Порядку ведення шляхових листів
2. Порядок оформлення, ведення шляхових листів і контроль за використанням службового автотранспорту
Видача фіксується в журналі обліку подорожніх листів, в якому застосовується наскрізна нумерація.
У разі втрати подорожнього листа або непоправною його псування дублікат видається тільки після проведення перевірки обставин зникнення, псування, встановлення винних і прийняття до них відповідних заходів відповідальності.
Посадова особа, на яку покладено функції видачі та прийому подорожніх листів, зобов'язана заповнити бланк листа до видачі його водієві.
Бланкер. ру
З урахуванням практичних проблем, фінансове відомство підготувало кілька практичних роз'яснень, що дозволяють мінімізувати допущення невідповідностей.
Судові тяжби щодо визнання обгрунтованості витрат на паливно-мастильні матеріали також встановлюють той факт, що шляховий лист не є обов'язковим документом підтвердження витрат на ПММ. Варто відзначити, що це справедливо лише для тих організацій, які не є автотранспортними.
Законодавча база Укаїни
Використання подорожнього листа для легкового автомобіля
При використанні вантажного транспорту, організація зобов'язана заповнити шляховий лист.
Дуже важливим документом для легкового автомобіля є шляховий лист. Цей документ дає гарантію власнику автомобіля в тому, що його транспортний засіб справно.
Саме цей документ дозволяє вести облік витрат на паливно-мастильні матеріали і віднімати їх вартість з оподатковуваної бази, зменшуючи суму податків.
Згідно ст. 6 Федерального Закону «Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту», без оформлення подорожнього листа забороняється здійснення перевезень пасажирів, багажу і вантажів легковими і вантажними автомобілями, автобусами, тролейбусами, трамваями.
Первинна облікова документація, що підтверджує витрати ПММ
Порядку ведення шляхових листів
Порядок заповнення подорожніх листів »
У бухгалтерському обліку відповідно до п. 2 ст. 9 Закону від 21.11.96 №129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі Закону №129-ФЗ) первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких не передбачена в цих альбомах, повинні містити такі обов'язкові реквізити:
У разі неправильного заповнення шляхових листів, витрати організації на придбання ПММ, що приймаються в якості матеріальних витрат згідно подп.
НАКАЗ Мінтрансу України від N 68 - ПРО ВВЕДЕННЯ шляхової документації ДЛЯ ІНДИВІДУАЛЬНИХ ПІДПРИЄМЦІВ, ЯКІ ЗДІЙСНЮЮТЬ перевізної діяльності на автомобільному транспорті - (разом з - ПОРЯДКОМ ВЕДЕННЯ КОЛІЙНИХ ЛИСТІВ ПРИ ЗДІЙСНЕННІ перевізної діяльності ІНДИВІДУАЛЬНИМИ ПІДПРИЄМЦЯМИ -)
3. Подорожній лист підприємця (далі - подорожній лист) - документ, що підтверджує виконання ним перевезення вантажів або пасажирів, і може бути використаний для здійснення моніторингу транспортних послуг, які виконуються підприємцем.