Прийом на роботу генерального директора - запис у трудовій, як оформити
Особа, яка очолює фірму, бере на себе великий тягар відповідальності. З огляду на, що для такої високої посади вибирають найбільш успішних, освічених і активних, прийом генерального директора повинен бути здійснений за всіма правилами, бо в разі помилки стягнути або притягнути до відповідальності такого керівника буде вкрай складно.
Генеральний директор - чільна посаду в компанії. Він - єдина особа, яка має право діяти в інтересах компанії без необхідності підтвердження повноважень довіреністю.
суть посади
До функцій генерального директора відноситься загальний контроль діяльності організації.
- координація роботи структурних підрозділів (на великому підприємстві) і організація функціонування колективу в цілому;
- детальне планування різних показників, вироблення стратегії розвитку підвідомчого підприємства;
- контроль виконання поставлених цілей;
- впровадження та контроль документообігу та інших організаційних моментів;
- Розробка бюджету і оцінка стану справ.
І це лише мала частина того, що входить в коло обов'язків генерального директора.
Якщо цю посаду займає власник підприємства, що не рідкість для малого бізнесу, доля його дещо легше - немає необхідності регулярно звітувати про виконану роботу, побоюватися невдоволення вищого керівництва. Але в той же час фінансова відповідальність зростає в рази, адже розпоряджатися доводиться власним капіталом.
Для генерального директора існує одна з найважливіших завдань - навчитися розподіляти роботу і делегувати частину роботи підлеглим. Оскільки на підприємстві існує ряд керівних, але нижчестоящих посад (наприклад, фінансовий директор, комерційний директор і т.д.) може бути кілька. При правильній розстановці обов'язків генеральний директор може зняти з себе вирішення безлічі питань, залишивши за собою лише контролюючу функцію даних проблем.
Боротьба з офшорами не припиняється. Чому?
Прийом на роботу генерального директора поетапно
Для грамотного кадрового оформлення приходу нового генерального директора необхідно дотримати кілька важливих процедур. Це стане гарантією прозорою плідної роботи і можливості накласти стягнення у разі незадовільного виконання ним своїх обов'язків.
Регламент прийому на роботу генерального директора визначає Трудовий Кодекс.
У 43 розділі вищевказаного документа чітко визначені норми роботи керівників, в тому числі про прийом на роботу і звільнення.
Так, згідно з ст.273 ТК РФ, генеральним директором може бути кожен громадянин, що володіє необхідним освітою, досвідом роботи та відповідає вимогам організації. У локальних актах компанії прописаний перелік вимог для претендентів на цю посаду.
Серед них найчастіше зустрічаються:
- Вища освіта - економічна, юридична. У ряді випадків потрібне спеціалізовані знання і відповідний диплом, наприклад, медичного або технологічного інституту.
- Досвід роботи. У цій графі часто вимагають наявність керівного досвіду не менше 3-х років.
- Відсутність судимостей, особливо за економічні злочини і відсутність відповідних судових обмежень на займані посади.
- Вікові обмеження. Найчастіше можна зустріти формулювання «від 30 до 50 років», але в разі потреби вікові рамки можуть бути розширені.
Інші обмеження законом не вітаються.
Дискримінація за статевою, расовою або будь-якого іншого ознакою переслідуються законом. Здобувач, який зумів довести відмову в отриманні посади через такі причини, матиме право на компенсацію. Фірма ж, крім збитку, отримає значної шкоди репутації.
затвердження кандидата
Прийом генерального директора має дещо іншу процедуру, ніж будь-якого іншого співробітника. Це пов'язано з особливістю самої посади.
Генеральний директор - виборна посада. Кандидатів відбирають і призначають рішенням ради директорів, установчої ради або будь-якого іншого контролюючого органу компанії.
Для проведення відбору кандидатів розглядаються резюме і документи, представлені здобувачами. Рішення приймає установчі збори.
У разі, коли відбір не здійснюється, а кандидат на посаду в однині, всі формальності опускаються. Процедура зводиться до оформлення протоколу або рішення засновника.
Документи для відділу кадрів
Для оформлення на роботу генеральному директору необхідно представити в кадрову службу пакет документів.
- автобіографія;
- копія всіх заповнених аркушів паспорта;
- трудову книжку;
- копію диплома про освіту;
- копії свідоцтва про шлюб і народження дітей (у разі наявності обох фактів)
Нерідко до особової справи приєднують характеристику з попереднього місця роботи і рекомендації. Резюме в такому випадку не включається, його актуальність вичерпується на етапі проходження співбесіди.
У разі, якщо майбутній генеральний директор має державні нагороди, дипломи, закінчив додаткові навчальні заклади або має ступінь МВА, підтверджуючі документи також краще уявити.
Часто при прийомі на роботу співробітників, в тому числі і генерального директора, потрібна медична довідка про стан здоров'я. У зв'язку із зростанням популярності медичного страхування персоналу, ці відомості може зажадати страхова компанія.
Заява про прийом на роботу від майбутнього генерального директора не потрібно. Його роль відіграє протокол установчих зборів. Він повинен містити пункт про розгляд даного питання і підпис учасників, в тому числі новоспеченого генерального директора.
оформлення наказу
Наказ на прийом генерального директора оформляють в день вступу на посаду. Це ж число повинно бути зафіксовано в протоколі.
Приклад формулювання наказу:
З наказом ознайомлений ____________________________________________ Петров О.Е.
У день прийому слід укласти трудовий договір з генеральним директором. Це основний документ, який регулює діяльність найманого працівника. Підписує його новоспеченому керівнику доведеться двічі: перший раз як працівник, другий - як керівник.
Цим же днем слід підписати посадову інструкцію генерального директора. Цей документ повинен фіксувати основні права і обов'язки, а також повноваження даної посадової особи.
Питання особистої відповідальності генерального директора підприємства також повинна бути відображена в посадовій інструкції. Крім цього, укладають договір матеріальної відповідальності. Це стає запорукою правомірного і грамотного рішення проблем організації.
Запис у трудовій книжці
Заповнює трудову книжку уповноважений співробітник кадрової служби. Запис повинен бути зроблена в день вступу на посаду.
Регламент внесення запису в трудову книжку відповідає стандартним нормам.
- Назва підприємства.
- Дата вступу на посаду.
- Повна назва посади.
- Підстава прийому. Це може бути наказ або протокол зборів засновників.
Важливі моменти процедури
Як і будь-яка процедура працевлаштування, прийом генерального директора має ряд важливих моментів. Це може залежати від форми власності підприємства і організаційної форми (ТОВ, ВАТ, ЗАТ) і сфери діяльності організації. Такими ж важливими нюансами є особливості прийому на роботу з різними особливостями.
з перекладу
Трапляється, що генеральний директор приходить в компанію з перекладу з структурного підрозділу або сторонньої організації.
В цьому випадку процедура дій кадрової служби наступна:
- Написати запит в організацію, яка була попереднім місцем роботи працівника. У документі має бути висловлено прохання звільнити зазначеного людини в зв'язку з його працевлаштуванням на постійне місце роботи в свою компанію.
- Разом з цим документом працівник слід до керівника нинішнього місця роботи. Слід прихопити з собою заяву з відповідним текстом.
- Якщо нинішній керівник не проти, працівника звільняють, роблячи відповідний запис у трудовій книжці (ст.77.1.5 ТК РФ).
- Оформлення на новому місці роботи відбувається за обумовленою вище схемою.
Паралельно зі звільненням відбувається дострокове розірвання трудового договору і збори засновників на предмет звільнення працівника, якщо такий займав там посаду генерального директора.
Якщо ж там він був рядовим співробітником, процедура значно простіше: заяву на звільнення, видання наказу і запис у трудовій.
Можливість перекладу дає перевагу працівнику:
- Чи не переривається трудовий стаж.
- Зберігається робочий стаж на відпустку, термін буде обчислюватися від останнього відпустки, а не від дати прийому на роботу.
Хто підписує наказ?
При виданні наказу на прийом на роботу генерального директора слід зробити мало логічну з точки зору звичайної людини процедуру. Але буква закону не залишає місця для міркувань.
Наказ на прийом генерального директора підписує сам генеральний директор в день вступу на посаду.
Вважається, що з дати, зазначеної в протоколі зборів або рішення засновника, новоспечений генеральний директор має всі повноваження по прийому і звільнення співробітників. Тому саме він і підписує даний документ.
Випробувальний термін
Прийом будь-якого співробітника на нову посаду може відбуватися з дотриманням випробувального терміну. І генеральний директор не виняток.
Навіть навпаки: випробувальний термін генерального директора може тривати до 6 місяців.
Звичайна тривалість даного відрізка часу не перевищує 3 місяців, але на увазі особливості посади і покладених обов'язків законодавство дозволяє продовжити випробування. За малий термін здатності керівника і його компетентність може не проявитися, тому керівний орган не зможе зробити висновків з приводу придатності обраного кандидата і його відповідності його високій посаді. Разом з тим і сам генеральний директор за короткий термін не зможе повноцінно оцінити масштаб покладених обов'язків і свої можливості на цьому місці.
У чому економічна сутність прибутку? Дізнайтеся тут.
Виправлення помилок в лікарняному листі допустимі. Зразок шукайте в статті.
Припинити протягом випробувального терміну можна раніше обумовленої дати. Це відноситься до компетенції засновників, які затвердили людини на посаду генерального директора. У той же час вони можуть і звільнити як непрошедшего випробувальний термін, що значно простіше, ніж по його закінченні.