Порядок звільнення працівника за власним бажанням або за ініціативою роботодавця

Порядок звільнення співробітника строго регламентований чинним трудовим законодавством, і це не випадково. Працівник виступає більш слабкою стороною трудових відносин, і його звільнення може вважатися законним лише при дотриманні роботодавцем встановленої процедури.

Якщо порядок звільнення з роботи буде порушений роботодавцем, то таке звільнення може бути оскаржене шляхом подачі заяви до Державної інспекції праці, і в судовому порядку працівник може бути відновлений на своїй посаді.

Процедура розірвання трудового договору має певні нюанси в залежності від того, яке підстава припинення відносин між працівником і роботодавцем має місце. Так, наприклад, при звільненні з ініціативи роботодавця у зв'язку з порушенням співробітником дисципліни, від нього обов'язково потрібно зажадати письмове пояснення. Звільненню за власним бажанням обов'язково передує заяву співробітника. Припинення трудових відносин у зв'язку зі скороченням чисельності штату вимагає обов'язкового повідомлення працівників про майбутнє звільнення не пізніше, ніж за два місяці.

Тим часом, є і загальні умови процедури звільнення працівника, обов'язкові для будь-якого підстави припинення трудових відносин:

Закон забороняє звільнення працівника під час перебування на лікарняному і в період відпустки, а також розірвання трудового договору з вагітною жінкою (крім звільнення через ліквідацію організації).
Припинення трудових відносин зі співробітником проводиться на підставі наказу організації встановленої форми Т-8. Даний наказ складається співробітником відділу кадрів і підписується керівником. Після цього протягом трьох днів з ним повинен бути ознайомлений звільняється.
Якщо немає можливості ознайомити співробітника з наказом або, якщо він не бажає знайомитися з наказом, то на наказі робиться відмітка про це, або складається акт про відмову в ознайомленні. Його складає працівник відділу кадрів, і підписують як мінімум двоє свідків - інших співробітників організації.
Після винесення наказу про звільнення роботодавцем робиться відмітка в особовій картці (форма Т-2) та особовому рахунку (форма Т-54).
Потім вноситься необхідний запис в трудову книжку. Відомості про заснування та причини звільнення повинні бути внесені в трудову в суворій відповідності з положеннями ТК Україна із посиланням на певну статтю кодексу.
Днем припинення трудових відносин виступає останній день роботи співробітника, крім ситуації, коли він фактично не працював, але за ним було збережено його місце роботи.
В день звільнення з працівником проводиться розрахунок. В тому числі, при необхідності, працівникові виплачується компенсація за невикористану відпустку. Також в останній робочий день роботодавець повинен вручити працівнику його трудову книжку, в яку внесено необхідні позначки за фактом звільнення.
Якщо з якихось причин у цей день вручити трудову який звільняється неможливо, наприклад, він відсутній або відмовляється її забирати, то роботодавець повинен відправити працівникові повідомлення про необхідність прийти за трудовою книжкою або дозволити направити її поштовим відправленням. З моменту відправлення такого повідомлення роботодавець знімає з себе відповідальність за прострочення видачі трудової книжки.
Якщо працівник не отримав трудову книжку в день звільнення, то він може подати письмову заяву про її видачу. У такому випадку роботодавець повинен вручити її працівнику протягом трьох робочих днів з дня подачі заяви.