Приховування значень і індикаторів помилок в осередках

Розглянемо ситуацію, коли формули в таблиці містять заздалегідь очікувані значення помилок. Вони не вимагають негайного виправлення, однак потрібно поліпшити представлення результатів. Існує кілька способів приховування значень помилок і індикаторів помилки в осередках.

Перетворення помилки в нульове значення і використання формату для приховування значення

Щоб приховати значення помилок, можна перетворити їх, наприклад, в число 0, а потім застосувати умовний формат, що дозволяє приховати значення.

Створення зразка помилки

Відкрийте чистий аркуш або створіть новий.

Введіть 3 в осередок B1, 0 - в клітинку C1 і формулу = B1 / C1 - в клітинку A1.
В осередку A1 відобразиться значення помилки # СПРАВ / 0 !.

Виділіть клітинку A1 і натисніть клавішу F2, щоб змінити формулу.

Після знака рівності (=) введіть ЕСЛІОШІБКА з відкриває круглою дужкою:
ЕСЛІОШІБКА (

Перемістіть курсор в кінець формули.

Введіть, 0). т. е. кому з нулем і закриває круглої дужкою.
Формула = B1 / C1 набуде вигляду = ЕСЛІОШІБКА (B1 / C1,0).

Натисніть клавішу Enter, щоб завершити редагування формули.
Тепер в осередку замість помилки # СПРАВ / 0! має відображатися значення 0.

Застосування умовного формату

Виділіть клітинку з помилкою і на вкладці Основне натисніть кнопку Умовне форматування.

Виберіть команду Створити правило.

У діалоговому вікні Створення правила форматування виберіть параметр Форматувати тільки осередки, які містять.

Переконайтеся, що в розділі Форматування тільки осередки, для яких виконується така умова в першому списку вибраний пункт Значення комірки. а в другому - одно. Потім в текстовому полі праворуч введіть значення 0.

Натисніть кнопку Формат.

На вкладці Число в списку Числові формати виберіть пункт (всі формати).

В поле Тип введіть ;;; (Три крапки з комою) і натисніть кнопку ОК. Натисніть кнопку ОК ще раз.
Значення 0 в осередку зникне. Це пов'язано з тим, що призначений для користувача формат ;;; наказує приховувати будь-які числа в комірці. Однак фактичне значення (0), як і раніше зберігається в осередку.

Приховування значень помилок шляхом зміни кольору тексту на білий

Описана нижче процедура дозволяє відформатувати осередки з помилками таким чином, щоб текст в них відображався шрифтом білого кольору. В результаті текст помилки в таких осередках стає невидимим.

Виділіть діапазон комірок, що містять значення помилки.

На вкладці Основне у групі Стилі клацніть стрілку поруч з командою Умовне форматування і виберіть пункт Керування правилами.
З'явиться діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.

Виберіть команду Створити правило.
Відкриється діалогове вікно Створення правила форматування.

У списку Виберіть тип правила виберіть пункт Форматувати тільки осередки, які містять.

У розділі Змініть опис правила в списку Форматувати тільки осередки, для яких виконується така умова виберіть пункт Помилки.

Натисніть кнопку Формат і відкрийте вкладку Шрифт.

Клацніть стрілку, щоб відкрити список колір і в розділі Кольори теми виберіть білий колір.

Відображення тире, # Н / Д або НД замість значення помилки

Можливі ситуації, коли необхідно, щоб замість значень помилок в осередках відображалася текстовий рядок, наприклад "# Н / Д", прочерк або "НД". Зробити це можна за допомогою функцій ЕСЛІОШІБКА і НД. як показано в прикладі нижче.

Відомості про функції

ЕСЛІОШІБКА. За допомогою цієї функції можна визначити, чи містить осередок або повертає чи формула помилку.

NA Ця функція повертає рядок # н / д в осередку. Синтаксис = НД ().

Приховування значень помилок в звіті зведеної таблиці

Клацніть звіт зведеної таблиці.
З'явиться вкладка Робота зі зведеними таблицями.

Відкрийте вкладку Розмітка і формат і виконайте одну або обидва зазначених нижче дії.

Змініть спосіб відображення помилок. У групі Формат встановіть прапорець Для помилок відображати. Введіть в поле значення, яке має відображатися замість помилок. Щоб в порожніх полях відображалися помилки, видаліть з поля весь текст.

Змініть спосіб відображення порожніх клітинок. Встановіть прапорець Для порожніх клітинок відображати. Введіть в поле значення, яке має відображатися в порожніх клітинках. Щоб в порожніх клітинках нічого не відображалося, видаліть з поля весь текст. Щоб відображалися нульові значення, зніміть цей прапорець.

Приховування індикаторів помилок в осередках

У лівому верхньому кутку комірки з формулою, яка повертає помилку, з'являється трикутник (індикатор помилки). Щоб відключити його відображення, виконайте такі дії.

Осередок з помилкою в формулі

У розділі Контроль помилок зніміть прапорець Включити фоновий пошук помилок.