Постановка служби безпеки на підприємстві, безпеку, начальник відділу, служба безпеки
Вчитися і коли прийде час прикладати засвоєне до справи - хіба це не прекрасно!
Розмовляти з одним, які приїхали здалеку, - хіба це не радісно!
Чи не бути гідно оціненим світлом і не таїти образу - хіба це не піднесено!
В умовах нестабільної економічної ситуації процес успішного функціонування і економічного розвитку українських компаній багато в чому залежить від вдосконалення їх діяльності в галузі забезпечення економічної безпеки підприємства. В якості можливих факторів, що негативно впливають на безпеку підприємницької діяльності вУкаіни можна розглядати наступні:- повсюдне участь представників органів влади в комерційній діяльності;
- спроби використання кримінальних структур для впливу на конкурентів;
- неефективність законів, що дозволяють протидіяти недобросовісної конкуренції;
- відсутність сприятливих умов для проведення науково-технічних досліджень;
- відсутність об'єктивної інформації про суб'єктів підприємницької діяльності та про їхнє фінансове становище;
- застосування оперативних і технічних методів з метою отримання потрібної інформації про конкурентів.
На поточний момент не всі керівники предприяти й готові в повній мірі оцінити необхідність створення надійної системи економічної безпеки. У Законі України "Про безпеку" поняття "безпека" визначається як стан захищеності життєво важливих інтересів. Однак у свідомості більшості громадян все ще сильні стереотипи, згідно з якими дана область відноситься багатьма до сфери компетенції держави та спеціальних органів. Хоча підприємницька діяльність - це діяльність, здійснювана на свій "страх" і "ризик", тобто в першу чергу власник бізнесу повинен поглянути на своє дітище-Компанію і визначити ті життєво важливі інтереси, які необхідно захищати в першу чергу. І захищати ці інтереси потрібно компанії самій, а не сподіватися на допомогу держави.
Але якщо такі необхідні навички ще не наработу ани або не знайомі власнику то необхідно звертатися до професіоналів. В даний час багато керівників обмежуються створенням на підприємстві охоронних структур, або укладання договорів з охоронним агентством, майже повністю виключаючи з арсеналу економічної безпеки компанії організаційно-технічні та правові методи, засоби і способи захисту інформації, забезпечення кадрової безпеки. супровід договірної роботи з покупцями і постачальниками.
У підсумку, наприклад, питання захисту комерційної таємниці нерідко беруться в ліцензійних угодах, договорах підряду на створення науково-технічної продукції, що призводить до витоку комерційно значимої інформації і слабшає інформаційна безпека Компанії.
Заходи забезпечення економічної безпеки на окремому підприємстві можуть бути різні за масштабами та формами і залежати від виробничих, фінансових та інших можливостей підприємства, від кількості та якості охороняються секретів. При цьому вибір таких заходів необхідно здійснювати, виходячи їх принципу розумної достатності, дотримуючись в фінансових розрахунках "золотої середини", так як надмірне захоплення зниженням втрат або прагненням і бажанням як захистити інформацію, так само як і недбале ставлення до її збереженню, можуть викликати втрату певної частки прибутку або привести до серйозних збитків.
Отже, проект забезпечення економічної безпеки об'єкту являє собою єдиний організаційно-технічний комплекс, в ході формування якого розробляється концепція забезпечення безпеки об'єкта або політика безпеки. Її основу складає перелік обов'язкових заходів, спрямованих на виработ ку плану дій щодо захисту компанії:Політика економічної безпеки створювана для Компанії визначає правильний з точки зору організації спосіб використання комунікаційних і обчислювальних ресурсів, правила доступу на об'єкт, правила поводження з конфіденційною інформацією, а також процедури запобігання порушень режиму безпеки і реагування на них.
Варто зауважити, що ефективність політики безпеки тільки тоді буде перебувати на належній висоті, коли її реалізація буде являти собою результат спільної діяльності співробітників організації, здатних зрозуміти всі її аспекти, і керівників, здатних впливати на її втілення в життя. Дотримання політики безпеки має гарантуватися наявністю відповідального за кожним видом проблем.
Роз анний комплект документів повинен визначати функції, необхідні для організації роботи службибезопасності. а також контрольно-перевірочні та інші спеціальні функції, здійснювані нею в процесі діяльності. Основними функціями можуть бути:- адміністративно-розпорядча - разработ ка рішень з підтримки режиму безпеки і конфіденційності; закріплення положень, прав, обов'язків і відповідальності посадових осіб з питань безпеки. а також здійснення представницьких функцій підприємства в області безпеки;
- господарсько-розпорядча - визначення (спільно з іншими підрозділами підприємства) ресурсів, необхідних для вирішення завдань щодо забезпечення безпеки Компанії, підготовка і проведення заходів організаційно-технічного і правового характеру, спрямованих на збереження власності, в тому числі інтелектуальної;
- обліково-контрольна - визначення критично важливих напрямків фінансово-економічної, виробничо-комерційної та інших видів діяльності, які підлягають захисту, оцінка джерел їх виникнення; організація контролю;
- планово-виробнича - разработ ка комплексних програм і окремих планів забезпечення безпеки підприємства, підготовка та проведення відповідних заходів;
- науково-методична - нагромадження і поширення нового досвіду в галузі забезпечення безпеки; організація навчання співробітників інших підрозділів Компанії (в необхідному їм обсязі);
- інформаційно-аналітична - збір, накопичення і обработ ка даних, що відносяться до сфери безпеки. створення і використання необхідних для цього технічних і методичних засобів.
Таким чином, начальник службибезопасності підприємства, повинен володіти широким набором компетенцій для виконання покладених на нього обов'язків.
Виходячи, з усього сказаного слід мати на увазі, що організація службибезопасності. забезпечення її надійним інструментарієм, якісна розстановка пріоритетів її діяльності, як і будь-яка кваліфікована робота. вимагає участі в ній фахівців, що мають відповідну професійну підготовку та, що не менш важливо, що володіють чималим практичним досвідом у цій галузі. Систему безпеки Компанії повинні створювати професіонали, а співпраця з ними може бути плідним, тільки якщо воно довгострокове.
Основні напрямки відділу служби безпеки:
1.Аудіт і постановка економічної безпеки компанії
2.Аудіт, Розробка і створення системи інформаційної безпеки (захисту комерційної таємниці компанії)
5.Розробка і створення механізмів з повернення дебіторської заборгованості
6.Проведення аудиту та організація впровадження заходів з кадрової безпеки