Закон Паркінсона скорочуємо собі дедлайни

Минуло майже 60 років, але актуальність цього закону про роботу не пропаде ніколи, і на його основі цілком можна побудувати свою методику продуктивності.

Робота заповнює час, відпущений на неї.

Паркінсон мав повне право робити такі твердження - якийсь час він працював на державній службі в Британії і бачив, як працює механізм бюрократії. Там дотримуються принципу «працювати більше, а чи не краще».

Якщо ж розібрати перший закон Паркінсона, виходить, що якщо ви даєте собі тиждень на завдання, яке можна виконати за дві години, то завдання підлаштується під ваші запити і стане складним, як раз щоб заповнити тиждень, яку ви на нього відвели.

Вихід: встановлювати саме той час, за яке можна виконати завдання, і не більше.

Є одна ідея про закон Паркінсона: якщо ретельно спостерігати за кожним завданням, то людина буде витрачати на нього рівно стільки часу, скільки відведено, і якщо, наприклад, на завдання дали одну хвилину, воно спроститься настільки, що його можна буде зробити за цю хвилину . І це дійсно так.

Закон Паркінсона працює в негативному аспекті тільки тому, що люди звикли давати собі додатковий час на прості завдання. Іноді це робиться «на всякий випадок», щоб створити собі певний «буфер» часу, але частіше за все тому, що люди не уявляють, скільки займе те чи інше завдання. Ви здивуєтеся, наскільки швидко насправді можна виконати завдання, на які зазвичай йде по кілька годин.

Але не всі це зрозуміють і приймуть

Більшість співробітників, які заперечують неписане правило «працювати більше, а чи не краще», знають, що, незважаючи на високу ефективність, це не завжди вітається в компанії. У всьому винне таке усталену думку: «Чим довше робиться робота, тим вище якість».

На щастя, зараз співробітники можуть дозволити собі працювати швидше без докорів з боку начальства. Просто вони можуть робити роботу швидше і займатися своїми справами, а роботодавці, які вітають затягнуті дедлайни, взагалі не знатимуть, чим вони займаються.

Отже, основний принцип закону ви засвоїли, варто перейти до практичного застосування. Ось два способи, які допоможуть використовувати закон Паркінсона у вашому житті, зробити всі діла зі свого списку швидше, а залишок робочого дня просто робити вигляд, що ви сильно зайняті.

До речі, не важливо, працюєте ви в офісі або вдома - поки ідея «працювати більше, а чи не краще» міцно засіла в мізках, ви можете стати її жертвою, навіть якщо ніхто не моніторить вашу роботу і результати. Так давайте від неї позбавлятися.

обігнати годинник

Створіть список справ і призначте реальне, на ваш погляд, час на кожне з них. Готово? А тепер скоротіть кожну пору рівно на половину. Тепер головне - сприймати поставлені терміни, як реальні дедлайни. Уявіть, що це клієнти або начальник встановили вам такі терміни - їх не можна порушувати.

Можете задіяти чисто людська якість - любов до всякого роду змагань і азарт. Грайте з собою на час, виконуйте свої завдання так, як ніби граєте з суперником, хто швидше зробить, і забудьте про переконання, що швидко зроблена робота виходить «тяп-ляп».

Це відмінний тест на з'ясування реальних термінів для завдання. Для одних завдань терміни виявляться придатними, інші ви не встигнете, як би не старалися, але не варто відразу здаватися і повертати для них колишні дедлайни. Спробуйте призначити для них трохи більше часу, може бути, справжній термін для їх виконання як раз десь посередині.

Якщо ви працюєте за комп'ютером, то можете встановити собі простенькі програми-таймери для відстеження часу на конкретне завдання. Це буде корисно, тому що наочно.

Знищуйте паразитів продуктивності

Ви можете експериментувати з законом Паркінсона в будь-якій сфері життя, як на роботі, так і вдома. Знайдіть свої показники між «не вистачає часу» і «необхідний мінімум», і пам'ятайте, що ваша мета - добре зробити роботу за мінімальний час, а не зробити її «пофіг як», але як можна швидше.