Повідомлення про розірвання договору
Напрямок співробітнику повідомлення про розірвання договору строкового характеру являє собою досить звичайну процедуру. Однак при дотриманні ряду умов роботодавець може повідомити працівника і про розірвання безстрокового трудового договору.
Зі статті ви дізнаєтесь:
- які умови необхідно дотримати при направленні повідомлення про розірвання договору строкового характеру;
- в яких випадках можна повідомити співробітника про розірвання безстрокового трудового договору;
- як виглядає повідомлення про розірвання договору: зразок документа.
Повідомлення про розірвання договору з працівником
Трудовий кодекс Укаїни передбачає, що взаємини між працівником і роботодавцем в обов'язковому порядку повинні бути оформлені у вигляді трудового договору, який укладається в письмовій формі. При цьому, по суті, даний договір являє собою письмову фіксацію умов співпраці, про які домовились сторони, і, як будь-який договір, він може бути розірваний за ініціативою однієї зі сторін при дотриманні певних правил.
Скачайте документи по темі:
У разі, якщо такий стороною виступає роботодавець, порядок його дій буде залежати від типу трудового договору, який укладено з співробітником підприємства. В даний час ст. 58 ТК Україна передбачає два основних типи таких угод:
трудовий договір, укладений на невизначений строк. Дана форма трудового договору чинним трудовим законодавством розглядається як переважна: інакше кажучи, в разі, якщо в документі не обумовлено інше, договір вважається укладеним на невизначений строк;
строковий трудовий договір. Даний тип договору полягає на період, що не перевищує п'яти років. При цьому роботодавець повинен мати вагомі причини, які виступають в якості підстав для відмови від укладення безстрокового трудового угоди. Вичерпний перелік ситуацій, в яких висновок термінового договору є правомірним, перерахований в ст. 59 ТК РФ.
Читайте по темі в електронному журналі
Повідомлення про розірвання строкового трудового договору
Розірвання строкового трудового договору проводиться відповідно до порядку, описаним в статті 79 ТК РФ. Ключовим підставою для припинення його дії є закінчення терміну працевлаштування працівника, позначене в даному документі. Однак необхідно брати до уваги, що в окремих випадках в договорі може бути не прописана конкретна дата його закінчення, зате вказані обставини, при яких закінчується його дія. Зокрема, такими обставинами можуть бути:
завершення конкретної роботи, для виконання якої був найнятий даний співробітник;
вихід на роботу співробітника, для заміщення якого в період тимчасової відсутності був найнятий даний фахівець;
закінчення сезону або періоду, якщо цей працівник був найнятий з метою виконання сезонної роботи.
Зверніть увагу! Припинення трудового договору, який був укладений за однією з вказаних причин, без настання відповідних обставин є незаконним.
У разі, якщо роботодавець не направив співробітнику повідомлення про розірвання договору, а працівник не виявив бажання припинити трудові відносини з даною компанією і продовжує працювати на своєму робочому місці, укладений раніше строковий трудовий договір буде вважатися безстроковим з дати його закінчення без здійснення додаткових процедур.
Повідомлення про розірвання договору: зразок
У чинному законодавстві не міститься чітких вимог до форми повідомлення про розірвання договору: зразок такого документа кожна компанія складає самостійно відповідно до власних потреб і специфікою кадрового документообігу. Як правило, лист про розірвання договору за зразком, встановленим в організації, включає в себе наступні змістовні блоки:
Як правило, таке повідомлення складається у двох примірниках. Один примірник повідомлення залишається у роботодавця, другий передається співробітнику. При цьому роботодавцю необхідно строго стежити за тим, щоб на його зразку повідомлення була підпис співробітника, що підтверджує, що він поінформований про його зміст.
Зверніть увагу! Не тільки видання повідомлення про розірвання договору, а й ознайомлення з ним працівника має бути проведено не пізніше, ніж за три календарні дні до звільнення.
Повідомлення про розірвання безстрокового трудового договору
Наявність безстрокового трудового договору між працівником і роботодавцем не позбавляє останнього можливості розірвати відносини з фахівцем, якщо з тих чи інших причин продовження співпраці з ним є неможливим або недоцільним. Загальні принципи врегулювання ситуації розірвання трудового договору наведені в ст. 81 ТК РФ. При цьому на практиці найбільш часто роботодавець направляє працівнику повідомлення про розірвання договору в наступних випадках:
ліквідація підприємства. У цій ситуації повідомлення про розірвання трудового договору повинно бути направлено за два місяці до планованого події;
скорочення штату компанії. В цьому випадку роботодавцю також необхідно дотримати двомісячний строк повідомлення скорочуваних співробітників, запропонувавши при цьому їм інші вільні позиції в компанії;
непроходження атестації. В даному випадку в повідомленні роботодавець зобов'язаний не тільки повідомити працівника про те, що він визнаний не відповідає займаній посаді, а й запропонувати співробітникові інші позиції в компанії, які відповідають його рівню кваліфікації. Розірвання трудових відносин проводиться тільки в разі відмови фахівця зайняти ту чи іншу запропоновану посаду. При цьому строки направлення такого повідомлення визначаються локальним нормативним актом, який регламентує порядок проведення атестації;
непроходження випробувального терміну. Відповідно до ст. 71 ТК Україна роботодавець має право направити працівнику повідомлення про розірвання договору за три дні до планованого звільнення. При цьому в такому повідомленні обов'язково повинні бути вказані причини прийнятого рішення;
грубе порушення співробітником своїх трудових обов'язків з числа проступків. зафіксованих в п.6 ст. 81 ТК РФ. В даному випадку роботодавцю необхідно приділити особливу увагу документальної фіксації факту порушення, включаючи протоколи, експертизи, показання свідків та ін. так як при їх відсутності співробітник може довести необгрунтованість застосування такого дисциплінарного стягнення як звільнення. Що стосується подання відповідного повідомлення про звільнення, чинне трудове законодавство не містить нормативних термінів його видання, залишаючи це питання на розсуд роботодавця.
Напрямок зразка повідомлення про розірвання договору
У загальному вигляді повідомлення про розірвання договору, зразок якого складається для випадку припинення безстрокового трудового угоди, не має суттєвих відмінностей від повідомлення про розірвання строкового трудового договору. Проте, роботодавцю слід мати на увазі, що саме звільнення з роботи без чіткого терміну закінчення повноважень найчастіше стають причиною судових чи інших розглядів між працівником і організацією. Тому в цій ситуації необхідно строго дотримуватися вимоги закону і, головне, мати докази їх дотримання.
Зокрема, при направленні співробітнику повідомлення про розірвання договору слід зафіксувати реквізити цього документа і дату відправки в спеціальному журналі вихідної документації. При цьому в разі, якщо працівник відсутній на своєму місці або відмовляється приймати повідомлення, його можна направити за допомогою поштового відправлення з повідомленням про вручення.
служба зайнятості - в разі ліквідації підприємства, за три місяці до планованого події;
військовий комісаріат - в разі, якщо звільняється співробітник підлягає військового обліку;
ФМС - в разі, якщо звільняється співробітник має громадянство, відмінне від українського. У цій ситуації поінформувати міграційні органи необхідно не пізніше, ніж протягом трьох днів після його звільнення.
Таким чином, незважаючи на деякі складності, роботодавець, тим не менш, може розірвати трудовий договір з конкретним співробітником, однак для цього необхідно мати вагомі причини, передбачені законом, і дотримуватися порядку звільнення.
