Прийом-передача справ в кадровій службі

З цієї статті ви дізнаєтеся:

Прийом-передача справ в кадровій службі

Закон не регулює прийом-передачу справ в кадровій службі. Кожен роботодавець проводить її на свій розсуд з урахуванням порядку, який склався на практиці. Прийом-передача справ в кадровій службі включає ряд етапів:

члени комісії складають акт про прийом-передачу справ.

Скачайте документи по темі:

До складу комісії з приймання-передачі справ в кадровій службі включають різних фахівців залежно від розміру і специфіки діяльності компанії. Зазвичай це заступник директора з персоналу, головний бухгалтер або бухгалтер по зарплаті, співробітники відділу кадрів або секретар.

Члени комісії з приймання-передачі справ в кадровій службі составлют список кадрових документів та локальних актів, які є в наявності. Це трудові договори, накази, особові картки, трудові книжки та інше. До обов'язкових локальних актів відносяться ПВТР, положення про захист персональних даних і так далі. З урахуванням специфіки діяльності компанії повинні бути розроблені графіки змінності, договори про повну матеріальну відповідальність.

Важливо звернути увагу, чи правильно кадрова служба оформляє справи з урахуванням правил діловодства, а також внесли чи в них правки з урахуванням змін у чинному законодавстві. Крім того, потрібно перевірити, чи правильно сформовані документи в справи відповідно до встановлених термінів зберігання.

Читайте по темі в електронному журналі

Номенклатура справ кадрової служби

Після того як комісія складе список документів, обов'язкових для відділу кадрів саме даної організації, проводять їх звірку. З'ясовують, які з обов'язкових документів є, а яких ні.

У цьому допоможе номенклатура справ кадрової служби в організації, тобто складений за встановленою формою перелік найменувань справ, які формуються в процесі ведення кадрового документообігу. У справи об'єднують однотипні документи, які використовують в компанії. У кадровій службі це:

• трудові договори;
• накази по особовому складу;
• облікові документи;
• особові картки;
• трудові книжки;
• документи про нагородження працівників;
• звернення співробітників і так далі.

У номенклатурі справ кадрової служби в організації обов'язково вказують терміни зберігання справ. Це дозволить кадровій службі контролювати збереження документів протягом встановлених строків. Терміни зберігання кадрових документів встановлюють такі основоположні документи:

Перелік, затверджений Головархівом СРСР 15.08.1988.

Таким чином, номенклатура справ кадрової служби в організації спрямована на вирішення двох основних завдань:

Терміни зберігання деяких кадрових документів