Посвідчення про відрядження в 2018 році не обов’язкові

Версія для друку

Правила для всіх єдині.

Звичайно, ніщо не забороняє оформляти посвідчення, передбачені попереднім порядком. Більш того, уніфікований бланк такого документа все ще не скасовано. Використовувати його можна додатково для внутрішніх цілей. Наприклад, щоб проконтролювати маршрут працівника. Такий порядок можна передбачити в локальному акті компанії (наприклад, в положенні про відрядження або наказі) і ознайомити з ним співробітників. Якщо ніде не закріпити таку вимогу, то працівники матимуть право його ігнорувати.

По-перше, приймаюча сторона не зобов'язана робити позначки на посвідченнях. Тому цілком може відмовитися від цього в будь-який момент. До того ж друк перестала бути обов'язковою. А посвідчення без відміток втрачає будь-який сенс.

По-друге, тривалість поїздки посвідчення не підтверджує. Термін перебування у відрядженні зараз визначається за квитками. І тільки так, якщо мова йде про поїздку на громадському транспорті. У випадку з поїздкою на машині або мотоциклі термін поїздки працівник вказує в службовій записці та підтверджує дорожніми листами, чеками і квитанціями. Про це прямо сказано в п. 7 Положення № 749.

Ø Якщо замість квитків до авансового звіту докласти посвідчення (навіть з відмітками), відрядження буде вважатися неправильно оформленою. А це може призвести до того, що перевіряючі виключать з витрат суму добових, нарахують на неї ПДФО з пенями. Ревізори з ПФР, швидше за все теж не упустять можливості донарахувати внески.

Ø Чи будуть посвідчення сприяти вирішенню суперечок з перевіряючими, поки говорити рано.