Як скласти ідеальний план розсадження на весіллі

Навіщо потрібен план розсадження?

1. • Всі гості будуть впевнені, що їх місця ніхто не займе: одружені пари або компанії хороших друзів сидітимуть разом, навіть якщо хтось із них трохи запізнився до початку банкету.
2. • Погодьтеся, це не дуже весело - опинитися на банкеті за одним столиком з людьми, яких бачиш вперше в житті. Або будучи подругою молодят сидіти за столом з друзями батьків нареченого. Продумана розсадження дозволяє уникати таких ситуацій.
3. • Якщо серед ваших гостей є вегетаріанці, алергіки або інші люди, для яких передбачено окреме меню, картки розсадження на столах допоможуть офіціантам не переплутати блюда.
4. • Схема розсадження, розміщена біля входу в зону банкету, дозволить уникнути непотрібної суєти і хаосу і допоможе гостям зайняти свої місця максимально швидко.

Хто складає план?

Розробка оптимального плану розсадження - це завдання безпосередньо для нареченого і нареченої, її не можна перекласти на плечі весільного організатора або подружок нареченої, адже, щоб врахувати всі інтереси гостей, їх потрібно добре знати.

Ви можете домовитися з нареченим, що кожен складе розсадження для гостей зі свого боку, або продумати схему разом. В крайньому випадку, якщо на весілля запрошено багато далеких родичів або друзів сім'ї, буде доречно попросити ваших батьків допомогти вам.

При складанні плану розсадження, ви можете запитати побажання самих гостей, але це повинно бути винятком тільки для найважливіших запрошених (батьків, бабусь і дідусів), а не правилом для всіх. Інакше ви просто заплутаєтеся в нескінченних побажаннях гостей, а в підсумку хтось все одно залишиться незадоволеним.

Коли складати план розсадження?

Оскільки план розсадження безпосередньо залежить від кількості запрошених, він складається в останню чергу - після того, як відправлені запрошення і отримані точні відповіді - чи буде присутня той чи інший гість на весіллі. Вам також слід отримати від менеджера майданчики план банкетного залу, де буде вказано кількість столів, їх розташування, кількість місць за кожним столом і т.д.

В ідеалі план розсадження слід підготувати за 4 тижні до дати торжества, тому не забудьте попередити гостей, що їх відповідь вам потрібен якомога раніше. Чим більше запрошених - тим складніше укластися в терміни, тому поставте собі дедлайн за тиждень до весілля: якщо до цього часу відповідь від гостя не буде отриманий, складайте план розсадження без нього.

Але на випадок усіляких форс-мажорів все ж варто передбачити кілька додаткових місць для гостей, які погодилися в останню хвилину.

Як складати план розсадження?

У процесі створення схеми розсадження вам напевно доведеться перегруповують гостей і продумати кілька можливих конфігурацій. Оптимальним рішенням буде створення наочного макета розсадження.

Якщо ви не володієте спеціальними комп'ютерними програмами, Ви можете це зробити з паперу: виріжте столи і стільці і підготуйте картки з іменами гостей. Виконуйте макет з дотриманням масштабу, щоб побачити реальну картинку: чи не буде гостям тісно за одним столом, чи достатньо місця залишиться для їх вільного переміщення по залу і т.д.

З чого почати?

В першу чергу визначте загальний тип розсадки. При європейському, найбільш поширеному типі розсадження накривають кілька круглих столів на 8-10 місць - і якщо майданчик дозволяє, складіть розсадження таким чином, щоб гості не сиділи до вас спиною.

Ще один популярний варіант - розсадження в формі літери «П» або розсадження за декількома прямокутними столами. Такий варіант дозволяє проявити фантазію в декорі і сервіровці (наприклад, скласти гірлянди з квітів та листя уздовж всього столу), але дуже важливо розсадити гостей так, щоб вони могли вільно спілкуватися один з одним, і уникати поділу на два «табори», коли з одного боку розміщуються гості з боку нареченого, а з іншого - гості з боку нареченої.

На маленьких весіллях все частіше сервірують один загальний стіл для всіх гостей - це затишно, по-сімейному і виглядає дуже стильно. При цьому важливо виділити місця для нареченого і нареченої, а також місця для батьків і літніх гостей.

Висаджування важливих гостей

Після того, як ви визначите тип розсадження і свої місця на банкеті, пора перейти до розсадження найважливіших гостей на весіллі - батьків нареченого і нареченої. Бажано посадити їх за один загальний стіл, адже весілля - це символ єднання двох сімей, і вашим батькам слід познайомитися і поспілкуватися один з одним.

Найближчих друзів можна розмістити за одним столом з молодятами, але якщо у вас на весіллі більше 4-5 подружок нареченої і ви не хочете нікого образити, краще посадити їх за окремий стіл разом з друзями нареченого.

Не забувайте про бабусь і дідусів - їм теж варто виділити місце недалеко від головних героїв свята. При цьому не саджайте їх поруч з аудіо-системою або біля проходу, щоб їм не доводилося кожного разу вставати з місця, пропускаючи інших гостей. Найкраще, якщо літні гості будуть сидіти з родичами або з людьми, яких вони добре знають і з якими їм буде максимально комфортно.

решта гостей

Головне завдання пари при складанні схеми розсадження - створити умови для комфортного спілкування всіх гостей. Тому дуже важливо враховувати безліч різних чинників, таких як спорідненість, вік і навіть особисті симпатії / антипатії запрошених. Якщо серед ваших гостей є люди, які конфліктують один з одним, обов'язково розсадите їх за різні столики.

Групуйте гостей по ступеня споріднення або за інтересами. Ваші колеги з роботи можуть бути людьми абсолютно різного віку, але, швидше за все, їм буде комфортно разом, адже вони давно один одного знають. При цьому не бійтеся садити за один стіл гостей з боку нареченого і нареченої - навпаки, нехай гості знайомляться один з одним, адже тепер всі ваші друзі будуть загальними.

додаткові поради

1. • Якщо на весіллі будуть присутні гості, які ні з ким не знайомі, крім молодят, дозвольте їм привести з собою пару, щоб вони відчували себе більш комфортно.
2. • Якщо за столом одна половина гостей не знає другу половину гостей, але при цьому всі вони мають однаковий вік і можуть знайти спільні теми для розмови - це добре. Якщо за столом сидить компанія близьких друзів і ще одна людина, яка не був знайомий з ними раніше - це погано.
3. • Не ставте телевізор за столом з одруженими парами гостя, який прийшов один.
4. • Діти до 10 років повинні сидіти поруч з батьками. А якщо дітей багато і вони всі приблизно одного віку, підготуйте для них окремий дитячий стіл і запросіть няню або аніматора, які простежать, щоб маленьким гостям було весело на вашому святі.
5. • Гості з обмеженими фізичними можливостями потребують особливої ​​уваги. У даній ситуації оптимальним рішенням буде особисто запитати у гостя його побажання з приводу його місця за столом.