Презентація на тему вставка в powerpoint графіків з excel
1 Вставка в PowerPoint графіків з Excel
2 Завдання: маємо графік в Excel. Наприклад, такий: Потрібно перенести його в PowerPoint. Розглянемо можливі шляхи вирішення завдання.
3 Спосіб 1. Вставка графіка як картинки. Виділяємо потрібну область в Excel, копіюємо. У PowerPoint вибираємо Paste Special У вікні - Picture (Enhanced Metafile)
4 Спосіб 1. Вставка графіка як картинки. Результат: Як бачите, результат виглядає цілком прийнятно. Розберемо переваги і недоліки цього способу.
5 Спосіб 1. Вставка графіка як картинки. Переваги: Робиться дуже швидко Навіть якщо таких картинок багато, презентація виходить не дуже велика, все досить швидко працює Недоліки: Ви ніяк не можете змінити те, що вийшло (за винятком розміру картинки). Будь-які зміни робляться в Excel, потім картинка вставляється заново В деяких випадках на зображенні стає видно сітка Excel. Чи не занадто страшно, але і не дуже приємно. Резюме: Цілком відповідний спосіб для тих випадків, коли потрібно швидко зробити презентацію з уже наявного матеріалу.
6 Спосіб 2. Вставка графіка як об'єкта MS Excel. Виділяємо потрібну область в Excel, копіюємо. У PowerPoint вибираємо просто Paste
7 Переваги: Робиться дуже швидко Дозволяє змінювати графік прямо в PowerPoint. Для цього по ньому треба клацнути два рази мишею. Недоліки: Презентація розростається до жахливих розмірів, дуже довго відкривається і дуже сильно гальмує Резюме: Даний спосіб використовувати не рекомендується ні в якій ситуації. Взагалі. Його вельми сумнівні переваги повністю перекриваються істотними недоліками. Спосіб 2. Вставка графіка як об'єкта MS Excel.
8 Спосіб 3. Вставка графіка як посилання на об'єкт MS Excel. Виділяємо потрібну область в Excel, копіюємо. У PowerPoint вибираємо Paste Special У вікні - вибрати пункт Paste Link зліва і Microsoft Excel Worksheet Object
9. Механізм 3. Вставка графіка як посилання на об'єкт MS Excel. Переваги: При зміні графіка в вихідному файлі (в Excel) він автоматично оновлюється в PowerPoint. Недоліки: Іноді такий спосіб вставки призводить до нестабільної роботи MS Office, а саме - Excel «падає». Методів боротьби поки не знайдено. Дуже криво працює оновлення посилань при відкритті файлу в PPT. Якщо файл Excel у Вас не відкрито, і на питання PPT, оновити чи посилання при відкритті, Ви відповіли «Так», починається дуже дивний процес: для поновлення кожного графіка відкривається вихідний файл в Excel, потім закривається, знову відкривається для наступного графіка, і т.д. Це займає величезну кількість часу. Методи боротьби: на питання про оновлення посилань відповідати «Ні». Якщо їх все-таки потрібно оновити - перед оновленням відкрити в Excel всі файли, графіки з яких вставлені в презентацію, тоді процес оновлення піде значно веселіше.
10 Резюме: Даний спосіб рекомендується використовувати в разі, якщо Ви заздалегідь знаєте, що цю презентацію в майбутньому доведеться оновлювати, і при цьому вона такого розміру, що зробити її заново буде важко. Спосіб поганий, але якщо немає іншого виходу - придатний до використання. Приклад - brand tracking по Бочкарьову. КОЛИ ВИ оновлюється В EXCEL ГРАФІКИ, НА ЯКІ Є ПОСИЛАННЯ В POWERPOINT - ПОЧАЩЕ ЗБЕРІГАЙТЕ Фото EXCEL. ВЕЛИКА НЕБЕЗПЕКА БЕЗПЕРЕБІЙНОЮ. Спосіб 3. Вставка графіка як посилання на об'єкт MS Excel.