Правило двох хвилин, без знань немає успіху
Принцип «подумав - зроби» полягає в тому, що, перш за все, потрібно оцінити, за скільки часу можна виконати те, про що ви подумали. Якщо ви зможете укластися в дві хвилини, то не роздумуйте і робіть.
Наприклад, коротко відповісти на електронний лист, покласти на місце в папку документ або файл в комп'ютері. Якщо робити це відразу, то так можна вивільнити пам'ять - не потрібно буде пам'ятати, що їсти не отвеченних лист або де зараз тимчасово перебуває документ. Також вивільняється час, яке в майбутньому потрібно буде затратити на розбір скупчилися не розібрався речей, файлів і справ. Якщо такі дрібні справи все ж скупчуються то, щоб розкласти їх все по місцях потрібно буде витрачати набагато більше часу.
Якщо все це робити, що називається «не відкладаючи в довгий ящик», відразу як подумали про це, то тоді справа рухається, а пам'ять і час вільні, та й нерви в порядку.
Перш ніж робити таке короткострокове справу, потрібно вирішити, а взагалі чи варто метушитися і робити його зараз. Якщо так, то, звичайно, потрібно зробити, якщо ж ні, то можна і відкласти. Тому що якщо перегнути палицю і відповідати на всі короткі відволікання, то наш день може перетворитися в суєту по виконанню різних дрібниць. І вийти з подібної ситуації допоможе вміння виставляти пріоритети в справах, делегувати їх і просто говорити немає.
Якщо виробити звичку виконувати правило двох хвилин відразу, як тільки подумав про справу, то продуктивність зростає в рази. Перевірте!
Хтось запитає - це відноситься тільки до двохвилинним справах? Дві хвилини - це умовно. Якщо справа займе більше двох хвилин, нічого страшного не станеться. В цьому випадку ви будете вже знати, скільки часу йде на подібні справи і в майбутньому вирішувати виконувати задумане відразу або відкласти його на час буде набагато легше.
Це стосується як дрібних офісних справ, так і безліч домашніх турбот. Наприклад, звичка класти речі на свої місця не займає багато часу і як приємно, що при такому підході порядок зберігається надовго. Якщо такої звички немає, то постійний безлад, який потрібно, що називається, розгрібати пригнічує і псує життя. А всього-на-всього то двохвилинна звичка!
До речі, зазвичай розкидані ті речі, які не мають свого постійного місця. Як знайти їм саме прийнятне місце? Згадайте принцип протоптаною стежки на газоні. Люди, коли поспішають, йдуть там, де їм зручніше. Тому і потрібно прокласти тут доріжку. Так і з речами: канцелярія - поруч з робочим місцем, гребінець - біля дзеркала, зарядка - поруч з розеткою і т.д.
Часто причиною безладу не є характер людини, а його незнання про те, як організувати свої місця роботи і життя. Цьому можна і потрібно вчитися на прикладах інших людей, навіть якщо порядок в домі і організованість в справах не була пріоритетом в сім'ї. Виробивши звичку робити те, про що подумав відразу, можна буде говорити і про характер людини - організований він чи ні.
Багато хто страждає тим, що постійно відкладають справи на потім або навпаки зависають у безлічі дрібних справ. Якщо навчитися виставляти пріоритети (потрібно - не потрібно, терміново - не термінові) і виробити звичку робити невеликі за часом справи відразу, то це допоможе стати вам більш ефективним, організованим. Свідомість того, що справи рухаються вперед, принесе вам задоволення і підвищить самооцінку.