Повторювані значення в excel знайти, виділити або видалити дублікати в excel

В сьогоднішніх Excel файлах дублікати зустрічаються повсюдно. Наприклад, коли ви створюєте складову таблицю з інших таблиць, ви можете виявити в ній повторюються значення, або в файлі із загальним доступом внесли однакові дані два різних користувача, що призвело до задвоєння і т.д. Дублікати можуть виникнути в одному стовпці, кілька стовпчиків або навіть у всьому аркуші. У Microsoft Excel реалізовано кілька інструментів пошуку, виділення і, при необхідності, видалення повторюваних значень. Нижче описані основні методики визначення дублікатів в Excel.

Припустимо, у вас є таблиця, що складається з трьох стовпців, в якій присутні однакові записи і вам необхідно позбутися від них. Виділяємо область таблиці, в якій хочете видалити повторювані значення. Ви можете виділити один або декілька стовпців, або всю таблицю цілком. Переходимо на вкладку Дані в групу Робота з даними, клацаємо по кнопці Видалити дублікати.

Якщо в кожному стовпчику таблиці є заголовок, встановити маркер Мої дані містять заголовки. Також проставляем маркери навпроти тих стовпців, в яких потрібно провести пошук дублікатів.

Клацаємо ОК, діалогове вікно буде закрито і рядки, що містять дублікати будуть видалені.

Ця функція призначена для видалення записів, які повністю дублюють рядки в таблиці. Якщо ви виділили не всі стовпці для визначення дублікатів, рядки з повторюваними значеннями також будуть видалені.

2. Використання розширеного фільтра для видалення дублікатів

Виберіть будь-яку клітинку в таблиці, перейдіть по вкладці Дані в групу Сортування і фільтр, натисніть на кнопку Додатково.

У діалоговому вікні Розширений фільтр, необхідно встановити перемикач в положення скопіювати результат в інше місце, в поле Вихідний діапазон вказати діапазон, в якому знаходиться таблиця, в поле Помістити результат в діапазон вказати верхнє ліве вічко майбутньої відфільтрованої таблиці і встановити маркер Тільки унікальні значення. Клацаємо ОК.

На місці, зазначеному для розміщення результатів роботи розширеного фільтра, буде створена ще одна таблиця, але вже з відфільтрованими, по унікальним значенням, даними.

Виділяємо таблицю, в якій необхідно виявити повторювані значення. Переходимо по вкладкеГлавная в групу Стилі, вибираємо Умовне форматування -> Правила виділення осередків -> повторюються значення.

У діалоговому вікні, що повторюються значення, необхідно вибрати формат виділення дублікатів. У мене за замовчуванням встановлено світло-червона заливка і темно-червоний колір тексту. Зверніть увагу, в даному випадку Excel буде порівнювати на унікальність не всю рядок таблиці, а лише осередок шпальти, тому якщо у вас є повторювані значення тільки в одному стовпці, Excel отформатирует їх теж. На прикладі ви можете побачити, як Excel залив деякі осередки третього стовпця з іменами, хоча вся рядок даного осередку таблиці унікальна.

4. Використання зведених таблиць для визначення значень, що повторюються

Скористаємося вже знайомої нам таблицею з трьома стовпцями і додамо четвертий, під названіемСчетчік, і заповнимо його одиницями (1). Виділяємо всю таблицю і переходимо по вкладці Вставка в групу Таблиці, клацаємо по кнопці Зведена таблиця.

Створюємо зведену таблицю. В поле Назва рядків поміщаємо три перших стовпця, в поле Значеніяпомещаем стовпець з лічильником. У створеній зведеній таблиці, записи зі значенням більше одиниці будуть дублікатами, саме значення означатиме кількість повторюваних значень. Для більшої наочності, можна впорядкувати таблицю за стовпцем Лічильник, щоб згрупувати дублікати.