Приймання товарів на відповідальне зберігання при використанні програми 1С управління торгівлею 8

В процесі складського обліку може виникнути ситуація, коли потрібно прийняти якийсь товар або партію товарів на зберігання. Звичайно ж, хочеться відобразити його наявність в програмі складського обліку окремо, щоб уникнути випадкової плутанини і не відвантажити його клієнтам.

Коли виникає така ситуація? Наприклад, магазин побутової техніки крім продажу надає послуги по сервісному ремонту. Таким чином, він приймає в ремонт техніку на зберігання. Якщо товарообіг і попит на послуги невеликий, то труднощі навряд чи виникнуть. Якщо ж у відомстві магазину знаходиться величезний склад, а його клієнти обчислюються тисячами, то виникає необхідність в контролі над пересуванням товарів.

У даній статті ми крок за кроком розглянемо, як відобразити прийняття товару на зберігання в програмі 1С: Підприємство 8 (редакція 10.3). Слід зазначити, що даний алгоритм дій справедливий також і для програми 1С: Комплексна автоматизація 8.

оприбуткування товару

Щоб помістити товар на зберігання, необхідно скористатися документом «Прибуткові ордери на товари».

• Зайти в його інтерфейс потрібно зайти в меню «Документи», вибрати пункт «Запаси (Склад)» -> «Прибуткові ордери на товари».
• У новому документі необхідно встановити вид операції та вказати наступні реквізити:
  • Організація - назва організації, від імені якої здійснюється дія над товаром;
  • Склад, на який даний товар оприбутковується;
  • Контрагент - фізична особа або організація, від якої даний товар надійшов на зберігання;
  • Товари - вказати номенклатури, характеристики і кількість, яке надходить на склад.

Увага! Необхідно в обов'язковому порядку встановити прапорець Без права продажу. Ця дія виключає можливість випадкової відвантаження цього товару зі складу при продажу.

У майбутньому, в процесі ведення складського обліку завжди можна проконтролювати ситуацію за допомогою стандартних звітів. Наприклад, за допомогою звіту «Аналіз доступності товару на складах» можна наочно побачити, скільки товару знаходиться на зберіганні.

Правда, в цих звітах часто виводиться інформація не тільки про товар на зберіганні, а й про зарезервовані в процесі покупки товарах. Прояснити ситуацію допоможе звіт «Товари в резерві на складах», на якому можна побачити, який товар прийнятий на зберігання. При цьому зарезервовані в процесі продажу товари відображатися не будуть.

витрачання товару

Коли товар, що знаходиться на зберіганні, потрібно повернути власнику, необхідно просто завести Витратний ордер на товари. Доя цього потрібно зайти в меню «Документи», вибрати пункт «Запаси (Склад)» -> «Витратні ордери на товари». Видатковий ордер найзручніше вводити на підставі раніше проведеного прибуткового ордера.

Безумовно, сама надана послуга (ремонту або зберігання) вводиться за допомогою документів продажу ( «Реалізація товарів і послуг» та «Чек ККМ»).

Рекомендуємо почитати ще статті по темі 1С:

м. Бігова, перший вагон з центру. Зі скляних дверей вийти направо, потім піднятися на вулицю. Повернути на 1-й Хорошевський проїзд і пройшовши 100 метрів повернути ліворуч (в глухий кут) у напрямку до будівлі з червоної цегли з зеленим дахом. На прохідній сказати: «В Перший БІТ» Далі після шлагбаума зайти в під'їзд з лівого боку будівлі (1-й під'їзд) на охорону необхідно попросити гостьову картку в «Перший БІТ», далі йдіть по указателям.4 поверх

З Хорошевского шосе згорнути на 1-й Хорошевський проїзд. Проїхати прямо 100 метрів і на розвилці різко повернути ліворуч в сторону тупика, попереду буде будівля з червоної цегли з зеленим дахом. На прохідній сказати: «В Перший БІТ» Далі після шлагбаума зайти в під'їзд з лівого боку будівлі (1-й під'їзд) на охорону необхідно попросити гостьову картку в «Перший БІТ», далі йдіть по указателям.4 поверх