Придбання та установка пожежної сигналізації

Верстакова Е. В.,
практикуючий бухгалтер

Придбання та установка пожежної сигналізації

Наявність пожежної сигналізації є обов'язковою вимогою для всіх організацій. У зв'язку з цим необхідно точно знати, як враховувати дані витрати в витратах.

Первинними засобами пожежогасіння також є пожежні крани і засоби забезпечення їх використання, пожежний інвентар, покривала для ізоляції вогнища загоряння.

Крім того, згідно з вищезазначеним нормативним актам керівники зобов'язані здійснювати такі види пожежної безпеки:

ч. 1 ст. 20.4 КоАП України - за порушення вимог пожежної безпеки;
ч. 2 ст. 20.4 КоАП України - за порушення вимог пожежної безпеки, здійснене в умовах особливого протипожежного режиму;
ч. 6 ст. 20.4 КоАП України - за виникнення пожежі і знищення або пошкодження чужого майна або заподіяння легкого чи середньої тяжкості шкоди здоров'ю людини;
п. 1 ст. 219 КК України - за порушення правил пожежної безпеки, яке через необережність спричинило тяжка шкода здоров'ю людини;
п.п. 2, 3 ст. 219 КК України - у разі, якщо порушення правил пожежної безпеки призвели до необережно смерть людини чи двох і більше людей.

По перше. має бути виконана вимога п. 2 ст. 346.17 НК Україна про те, що витратами платника податків визнаються витрати після їх фактичної оплати.

По-друге. необхідно визначити суму витрат. Якщо витрати на придбання та установку пожежної сигналізації перевищили 40 000 руб. то дані витрати потрібно враховувати як витрати на придбання об'єктів основних засобів. При цьому протягом податкового періоду витрати приймаються за звітні періоди рівними частками. Визначення термінів корисного використання основних засобів здійснюється на підставі затверджується Урядом України відповідно до ст. 258 НК Україна класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи. Строки корисного використання основних засобів, які не вказані в даній класифікації, встановлюються платником податку згідно з технічними умовами або рекомендаціями організацій-виробників.

Крім перерахованих вище вимог, необхідно виконання ще одного важливого умови: об'єкт повинен бути введений в експлуатацію. Про це прямо зазначено в пп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ.

Нагадаємо, що до первісної вартості можуть включатися витрати на розробку і виготовлення проектної документації на пожежну сигналізацію, оскільки без цієї документації сигналізація не може бути встановлена.

Якщо витрати на придбання пожежної сигналізації не перевищили 40 000 руб. то їх можна врахувати виходячи з положень пп. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, згідно з яким при визначенні об'єкта оподаткування платник податків зменшує отримані доходи на витрати на забезпечення пожежної безпеки платника податку відповідно до законодавства Укаїни, витрати на послуги з охорони майна, обслуговування охоронно-пожежної сигналізації, витрати на придбання послуг пожежної охорони та інших послуг охоронної діяльності. Але, як і при обліку інших витрат при УСН, повинна дотримуватися вимога про оплату.

Бухгалтерський облік

У бухгалтерському обліку для включення у витрати витрат на установку і придбання пожежної сигналізації необхідно так само, як і в податковому обліку, визначитися, як прибуткувати придбаний об'єкт: як основний засіб або МПЗ.

Згідно з п.п. 4 і 5 ПБО 6/01 актив приймається організацією до бухгалтерського обліку в якості основних засобів, якщо одночасно виконуються наступні умови:

об'єкт призначений для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт чи наданні послуг, для управлінських потреб організації чи для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування або у тимчасове користування;
об'єкт призначений для використання протягом тривалого часу, т. е. строку тривалістю понад 12 місяців або звичайного операційного циклу, якщо він перевищує 12 місяців;
організація не передбачає наступний перепродаж даного об'єкта;
об'єкт здатний приносити організації економічні вигоди (дохід) у майбутньому.

При цьому ПБУ 6/01 до основних засобів відносить будівлі, споруди, робочі та силові машини і обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої, обчислювальну техніку, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар та приладдя, робочий, продуктивний і племінну худобу, багаторічні насадження, внутрішньогосподарські дороги та інші відповідні об'єкти, вартість яких перевищує 40 000 руб.

Якщо ж вартість придбаної пожежної сигналізації менше 40 000 руб. то дані витрати можна врахувати одноразово в якості матеріально-виробничих запасів. Але при цьому ПБО 6/01 допускає, що об'єкти вартістю менше 40 000 руб. можна віднести до основних засобів. Але це положення повинно бути закріплено в обліковій політиці організації для цілей бухгалтерського обліку.

Згідно п. 8 ПБО 6/01 первісною вартістю основних засобів, придбаних за плату, визнається сума фактичних витрат організації на придбання, спорудження та виготовлення, за винятком податку на додану вартість та інших відшкодовуються податків. Фактичними витратами на придбання, спорудження та виготовлення основних засобів є:

суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю), а також суми, що сплачуються за доставку об'єкта та приведення його у стан, придатний для використання;
суми, сплачувані організаціям за здійснення робіт за договором будівельного підряду та іншими договорами;
суми, сплачувані організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, пов'язані з придбанням основних засобів;
мита і митні збори;
невозмещаемие податки, державне мито, що сплачуються у зв'язку з придбанням об'єкта основних засобів;
винагороди, що сплачуються посередницькій організації, через яку придбаний об'єкт основних засобів;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням, спорудженням та виготовленням об'єкта основних засобів.

Зверніть увагу: згідно з ПБО 6/01 до первісної вартості основних засобів не включаються відшкодовуються податки. Але при ССО податок на додану вартість відшкодовується не є, тому вхідний ПДВ за основними засобами та нематеріальними активами включається до первісної вартості придбаної пожежної сигналізації.

Після того як пожежна сигналізація оприбуткована і введена в експлуатацію, її вартість включається до витрат у вигляді амортизаційних відрахувань з 1-го числа місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію. Амортизаційні відрахування при цьому розраховуються виходячи з терміну корисного використання, що визначається відповідно до Загальноукраїнським класифікатором основних фондів ОК 013-94 (ОКОФ).

Пожежна сигналізація відповідно до ОКОФ відноситься до 4-ї амортизаційної групі терміном корисного використання від 5 до 7 років. Як об'єкти пожежної сигналізації в ОКОФ передбачені:

14 3319000 Прилади ядерні і радіоізотопні, прилади та апаратура систем автоматичного пожежогасіння та пожежної сигналізації, устаткування спеціальне для приладобудування;
14 2944000 Машини та обладнання для комунального господарства, включаючи обладнання для пожежогасіння (автомашини спеціальні для комунального господарства і машини пожежні 14 3410000).

Новостворена організація «Альфа» уклала договір на придбання та установку пожежної сигналізації. Загальна вартість об'єктів пожежної сигналізації склала 70 000 руб. в т. ч. ПДВ 18% - 10 677,96 руб. Установку сигналізації здійснює спеціалізована організація. Вартість установки становить 4000 руб. в т. ч. ПДВ 18% - 610,16 руб.

Включена до витрат вартість установки придбаної пожежної сигналізації

Витрати на придбання обладнання охоронно-пожежної сигналізації при ССО при віднесенні його до матеріальних витрат будуть враховуватися в складі витрат на дату їх оплати, а при іншому способі погашення заборгованості - в момент такого погашення.

Матеріальні витрати при УСН враховуються у складі витрат на дату їх оплати, а при іншому способі погашення заборгованості - в момент такого погашення.

- Підпункт 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

Що стосується документального оформлення, то необхідні наступні документи для прийняття до обліку пожежної сигналізації:

1. Договір із спеціалізованою організацією, яка має ліцензію, на покупку, установку і подальше обслуговування пожежної сигналізації.

2. Акт прийому-передачі об'єкта основних засобів, підписаний з обох сторін, з зазначенням всіх необхідних реквізитів або товарна накладна.

3. Акт на установку пожежної сигналізації.