Посадова інструкція заступника директора обов’язки, права і відповідальність

Посадова інструкція заступника директора регламентує трудові взаємовідносини. У документі прописаний порядок призначення і звільнення з посади, підпорядкування співробітника, кваліфікаційні вимоги, необхідні знання та вміння, перелік документів, якими він повинен керуватися в процесі своєї діяльності, функціональних обов'язків, прав, а також його відповідальність.

Зразок типової посадової інструкції заступника директора

І. загальні положення

2. Заступник директора підпорядковується безпосередньо директору.

3. Заступник директора приймається на роботу і звільняється з неї наказом директора.

4. На посаду заступника директора призначається особа, яка має вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах у відповідній профілю організації галузі не менше п'яти років.

5. Під час відсутності заступника директора його права, функціональні обов'язки, відповідальність переходять іншою службовою особою, про що повідомляється в наказі по підприємству.

6. У своїй діяльності заступник директора керується:

• нормативними документами, що стосуються його діяльності;
• правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• наказами та розпорядженнями директора;
• Статутом підприємства;
• даної посадовою інструкцією.

7. Заступник директора повинен знати:

• нормативно-правові акти, що визначають виробничу, господарську, фінансово-економічну діяльність організації;
• використовуване обладнання, можливості виробничих потужностей і кадрові ресурси;
• основи технології виробництва продукції, що випускається організацією;
• податкове, цивільне, трудове, господарське законодавство;
• порядок складання і узгодження планів виробничо-господарської і фінансово-економічної діяльності організації;
• ринкові методи господарювання та управління підприємства;
• порядок укладення та виконання договорів;
• попит і пропозиція сегмента ринку, в якому веде діяльність організація;
• організацію праці та випуску продукції;
• норми ділового етикету і спілкування;
• правила внутрішнього трудового розпорядку, пожежної безпеки.

ІІ. Посадові обов'язки заступника директора

Заступник директора виконує наступні функціональні обов'язки:

1. Налагоджує роботу і результативну взаємодію структурних підрозділів організації, контролює їх діяльність.

2. Розробляє і погоджує спільно з директором підприємства плани:

• розвитку виробництва;
• фінансування підрозділів організації.

3. Контролює своєчасність подання директору встановленої звітності.

4. Делегує і доручає вирішення певних питань іншим посадовим особам - керівникам підрозділів організації.

5. Стверджує штатний розклад.

6. Встановлює посадові оклади, надбавки.

7. Веде нагляд за організацією роботи щодо стимулювання персоналу.

8. Вживає заходів щодо вирішення питань, що відносяться до фінансово-економічної та виробничої діяльності.

9. Сприяє виконанню завдань, пов'язаних з поточною організаційно-виконавчої роботою організації.

10. Забезпечує виконання в повній мірі зобов'язань підприємства перед постачальниками, замовниками, кредиторами, а також господарських, трудових договорів.

11. Робить заходи щодо вдосконалення планування економічних показників діяльності організації, по створенню та вдосконаленню нормативів трудових витрат, використання виробничих потужностей, витрачання товарно-матеріальних цінностей.

12. Контролює ведення обліку витрачання та надходження коштів, використання товарно-матеріальних цінностей.

13. Реалізує заходи щодо дотримання бережливого ставлення до матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

14. Контролює дотримання фінансової дисципліни.

ІІІ. права

Заступник директора має право:

1. Підписувати встановлені документи.

2. Діяти за дорученням від імені організації.

3. Представляти за дорученням і розпорядженням директора інтереси підприємства у взаємовідносинах з контрагентами, органами державної влади, іншими структурами управління.

4. Вимагати від підрозділів підприємства уявлення матеріалів, необхідних для виконання своїх посадових обов'язків.

5. Проводити перевірку діяльності підрозділів організації в частині економіки і виробництва продукції, давати їм відповідні вказівки, спрямовані на підвищення ефективності.

6. Направляти директору пропозиції про заохочення співробітників підрозділів за високі показники діяльності та про стягнення за порушення встановлених вимог в частині організації та економіки виробництва.

7. Висувати раціоналізаторські пропозиції щодо діяльності підприємства.

ІV. відповідальність

Заступник директора несе відповідальність за:

1. Надання керівництву, співробітникам організації або іншим особам недостовірної інформації.

2. Заподіяння матеріального збитку підприємству, контрагентам, співробітникам, державі.

3. Порушення положень рішень, постанов керівництва організації.

4. Розголошення комерційної таємниці, конфіденційної інформації.

5. Виконання своїх посадових обов'язків всупереч встановленим в організації нормам і правилам.

6. Правопорушення, вчинені в процесі своєї діяльності.

7. Порушення трудової дисципліни, техніки безпеки, протипожежного захисту, правил внутрішнього трудового розпорядку.

8. Проведення несанкціонованих зустрічей, переговорів, що стосуються діяльності підприємства.

Наприклад, заступник директора з загальних питань відповідає за організацію робіт із забезпечення господарського обслуговування підприємства. Він бере участь в укладенні господарських договорів і контролює їх виконання. Забезпечує створення безпечних і комфортних умов праці для підлеглих, дотримання персоналом правил пожежної безпеки, норм виробничої санітарії.

Головне завдання заступника директора з виробництва - своєчасний випуск якісної продукції. Він сприяє впровадженню новітніх систем планування і ведення виробництва.

Заступник директора з виховної роботи керує виховним процесом. Він організовує позакласну і позашкільну виховну роботу з учнями.

Заступник директора з навчальної роботи забезпечує виконання навчальних планів і програм, веде контроль за роботою педагогічного колективу.