Посадова інструкція діловода дитячого садка, охорона праці

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Основним завданням діловода є зразкове ведення номенклатури справ дитячого садка.

1.2. Діловод призначається і звільняється з посади наказом завідуючої по дитячо-му саду в установленому порядку.

1.3. Діловод в своїй роботі керується розпорядженнями і вказівками завідуючої дитячим садом, правилами внутрішнього трудового розпорядку і цією посадовою інструкцією.

1.4. Підпорядковується безпосередньо завідувачу дитячим садом.

2. Кваліфікаційні вимоги

2.1. На посаду діловода призначаються особи, які досягли повноліття, мають стаж роботи не менше 1-го року, загальну середню освіту, курси з діловодства

3.1. Під керівництвом більш кваліфікованого фахівця виконує роботу по обробці інформації, проведення необхідних технічних розрахунків, розробці нескладних проектів і простих схем, забезпечуючи їх відповідність технічним завданням, чинним стандартам і нормативним документам.

3.2. Виконує технічну роботу з оформлення рукописів, планової і звітної документації, здійснює графічне оформлення матеріалів.

3.3. Вносить необхідні зміни і виправлення в технічну документацію відповідно до рішень, прийнятих під час розгляду і обслуговуванні виконуваної роботи.

3.4. Звіряє і виправляє матеріали після копіювання і розмноження

3.5. Приймає і реєструє кореспонденцію, передає керівнику дитячого садка.

3.6. Відповідно до резолюцій керівника передає документи на виконання.

3.7. Веде картотеку обліку проходження документів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки по зареєстрованих документах.

3.9. Веде облік одержуваної і відправляється кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.

3.10. Готує і здає в архів документальні матеріали, закінчені діловодством і реєстраційну картотеку.

3.11. Забезпечує збереження проходить службової документації.

3.12.Соблюдает правила внутрішнього трудового розпорядку, особистої гігієни, інструкцію з охорони життя і здоров'я дітей, правила по ТБ і ПБ, своєчасно проходить медичні огляди, лабораторні обстеження.

3.13. Бере участь в організаційно-суспільних заходах колективу.

4.1. Чи не виконувати роботи, непередбачені цією посадовою інструкцією.

5.1. За невиконання обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.

З посадовою інструкцією ознайомлений (а) ________________________________