Працюємо з текстовими процесорами, світ пк, видавництво «відкриті системи»

ІТ-інфраструктура для вашого підприємства

Налаштування контекстних меню в Word

Очищення тексту електронної пошти

Word 97
  1. Виберіть пункти меню «Сервис? Макрос? Макроси» (Tools? Macro? Macros).
  2. У діалоговому вікні «Макрос» (Macros) в поле «Ім'я» (Macro Name) введіть fixmail і натисніть кнопку «Створити» (Create).
  3. Акуратно між рядками Sub fixmail () і End Sub введіть текст макросу, включаючи всі символи пунктуації. Примітка. Там, де в тексті макросу зустрічаються символи «##», натисніть один раз клавішу пробілу. Не вводьте ##.
  4. Виберіть пункт меню «Файл? Зберегти Normal» (File? Save Normal), а потім «Файл? Закрити і повернутися в Microsoft Word» (File? Close and Return to Microsoft Word).
Word 6 і 7
  1. Виберіть пункти меню «Сервис? Макрос» (Tools? Macro).
  2. У діалоговому вікні «Макрос» (Macro) в поле «Ім'я» (Macro Name) наберіть fixmail і натисніть кнопку «Створити» (Create).
  3. Акуратно введіть між рядками Sub MAIN і End Sub вказаний нижче текст макросу, включаючи всі символи пунктуації. Примітка. Перш ніж натиснути. введіть повністю рядки, що починаються з EditReplace і закінчуються .Wrap = dowhat. Там, де в тексті макросу зустрічаються символи «##», натисніть один раз клавішу пробілу. Не вводьте ##.
  4. Виберіть пункти «Файл? Закрити» (File? Close) і для збереження внесених змін натисніть «Так» (Yes).

За допомогою даного макросу можна переформатувати і весь документ, і виділений фрагмент тексту. Виберіть пункт меню «Сервіс? Макрос? Макроси» (Word 97) або «Сервіс? Макрос» (Word 6 або 7), в списку «Ім'я» (Macro Name) виділіть fixmail і натисніть кнопку «Виконати» (Run). Примітка. Дані макроси краще працюють з текстом, що складається з абзаців, розділених символом нового рядка, - таке форматування використовується для більшості повідомлень електронної пошти. Якщо ваш текст містить також розділи з короткими рядками в форматі списку, то виділіть блоки зі звичайним форматуванням і виконайте макрос для кожного з них.

стилізоване переформатування

Вирівнювання нумерованих списків

При створенні нумерованого списку в Word номери рядків вирівняні по лівому краю. Мені не подобається, що в разі, коли він містить більше дев'яти пунктів, одиниця в цифрі 10 і кожної наступної рядку завжди вирівняна по лівому краю. Чи є який-небудь спосіб вирівнювання цифр по правому краю?

Нестор Мендіола, м Сан-Дієго

Більшість людей поділяють ваше невдоволення з приводу використовуваного за замовчуванням стилю вирівнювання цифр. На щастя, це можна виправити.

Word 97
  1. До створення нумерованого списку або після виділення існуючого виберіть пункти меню «Формат? Список» (Format? Bullets and Numbering).
  2. Якщо необхідно, в діалоговому вікні «Список» (Bullets and Numbering) клацніть мишею по закладці «Нумерований» (Numbered) і виділіть потрібний вам стиль створення списку.
  3. Натисніть кнопку «Змінити» (Customize).
  4. У випадаючому списку «Положення номера» (Number position) в діалоговому вікні «Зміна нумерованого списку» (Customize Numbered List) задайте «По правому краю» (Right).
Word 6 і 7.
  1. До створення нумерованого списку або після виділення існуючого виберіть пункти меню «Формат? Список» (Format? Bullets and Numbering).
  2. Якщо необхідно, в діалоговому вікні «Список» (Bullets and Numbering) виділіть закладку «Нумерований» (Numbered) і задайте один з стилів створення списку.
  3. Натисніть кнопку «Змінити» (Modify).
  4. У випадаючому списку «Вирівнювання тексту списку» (Alignment of List Text) розділу «Положення номера» (Number Position) діалогового вікна «Зміна нумерованого списку» (Modify Numbered List) вкажіть «По правому краю» (Right). Для завершення процедури натисніть ОК.