Порядок заміни Еклз

Порядок заміни Еклз регламентується "Положення про порядок продажу, технічного обслуговування і ремонту контрольно-касових машин в Укаїни" (пункт 10. Споживачі).

Заміна Еклз проводиться в наступних випадках:

  • При перереєстрації ККМ.
  • При заповненні Еклз (більш ніж на 90% планова заміна).
  • При закінчення встановленого терміну експлуатації (13 місяців планова заміна).
  • При несправності Еклз (гарантійна заміна).

Планова заміна Еклз

Електронна контрольна стрічка захищена (Еклз), встановлена ​​в касовому апараті (ККМ / ККТ), має обмежений термін експлуатації, який становить 13-ть місяців з дати реєстрації касового апарату в ИФНС.

Після закінчення 11-ти місяців з дати реєстрації в кожному звіті з гасінням (Z-звіті) першим рядком після рядка з номером звіту видається попередження: Еклз БЛИЗЬКА ДО ЗАПОВНЕННЯ!

Після закінчення 13-ти місяців касовий апарат повністю блокується, крім режимів зняття звітів і програмування. Блокування знімається тільки після заміни та активізації нової Еклз.

При перших появи даного попередження Вам необхідно зв'язатися з сервісною службою ЦТО і узгодити порядок, а так само дату і час заміни Еклз.

УВАГА: заміна проводиться тільки при відсутності заборгованості і після повної оплати послуг, що надаються із заміни Еклз!

Порядок планової заміни Еклз:

  • Оплатити виставлений рахунок на планову заміну Еклз.
  • Надати касовий апарат в ЦСО. До апарату додати копію останнього Z-звіту.
  • За даними звіту оформляються відповідні акти за формою КМ-2 (в 3-х прим.). а так само акти технічного огляду касового апарату про причини заміни Еклз і акти передачі Еклз на відповідальне зберігання.
  • Дані акти ЦТО передає представнику користувача ККМ / ККТ для надання в податкову інспекцію за місцем реєстрації касового апарату. Представником може бути або перша особа підприємства керівник, бухгалтер або інший працівник підприємства, який виконує дані дії по простій довіреності.
  • Представник підприємства візує в податковій інспекції 1-у частину форми №КМ-2, при цьому він повинен мати при собі печатку підприємства і наступні документи:
    • Договір на технічне обслуговування ККТ.
    • Картку реєстрації касового апарату, на якому буде проводитися заміна Еклз.
    • Заява на заміну Еклз.
    • Паспорт (формуляр) касового апарату.
    • Паспорт версії касового апарату і додатковий лист до нього.
    • Паспорт старої Еклз.
    • Журнал "Касира-операціоніста".
  • Посадова особа податкової інспекції підписує акт за формою №КМ-2 і ставить штамп податкового органу, дана підпис є дозволом ЦТО на проведення процедури заміни та активізації нової Еклз.
  • Спеціаліст ЦТО виробляє такі роботи по заміні Еклз.
    • Зняття короткого звіту по Еклз за весь період роботи касового апарату.
    • Закриття архіву старої Еклз.
    • Установка і активізація нової Еклз.
    • Зняття звіту підсумків активізації Еклз.
    • Опломбує касовий апарат. Робить відповідний запис про планову заміну Еклз в журналі "Викликів технічних фахівців" (форма №КМ-8).
    • Вносить в формуляр (паспорт) на касовий апарат, додатковий лист до паспорту версії касового апарату і паспорт Еклз інформацію про дату активізації та реєстраційний номер нової Еклз. Запевняє зроблені записи підписом та печаткою ЦТО.
  • Представник підприємства візує в податковій інспекції 2-ю частина форми КМ-2 і надає наступні документи:
    • Формуляр (паспорт) касового апарату.
    • Паспорт версії касового апарату і додатковий лист до нього.
    • Паспорт нової Еклз.
    • Журнал "Викликів технічних фахівців" (КМ-8).
  • Посадова особа податкової інспекції підписує 2-ю частина акта за формою КМ-2. Акт підписується в 3 примірниках і засвідчується штампом податкового органу. Один примірник залишається в податковому органі, другий примірник акта передається користувачеві для передачі в ЦСО, третій примірник залишається у користувача.

Робота на касовому апараті з моменту оформлення 1-й частині акта за формою КМ-2 і до моменту підпису посадовою особою податкової інспекції 2-й частині акта ЗАБОРОНЕНО.

Зняті Еклз підлягають зберіганню у користувачів ККТ протягом 5 років з моменту зняття. При цьому користувач повинен забезпечити збереження Еклз із зареєстрованою в ній інформацією протягом зазначеного терміну, дотримуючись встановлених в паспорті Еклз умови зберігання.

Відповідальним за зберігання Еклз є посадова особа організації або індивідуальний підприємець.

Заміна Еклз по гарантії

Заміна Еклз по гарантії проводиться в разі виходу Еклз з ладу не з вини замовника в період гарантійного терміну, який становить 12-ть місяців з дати активізації Еклз в податковій інспекції.

Заміна Еклз проводиться тільки після позитивного рішення технічної експертизи. проведеної Генеральним постачальником даної моделі ККМ і постачальником Еклз ТОВ "БЕЗАНТ".

Порядок заміни Еклз по гарантії:

  • При виході Еклз з ладу в процесі експлуатації ККМ, користувач відразу ж повідомляє про це в сервісний цент або самостійно доставляє несправну ККМ. При цьому в обов'язковому порядку необхідно подати оригінал або копію останнього звіту з гасінням (Z-звіт) і підписаний, завірений печаткою підприємства паспорт Еклз в розділах активізації та відмови Еклз.
  • Фахівцями ЦТО за допомогою регламентування програмного забезпечення буде зроблено тестування відмовив блоку Еклз і збереження фіскальної інформації на зовнішній носій.
  • При підтвердженні гарантійного відмови Еклз заповнюється 1-я частина акта за формою КМ-2, акт технічного огляду ККМ про причини заміни Еклз, а так само направляється заявка Генеральному постачальнику ККМ на проведення експертизи Еклз.
  • Генеральний постачальник ККМ проводить технічну експертизу Еклз протягом 3-х. 5-ти робочих днів. У разі позитивного рішення Генеральна постачальник видає висновок про можливість гарантійної заміни Еклз.
  • Далі Еклз з укладенням Генерального постачальника і заповненим паспортом передається постачальнику Еклз ТОВ "БЕЗАНТ" для проведення оканчательно експертизи. Постачальник Еклз проводить технічну експертизу Еклз протягом 5-ти робочих днів. У разі позитивного рішення ТОВ "БЕЗАНТ" робить заміну Еклз.
  • Акти за формою КМ-2 і "Технічного висновку" ЦТО передає представнику користувача ККМ для надання в податкову інспекцію за місцем реєстрації касового апарату
  • Посадова особа податкової інспекції підписує акт за формою КМ-2 і ставить штамп податкового органу, дана підпис є дозволом ЦТО на проведення процедури заміни та активізації нової Еклз.
  • Спеціаліст ЦТО виробляє такі роботи по заміні Еклз:
    • Установка і активізація нової Еклз.
    • Зняття звіту підсумків активізації Еклз.
    • Опломбує касовий апарат, встановлює на касовий апарат нові додаткові самоклеючі марки пломби (ДСП) поточного кварталу, робить відповідний запис про гарантійної заміни Еклз і наклеює відповідні частини ДСП в журнал "Викликів технічних фахівців" (КМ-8).
    • Вносить в формуляр (паспорт) на касовий апарат, додатковий лист до паспорту версії касового апарату і паспорт Еклз інформацію про дату активізації та реєстраційний номер нової Еклз. Запевняє зроблені записи підписом та печаткою ЦТО.
  • Представник підприємства візує в податковій інспекції 2-ю частина форми КМ-2 і надає наступні документи:
    • Формуляр (паспорт) касового апарату.
    • Паспорт версії касового апарату і додатковий лист до нього.
    • Паспорт нової Еклз.
    • Журнал "Викликів технічних фахівців" (КМ-8).

Посадова особа податкової інспекції підписує 2-ю частина акта за формою КМ-2. Акт підписується в 3 примірниках і засвідчується штампом податкового органу. Один примірник залишається в податковому органі, другий примірник акта передається користувачеві для передачі в ЦСО, третій примірник залишається у користувача.