Положення про відрядження зразок 2019

Для кожного підприємства може виникнути необхідність направити співробітника в службову поїздку. Відповідно для регулювання даного аспекту повинні бути нормативні акти. Всі необхідні нормативи можуть бути внесені до трудового договору або той зразок документації, який регулює оплату праці. Однак для більшої ясності кращим варіантом стане створення окремого регулює зразка, який об'єднає всі потрібні аспекти.

Постанова Уряду під номером 729 є важливим регулюючим документом, який вказує на порядок і розміри відшкодування витрат у зв'язку з відрядженням працівників. Даний акт не є окремим нормативом для регулювання. Тобто, його положення є основою, по якій в локальне положення про службові відрядження вносяться відповідні нормативи.

Постановою пропонується необхідність відшкодувати працівникові оренду житла, добові і оплату транспорту. Для останнього є окремий список, який вказує, які транспортні сполучення підлягають відшкодуванню. Вказується також, що в разі відсутності підтверджуючих документів повернення здійснюється виходячи з мінімальної вартості. Локальне положення про відрядження може включати в себе всі зазначені аспекти.

Основні моменти

Постанова Уряду під номером 729 стосується тих питань, які пов'язані з відшкодуванням витрат на відрядження працівників державних установ і позабюджетних фондів. Воно покликане внести максимальну ясність в даний аспект і врегулювати всі виникаючі питання. Документ складається з трьох основних частин:

• регулювання розмірів оплати поїздки, а також вказівку на ті моменти, витрати на які підлягають відшкодуванню;
• вказівка, якими органами відшкодовуються понесені витрати;
• припис порядку, за яким відшкодовуються витрати понад встановлену норму.

Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження

Оформлення окремого зразка є можливістю зібрати в одному акті всі питання, що регулюють відряджання співробітників. Законодавство не наказує обов'язковість в наявності даного нормативу. Однак це не скасовує необхідності в документально закріплених нормах, які будуть регулювати порядок направлення в відрядження і питання оплати.

За основу в даному випадку нерідко береться Положення про особливості направлення працівників у службові відрядження. Даний документ носить рекомендаційний характер. Тобто більшість запропонованих норм встановлюються роботодавцем. Однак обмовляється, що вони не повинні порушувати законодавство чи іншим чином порушувати умови праці співробітника.

Положення про відрядження в бюджетній установі зазвичай є обов'язковим документом. Це обумовлено суворої підзвітністю даних організацій, а тому всі нормативи повинні бути належним чином оформлені.

Зразок наказу про затвердження положення про службові відрядження

Як і будь-яка дія всередині організації, затвердження нової документації вимагає видання окремого наказу. Його зразок складається як окремий акт. Однак в додатку до нього слід основний текст нормативу, який затверджується до виконання. Крім цього можуть бути включені і інші документи, що використовуються в звітності.

Тобто на практиці наказ про затвердження положення про службові відрядження є лише вступом до загального документу. Складається він відповідно до внутрішнього розпорядку, обов'язково нумерується і вноситься до реєстру, якщо такий є.

Внесення змін до положення про відрядження як відбувається?

Нерідко для керівництва виникає питання, чи потрібен наказ про затвердження внесення змін до положення про відрядження. Даний аспект необхідно враховувати, щоб уникнути питань при перевірках.

Внесення змін до положення про службові відрядження здійснюється через видання окремих наказів. Порядок не передбачає при цьому наявність відповідної службової записки, проте якщо така є, її слід докласти до основного документа.

Внесення змін може зачіпати будь-які аспекти, відповідно до актуальної потребою. При цьому також пропонується, що нова редакція не повинна порушувати законодавство.

У бюджетних установах положення про службові відрядження

Даний документ однаково застосовується як для складання локальних актів у позабюджетних компаніях, так і в бюджетних організаціях. Діє він спільно з Постановою 729. Тобто, положення про відрядження в бюджетних установах складаються на основі даного законодавства.

Складання регулює документа має враховувати відповідні законодавчі норми. Основне призначення такого локального документа - внесення ясності в певні питання, а також адаптація загальних нормативів до діяльності компанії. Тобто в підсумку локальний зразок повинен включати в себе наступні моменти:

• загальні нормативи, що відображають основні поняття і визначення;
• перебування в відрядженні - тут повинні враховуватися мінімальні і максимальні терміни поїздки, як вони обчислюються, як встановлюється робочий час співробітника на місці роботи і як визначається його фактичний графік;
• опис процедури документообігу - яким чином відрядження призначається, порядок направлення актів про його завершення, звітність і зберігання документації;
• важливою складовою є розділ про витрати - тут докладно розглядаються загальні установки статті 168 ТК РФ, враховується порядок нарахування і відшкодування супутніх витрат.

В окремому порядку зразок може передбачати різні нестандартні ситуації. Наприклад хвороба співробітника, оплата вихідних і свят. Детальний регулювання даних аспектів в значній мірі дозволить спростити відряджання співробітників.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста

Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

• +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
• +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
• +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.