Працівник подав для звіту в бухгалтерію організації квиток в електронному вигляді

З даного питання ми дотримуємося такої позиції:

Сформованої автоматизованою інформаційною системою оформлення повітряних перевезень маршрут / квитанції з посадковим талоном, а також контрольного купона електронного проїзного документа досить для підтвердження витрат, понесених працівником, направленим у відрядження.

В силу п. 2 ст. 786 ГК України квиток є документом, що засвідчує укладення договору перевезення пасажира та багажу.

На підставі п. 3 ст. 105 Повітряного кодексу України (далі - ВК РФ) квиток, багажна квитанція, інші документи, що використовуються при наданні послуг з повітряного перевезення пасажирів, можуть бути оформлені в електронному вигляді (електронний перевізний документ) з розміщенням інформації про умови договору повітряного перевезення в автоматизованій інформаційній системі оформлення повітряних перевезень.

Форми квитка, багажної квитанції, виписки з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень встановлюються федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим в галузі транспорту (п. 4 ст. 105 ВК РФ).

Маршрут / квитанція (виписка з автоматизованої інформаційної системи оформлення повітряних перевезень), що є невід'ємною частиною електронного квитка, містить, зокрема, відомості про пасажира, найменування і (або) код перевізника, номер рейсу, дату і час його відправлення, найменування аеропортів / пунктів відправлення та призначення для кожного рейсу, тариф, вартість і т.п.

З урахуванням викладеного вище можна зробити висновок, що, по суті, маршрут / квитанція і контрольний купон електронного проїзного документа дублюють інформацію, що міститься в квитках на паперовому носії.

Тому, на наш погляд, дані документи, а також посадковий талон підтверджують зроблені працівником, направленим у відрядження, витрати.

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ

аудитор, член МоАП Зав'ялов Кирило

Відповідь пройшов контроль якості

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.