перевірити, чи усунені знайдені недоліки і якщо так, то в якій мірі.

Терміни усунення порушень

В законі України не прописано те, протягом якого саме періоду повинні усуватися ті чи інші промахи.

Кожна контролююча інстанція визначає ці терміни в індивідуальному порядку, виходячи із серйозності порушення.

Кінцеві дати зазвичай вказуються в приписі.

Чи можна оскаржити документ

Будь-яке розпорядження можна оскаржити. Як правило, для цього дається десять робочих днів (але точні часові рамки в кожному випадку краще дізнаватися окремо).

Оскарження повинно подаватися тільки в ту інстанцію, яка проводила перевірку, і тільки в письмовому вигляді.

При цьому слід пам'ятати про те, що подача заперечення на припис не зупиняє його дії, тому писати і відправляти його краще відразу ж після отримання зауважень.

Якщо справа в оскарженні приписи дійде до суду, необхідно не тільки мати на руках оригінал документа, а й повне уявлення про законодавчу базу, на основі якої будуть відстоюватися інтереси організації.

Що буде, якщо не виконати припис

За невиконання письмового розпорядження з боку контролюючих структур можуть послідувати різні адміністративні санкції, в тому числі накладення штрафу на підприємство і його керівництво (від декількох сотень рублів до десятків тисяч) і навіть припинення діяльності компанії.

Припис, як тип документа, не має єдиної форми. Різні відомства і установи розробляють власні, індивідуальні його бланки. Однак при цьому є відомості, які містяться в будь-якому такому документі:

інформація про контролюючому органі та особі, безпосередньо здійснив контрольні заходи;
дату, місце проведення перевірки та компанії, яка їй піддалася;
вказуються вид і форма перевірки, а також даються посилання на закони і підзаконні акти, на підставі яких діють перевіряючі.

Основна частина приписи може бути оформлена як списком, так і у вигляді таблиці. Тут докладно вказуються:

всі недоліки, помилки і порушення, виявлені контролюючими особами;
терміни по їх усуненню;
даються рекомендації (в деяких випадках).

Припис завжди підписується представником наглядового органу, який здійснив перевірку, а також співробітником організації, який при цьому був присутній.

Пишеться документ в двох примірниках. один з яких передається співробітнику підприємства, а другий відправляється в контролюючу структуру.