Правила написання дипломатичних документів - раку серце звіра

Дана інформація необхідна перш за все екстерріорам і їх секретарям. Ці правила будуть роздруковані у двох примірниках і надані панам екстерріорам.

Дипломатичні документи, тобто ті, які відносяться до зовнішньої політики держав, займають особливе місце.

На даній грі будуть використовуватися такі види дипломатичного листування:

3) пам'ятні записки;

4) приватні листи напівофіційного характеру.

Деякі з цих документів обрамлені так званими формулами ввічливості, компліментами. В інших документах таких формул немає.

Протокольні формули ввічливості застосовуються в особистих і вербальних нотах, пам'ятних записках, які направляються з кур'єрами (форма документа, яка використовується досить рідко).

Екстрерріору або Послу

Прошу Вас, пане Посол, прийняти запевнення у моїй найвищій повазі.

Посланнику, тимчасовому Повіреному в справах

Прошу Вас, пане Повірений у справах, прийняти запевнення у моїй вельми високій повазі.

Зразок особистої ноти:

Екстерріорат королівства Таліга.

Шановний пане Посол,

Прошу Вас прийняти мою щиру подяку за Ваше дружнє привітання з нагоди заручин принцеси (ім'я) і принца (ім'я).

Повністю поділяю Вашу думку, що цей союз послужить зміцненню дружби між нашими країнами.

З глибокою повагою,

Характер компліменту повинен враховувати принцип взаємності, особливо в разі направлення відповідної ноти.

Форма звернення залежить також від конкретного випадку і місцевої практики. У листі звернення може бути:

екстерріору - пан Екстерріор, Ваше Превосходительство;

послу - пан Посол, Ваше Превосходительство;

посланнику - пан Посланник;

тимчасовому повіреному в справах - пан Повірений у справах (прикметник «тимчасовий» в зверненні зазвичай не пишеться).

Якщо тимчасовий повірений у справах - радник в ранзі посланника, то звернення до нього повинно бути наступним: «Пане Міністре».

Друк, а також прізвище і посада особи на ноті непроставляється.

Офіційна нота - найбільш поширений документ. Екстерріорати і посольства ведуть дипломатичну переписку в основному шляхом направлення офіційних нот.

Офіційні ноти використовуються для розгляду і вирішення широкого кола питань. У них викладаються політичні, економічні та інші проблеми як двостороннього, так і багатостороннього характеру. Нотами також запитуються всілякі дозволи, повідомляється про події за участю співробітників посольств, доводиться до посольств інформація представницького характеру (про організацію поїздок по країні, про запрошення дипломатів на офіційні заходи і т.д.

Офіційні ноти починаються і закінчуються компліментом. Нота починається з повного найменування відправника і одержувача: «Екстерріорат королівства Таліга засвідчує свою повагу Посольству Кесарії Дрікс і має честь повідомити. »»
Заключний комплімент містить скорочена назва: «Екстерріорат користується нагодою, щоб поновити Посольству запевнення в своєму найвищому повазі».

Діапазон протокольних формул ввічливості досить широкий. Це дозволяє пом'якшити більш строгий тон або надати йому велику теплоту. Однак при цьому завжди слід пам'ятати: ніщо не цінується так дорого і не коштує так дешево, як ввічливість. Різкі висловлювання, риторичні обороти мови, туманні натяки, знаки оклику, скорочення у вигляді «і т.д. і т.п. »в нотної листуванні неприпустимі. Працюючи над текстом ноти, що містить, наприклад, протест, не зайве пам'ятати про те, що вона може бути не прийнята, а це, в свою чергу, може привести до конфліктної ситуації з далекосяжними наслідками.

Текст офіційних нот складається в третій особі.

Приватні листи пишуться на звичайному папері (в пів-аркуша), зворотна сторона листа не використовується. Звернення в такому листі буває таким: «Шановний пане N».

Зразок приватного листа:

Шановний пане Посол,

Повертаючись до нашої вчорашньої приємній бесіді, я хочу ще раз подякувати Вам за люб'язне запрошення на музичний вечір.

Моя дружина і я отримали велике задоволення від музики, а виконавська майстерність була вище всяких похвал.

Проведений у Вашому домі вечір надовго залишиться у нас в пам'яті.

Прийміть, пане Посол, запевнення в моїй глибокій до Вас повазі.