Правила написання дипломатичних документів - зірки над Дрікс
Дана інформація необхідна перш за все кесарю, послам і їх секретарям. Ці правила будуть роздруковані в чотирьох примірниках і надані зазначеним особам.
Дипломатичні документи, тобто ті, які відносяться до зовнішньої політики держав, займають особливе місце.
На даній грі будуть використовуватися такі види дипломатичного листування:
• особисті ноти;
• офіційні ноти;
• пам'ятні записки;
• приватні листи напівофіційного характеру.
Деякі з цих документів обрамлені так званими формулами ввічливості - компліментами. В інших документах таких формул немає.
Протокольні формули ввічливості застосовуються в особистих і вербальних нотах, пам'ятних записках, які направляються з кур'єрами (форма документа, яка використовується досить рідко).
Екстрерріору або Послу: Прошу Вас, пане Посол, прийняти запевнення у моїй найвищій повазі.
Кесарю або королю: Прошу Вас, Ваша Величносте, прийняти запевнення у моїй вельми високій повазі.
Характер компліменту повинен враховувати принцип взаємності, особливо в разі направлення відповідної ноти.
Форма звернення залежить також від конкретного випадку і місцевої практики. У листі звернення може бути:
екстерріору - пан Екстерріор, Ваше Превосходительство;
послу - пан Посол, Ваше Превосходительство;
правителю держави - Ваша Величносте.
Друк, а також прізвище і посада особи на особистій ноті непроставляється.
Зразок особистої ноти:
Секретаріат Його Величності кесаря Дрікс.
Шановний пане Посол,
Прошу Вас прийняти мою щиру подяку за Ваше дружнє привітання з нагоди заручин принцеси (ім'я) і принца (ім'я).
Повністю поділяю Вашу думку, що цей союз послужить зміцненню дружби між нашими країнами.
З глибокою повагою,
(особистий підпис).
Послу королівства Гаунау.
Посольство Гаунау. Ейнрехт.
Офіційна нота - найбільш поширений документ. Екстерріорати, секретаріати правителів і посольства ведуть дипломатичну переписку в основному шляхом направлення офіційних нот.
Офіційні ноти використовуються для розгляду і вирішення широкого кола питань. У них викладаються політичні, економічні та інші проблеми як двостороннього, так і багатостороннього характеру. Нотами також запитуються всілякі дозволи, повідомляється про події за участю співробітників посольств, доводиться до посольств інформація представницького характеру (про організацію поїздок по країні, про запрошення дипломатів на офіційні заходи і т.д.
Офіційні ноти починаються і закінчуються компліментом. Нота починається з повного найменування відправника і одержувача: «Посольство королівства Таліга засвідчує свою повагу Його Величності Готфрід кесарю Дрікс і має честь повідомити. »
Заключний комплімент містить скорочена назва: «Посольство користується нагодою, щоб поновити Його Величності запевнення в своєму найвищому повазі».
Діапазон протокольних формул ввічливості досить широкий. Це дозволяє пом'якшити більш строгий тон або надати йому велику теплоту. Однак при цьому завжди слід пам'ятати: ніщо не цінується так дорого і не коштує так дешево, як ввічливість. Різкі висловлювання, риторичні обороти мови, туманні натяки, знаки оклику, скорочення у вигляді «і т.д. і т.п. »в нотної листуванні неприпустимі. Працюючи над текстом ноти, що містить, наприклад, протест, не зайве пам'ятати про те, що вона може бути не прийнята, а це, в свою чергу, може привести до конфліктної ситуації з далекосяжними наслідками.
Текст офіційних нот складається в третій особі.
Приклад офіційної ноти:
Посольство королівства Гаунау.
Ейнрехт
(Дата)
Посольство королівства Гаунау засвідчує свою повагу Його Величності Готфрід кесарю Дрікс і має честь повідомити що наше королівство, буде дотримуватися зобов'язань, вжиті стосовно нашого союзу. Продовжуючи плекати повну впевненість в переможному закінченні справжньої війни, в повній згоді з союзниками, воно абсолютно впевнено і в тому, що підняті цією війною питання будуть вирішені в дусі створення міцної основи для тривалого миру.
Посольство користується нагодою, щоб поновити Його Величності запевнення в своєму найвищому повазі.
(Підпис посла, його ім'я і друк посольства)
Його Величності кесарю Дрікс Готфриду
Секретаріат Його Величності кесаря Дрікс
Ейнрехт
Пам'ятні записки зазвичай вручаються особисто з метою посилити значення або підкреслити важливість зробленого під час бесіди усної заяви або прохання, полегшити подальше просування справи, попередити можливість неправильного тлумачення або розуміння бесіди або усної заяви.
Пам'ятні записки направляються або на прохання особи, з яким відбулася бесіда, або як нагадування про те чи іншому питанні. У дипломатичній практиці зустрічаються 2 види пам'ятних записок: а) переданих особисто, б) направляються з кур'єром.
Приклад пам'ятної записки:
Посольство королівства Таліга
Ейнрехт
(Дата)
«Посольство королівства Таліга засвідчує свою повагу Його Величності Готфрід кесарю Дрікс і сподівається, що питання про пільгові мита при торгівлі в містах Метхенберг, Ротфогель і Кіршенбаум буде вирішене в самому якнайшвидшому часі.
Посольство користується нагодою, щоб поновити Його Величності запевнення в своєму найвищому повазі.
Приватні листи пишуться на звичайному папері, зворотна сторона листа не використовується. Звернення в такому листі буває таким: «Шановний пане N (посаду або ім'я)».
Зразок приватного листа:
Ейнрехт, (дата).
Шановний пане Посол,
Повертаючись до нашої вчорашньої приємній бесіді, я хочу ще раз подякувати Вам за люб'язне запрошення на музичний вечір.
Моя дружина і я отримали велике задоволення від музики, а виконавська майстерність була вище всяких похвал.
Проведений у Вашому домі вечір надовго залишиться у нас в пам'яті.
Прийміть, пане Посол, запевнення в моїй глибокій до Вас повазі.