Положення про відокремлений структурний підрозділ (ОСП) приклад

I. Загальні положення

1. Відокремлений структурний підрозділ (ОСП) є самостійним підрозділом ТОВ «А» (далі Товариство).

2. ОСП очолюється Керівником, який призначається наказом Генерального директора Товариства.

3. Керівник ОСП знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні Генерального директора Товариства.

4. Керівник ОСП несе відповідальність за функціонування ОСП згідно з цим Положенням.

5. У своїй роботі ОСП керується законодавством РФ, наказами та вказівками вищестоящих керівників, інструкціями, методиками роботи, прийнятими в Товаристві і цим Положенням.

7. Робота ОСП будується на основі:

- Положення про політику продажів ТОВ «А»,

- системи посадових інструкцій працівників ОСП,

- планів роботи Керівника і начальників відділів ОСП.

8. Робота по організації збуту продукції Товариства проводиться відділом продажів ОСП по кожному регіону в цілому і містах окремо за наступними напрямками:

- вивчення попиту на продукцію Товариства,

- формування і розвиток клієнтської бази,

- планування обсягів продажів і постачань продукції Товариства,

- отримання замовлень на продукцію від клієнтів,

- узгодження умов і укладання договорів купівлі-продажу,

- вжиття заходів щодо виконання плану по реалізації продукції Товариства та прискоренню збутових операцій,

- дотримання договірних зобов'язань між постачальником і клієнтом.

9. Планування обсягів продажів продукції Товариства (з розбивкою по регіонах) на наступний місяць поточного року проводиться старшим менеджером відділу продажів ОСП до 28 числа поточного місяця і затверджується Керівником ОСП.

10. Звіти про роботу відділу продажів ОСП щодо виконання плану по реалізації продукції Товариства приймаються Керівником ОСП 1-3 числа кожного місяця, наступного за звітним.

11. Співробітники ОСП мають право виходити з пропозиціями про корекцію Положення про ОСП для поліпшення обслуговування клієнтів.

II. Основні завдання

1. Максимальне використання всіх можливостей для виконання плану по реалізації продукції Товариства регіональним підприємствам оптової і роздрібної торгівлі на території РФ.

2. Максимальне використання всіх сервісних можливостей для просування товару Товариства в регіонах, а саме:

- підготовка проектів перспективних планів по реалізації продукції Товариства,

- вивчення попиту на продукцію Товариства в регіонах,

- своєчасне замовлення і доставка продукції в повному обсязі,

- гнучка цінова політика,

3. Вживання заходів по своєчасному надходженню коштів від клієнтів за поставлений товар.

4. Налагодження тісних зв'язків з регіональними покупцями і підтримання гідного іміджу Товариства.

5. Розширення спектру послуг, що надаються клієнту.

III. структура ОСП

Структура ОСП є складовою частиною структури Товариства та затверджується Генеральним директором Товариства.

1. Структура ОСП - Додаток № 1 цього Положення:

1. Зміни в структурі і штатному розкладі ОСП визначаються Керівником ОСП і затверджуються Генеральним директором.
2. Посади фахівців ОСП можуть поєднуватися в разі короткочасної відсутності одного з них через хворобу, відпустки, відрядження і т.д.

IV. Принципи взаємодії зі структурними підрозділами Товариства

Взаємодії співробітників ОСП зі структурними підрозділами Товариства здійснюються відповідно до таких принципів: