Прийом на роботу громадянина Білорусії, кадрове діловодство
З усіх іноземців громадянам Республіки Білорусь найкомфортніше працювати вУкаіни. Справа в тому, що наші держави прийняли ряд законодавчих актів, що знімають багато адміністративні бар'єри для працевлаштування громадян Білорусі вУкаіни і Украінан в Білорусії.
На них не поширюється порядок регулювання залучення і використання робочої сили - не потрібно дозволу для прийому на роботу, не потрібні квоти і т.д.
тимчасово перебувають - це особи, які прибули в Україну на підставі візи або в порядку, що не вимагає отримання візи, і отримали міграційну карту, але не мають дозволу на проживання або дозволу на тимчасове проживання (так звані тимчасово перебувають);
тимчасово проживають - особи, які отримали дозвіл на тимчасове проживання;
мають посвідку на проживання - особи, які отримали посвідку на проживання.
Особи, які тимчасово проживають вУкаіни, а також особи, які мають посвідку на проживання, мають ті самі права, що й українські громадяни, нарахування їм заробітної плати, утримання та нарахування податків не має особливостей. Більшу частину іноземних працівників становлять тимчасово перебувають.
Білорус вУкаіни - Оформлення на роботу
Висновок трудового договору з білорусом не має будь-яких особливостей. Трудовий кодекс не передбачає спеціальної форми договору для співробітників-іноземців. Навіть сам факт іноземного громадянства в договорі вказувати не обов'язково.
Податок на доходи фізичних осіб
А якщо білорус перебував в РФ, тимчасово не працював і приходить влаштовуватися до вас на роботу, як визначити, з якого моменту він знаходиться вУкаіни? Це не так легко. Справа в тому, що в зв'язку з особливим статусом саме громадян Білорусії вони не підлягають пропускного контролю (не робляться відмітки в паспорті при перетині кордону), на них не оформляється міграційна карта. У цьому випадку факт перетину кордону їм слід підтвердити проїзними квитками. В іншому випадку вам доведеться вважати перший день роботи днем появи білоруса вУкаіни, і з цього дня ведеться відлік 183-денного періоду.
Якщо ж доходи білоруса обкладаються ще за ставкою 30 відсотків, відрахування йому не підходять. Чи можна в подальшому при отриманні співробітником права на ставку 13 відсотків і перерахунку ПДФО скористатися ще й відрахуваннями? Я думаю, що можна, так як виходить, що ці доходи оподатковуються за ставкою 13 відсотків, а значить і право на відрахування є.
У травні, в зв'язку з тим що дохід з початку року перевищить 40 000 руб. відрахування на себе не надається. ПДФО травня становитиме 1170 руб. ((10 000 руб. - 1000 руб.) X 13%). Нагадуємо, відрахування на дітей перестає надаватися з місяця, в якому дохід з початку року перевищить 280 000 руб.
Якщо безстроковий трудовий договір буде розірвано до закінчення 183 днів, то доведеться зробити перерахунок податкових зобов'язань за ставкою 30 відсотків (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Фактично утримана сума податку становить 5642 руб. (1118 руб. X 4 міс. + 1170 руб.), Тобто при звільненні ПДФО на суму 9358 руб. (15 000 - 5642) слід доутримати.
Страхові внески по травмі
Базою для нарахування внесків є виплати за трудовими договорами. Суми, які підлягають обкладенню, вказані в ст. 20.2 Закону N 125-ФЗ. Ніяких особливостей і винятків для співробітників-білорусів там немає.
Чи не перестаю дивуватися, як же непростий і неоднозначний у нас облік. Начебто що складного, панове законотворці, якщо відразу не можете прийняти нормальні закони, візьміть арбітражну практику, подивіться вузькі місця законів, побачите, що те, що ви мали на увазі, і то, як це прописано в законі, зовсім не одне і те ж. Внесіть зміни, щоб не було двоякого тлумачення. Яскравий приклад цього - страхові внески на заробітну плату громадян Білорусії.
Ми вже наголошували, що з братньою державою у нас прийнято багато законів на пару. Крім цього, наші наглядові та інші відомства випускають свої роз'яснення. І ось ці роз'яснення і прийняті українські закони не стикуються з загальними домовленостями з Білоруссю. Документи в хронологічному порядку наведені в таблиці.
Як діяти роботодавцю-підприємцю в даному випадку? Я б рекомендував не нараховувати страхові внески на зарплату білорусів. Якщо ж співробітник-білорус захоче, щоб з його зарплати сплачувалися внески, то можна йому порадити звернутися в суд. Нехай суд приймає рішення в такому випадку. Може бути, він розбереться у всіх цих різночитання.
Віддалений співробітник з Білорусії
У зв'язку з тим що в законодавстві чітко цей момент не відбитий, то фактично виходить, що такий договір можна буде зробити висновок. Але навіщо? Адже він, напевно, приверне увагу контролерів, а багатьох проблем можна уникнути, уклавши договір на виконання конкретних робіт (договір цивільно-правового характеру).
Укладення договору цивільно-правового характеру (на виконання робіт, надання послуг) з фізичною особою - громадянином Білорусії (і фактично проживають у себе на батьківщині), у порівнянні з трудовим договором має багато плюсів:
- не потрібно укладати трудовий договір і вести трудову книжку;
- відсутня необхідність міграційного обліку;
- виплати не обкладаються внесками на страхування від нещасних випадків і профзахворювань (тільки якщо це прямо не вказано в договорі);
Для найму співробітника достатньо укласти сам договір (в якому вказати реквізити для оплати виконаних робіт), прийняти роботи за актом, оплатити їх. ПДФО утримувати не потрібно, нараховувати внески теж.
Працевлаштування громадян Білорусі вУкаіни має свої незначні особливості. При належному дотриманні вимог з працевлаштування наймання таких співробітників навіть вигідний підприємцям - при мінімальному додатковому оформленні документів можна істотно заощадити на страхові платежі з заробітної плати. Так що не відмовляйте здобувачеві в прийомі на роботу тільки на тій підставі, що він з Білорусії, він може принести вам багато користі.