Посадова інструкція заступника генерального директора, посадові обов’язки заступника

Заступник генерального директора - поняття розмите, тому нерідко уточнюється сама назва посади - наприклад, заступник генерального директора з безпеки або з розвитку. І звичайно, необхідна посадова інструкція з чітко прописаним посадовими обов'язками заступника генерального директора. У нашому зразку посадової інструкції заступника генерального директора ми виділили такі обов'язки, як контроль за фінансово-господарською діяльністю та ресурсами компанії.

Посадова інструкція заступника генерального директора

ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
Прізвище І.Б. ________________
«________» _____________ ____ р

2. Завдання та обов'язки заступника генерального директора

Заступник генерального директора виконує такі посадові обов'язки:
2.1. Здійснює контроль за фінансово-господарською діяльністю компанії, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів.
2.2. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських та фінансових договорів, забезпечує виконання договірних зобов'язань.
2.3. Керує розробкою заходів з ресурсозбереження і комплексного використання матеріальних ресурсів, удосконалення нормування витрат сировини, матеріалів, обігових коштів і запасів матеріальних цінностей, поліпшення економічних показників і формування системи економічних індикаторів роботи компанії, підвищення ефективності виробництва, зміцнення фінансової дисципліни, запобігання утворенню та ліквідації наднормативних запасів товарно-матеріальних цінностей, а також перевитрати матеріальних ресурсів.
2.4. Забезпечує своєчасне складання кошторисно-фінансових та інших документів, розрахунків, установленої звітності про виконання планів.
2.5. Безпосередньо при відсутності генерального директора або за його дорученням веде переговори з замовниками, підрядниками, субподрячікамі, потенційними партнерами та іншими організаціями.
2.6. Контролює дотримання працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог вимог протипожежної безпеки.
2.7. Забезпечує доведення до відома працівників і виконання ними розпоряджень і наказів генерального директора.
2.8. Інформує генерального директора про наявні недоліки в роботі підприємства і прийняті заходи щодо їх ліквідації.

3. Права заступника генерального директора

Заступник генерального директора має право:
3.1. Давати розпорядження і вказівки працівникам компанії з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки.
3.2. Брати участь в підготовці проектів наказів, інструкцій, вказівок, а також кошторисів, договорів і інших документів.
3.3. Повідомляти генеральному директору про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.4. Представляти в межах своєї компетенції інтереси компанії у взаєминах з державними органами, сторонніми організаціями і установами з комерційних питань.
3.5. Встановлювати службові обов'язки для підлеглих працівників.
3.6. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
3.7. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність заступника генерального директора

Заступник генерального директора несе відповідальність:
4.1. За невиконання та / або несвоєчасне, недбале виконання своїх посадових обов'язків.
4.2. За недотримання діючих інструкцій, наказів і розпоряджень по збереженню комерційної таємниці та конфіденційної інформації.
4.3. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, правил техніки безпеки та протипожежної безпеки.