Положення про профільних комітетах
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.2. За рішенням Правління в структурі Асоціації можуть утворюватися профільні Комітети. Вони підпорядковуються Правлінню Асоціації та здійснюють свою діяльність під його керівництвом. Профільний Комітет формується з членів Асоціації, які виявили бажання працювати за тематично-відповідним напрямом її діяльності.
1.3. Залежно від кількості проектів і тривалості їх реалізації, за рішенням Правління створюється відповідний Профільний Комітет і визначається термін дії його повноважень.
1.4. Комітет очолює Голова, який обирається простою більшістю голосів її членів. Він затверджується на посаді і звільнення з неї здійснюється за рішенням Правління, безпосередньо підпорядковується Голові Правління або особі яка його заміщає.
1.5. Пост Голови профільного Комітету може займати компетентну особу, яка має документально підтверджені навички та досвід роботи за відповідним профілем не менше трьох років.
1.6. Робота Профільної Комітету проводиться на добровільних засадах і головною метою має підготовку Координаторів для реалізації проектів, схвалених членами профільного Комітету.
1.7. Комітет має свій штамп для огляду своїх рішень по попередній експертизі підтримуваних проектів, а також документів, супутніх реалізації даних проектів.
2. Основні завдання
2.1. Профільний Комітет призначений для формування і прийняття оптимальних рішень з організаційної, методичної та економічної підтримки заявлених проектів, відповідно його тематичної спрямованості.
2.2. Комітети можуть формуватися за наступними напрямками діяльності Асоціації:
- Комітет з питань науки і техніки;
- Комітет з питань культури і мас-медіа;
- Комітет з питань освіти і сертифікації;
- Комітет з питань екології та природоохоронної діяльності
- Комітет з питань медицини та гігієни;
- Комітет з питань спорту і фізкультури;
- Комітет з питань комерції та виробництва.
2.4. Комітет з питань освіти і сертифікації вирішує завдання підтримки проектів, спрямованих на впровадження нових технологій і методів навчання в сферу сучасної освіти.
2.5. Комітет з питань культури і мас-медіа вирішує завдання підтримки проектів, спрямованих на збереження історичних, архітектурних, етнічних і фольклорних традицій регіону «Нижній Дунай», а також розвиток творчого простору для засобів масової інформації.
2.6. Комітет з питань екології та природоохоронної діяльності вирішує завдання підтримки проектів, спрямованих на збереження, відновлення і розвиток природних ресурсів регіону.
2.7. Комітет з питань спорту і фізкультури вирішує завдання підтримки проектів, спрямованих на розвиток і поширення фізичної культури серед населення, на виховання та просування молодих талановитих спортсменів.
2.8. Комітет з питань медицини та гігієни вирішує завдання підтримки проектів, спрямованих на розвиток питань охорони здоров'я, вдосконалення її матеріально-технічної бази, рівня професійної кваліфікації лікарів і персоналу, а також попередження і профілактики захворювань.
2.9. Комітет з питань комерції та виробництва вирішує завдання підтримки проектів, спрямованих на розвиток цивілізованої організації підприємницької діяльності з метою оптимального задоволення вимог споживчого ринку.
3. ФУНКЦІЇ
3.1. Предметом діяльності Профільної Комітету є організаторська робота по наданню інформаційної, методичної та економічної допомоги в реалізації схвалених ним проектів.
3.2. Комітет проводить наступну діяльність:
- попередню експертизу заявленого проекту і реальну оцінку доцільності його підтримки;
- організаційні заходи, необхідні для його реалізації;
- допомога в пошуку джерел фінансування схваленого ним проекту;
- визначає сфери експериментальної перевірки його корисності;
- рекомендує склад Робочої групи для реалізації даного проекту;
- визначає коло фінансово-зацікавлених осіб.
4.1. Профільний Комітет повноважний:
- схвалювати або відкидати інноваційні проекти, що надходять на попередню експертизу від Правління Асоціації;
- приймати рішення про підтримку схвалених проектів;
- визначати методи, технології та шляхи їх просування;
- пропонувати Правлінню Координатора підтримуваного проекту;
- призупиняти або припиняти підтримку супроводжуваного проекту;
- рекомендувати склад Робочої групи для реалізації підтриманого проекту.
4.2. Рішення про організацію підтримки схваленого проекту приймається більшістю голосів членів Профільної Комітету. Рішення вважається правомочним, якщо на засіданні Комітету була присутня половина його складу. Результат голосування оформляється в письмовому вигляді і засвідчується підписом Голови та штампом Комітету. Цей документ передається в Правління разом із запропонованим планом і орієнтовним бюджетом заходів, необхідних для реалізації схваленого проекту.
4.3. Голова Профільної Комітету (або виконувач його обов'язків) має право:
- вибирати і призначати собі заступника зі складу свого Комітету;
- в міру необхідності скликати і проводити засідання Комітету з питань, що потребують колективного рішення;
- пропонувати кандидатури членів Асоціації для прийому в свій Комітет або для виведення їх з його складу;
- в разі рівності голосів при розгляді спірних питань, використовувати свій голос в якості вирішального;
- представляти Асоціацію в різних організаціях і установах з питань, пов'язаних з діяльністю свого Комітету без особливої на то довіреності;
- віддавати розпорядження про терміни проведення попередньої експертизи проектів, що надходять до Комітету, і призначати відповідальних за це осіб;
- затверджувати річний план роботи свого Комітету і терміни виконання його пунктів;
- підписувати звіти про виконану роботу, які складаються на вимогу Правління або Ревізійної комісії.
5. ОБОВ'ЯЗКИ
5.1. Профільний Комітет зобов'язаний:
- прогнозувати і формувати політику Асоціації за своїм тематичним профілем для досягнення стратегічних цілей Асоціації;
- вивчати і впроваджувати прогресивні методи праці для підвищення оперативності та якості реалізації інноваційних проектів;
- знижувати трудомісткість робіт, вироблених членами Комітету;
- розвивати добропорядні відносини в колективі, використовувати знання національних і міжнародних законів, Положень і Конвенцій, Постанов Кабінету Міністрів України, інших нормативних документів діючих в сфері інтересів Профільної Комітету;
- здійснювати підбір штатів і кадрів для Робочих груп, що залучаються для реалізації підтримуваних проектів;
- здійснювати контроль кваліфікації Координаторів, Підрядників і найманих фахівців відповідно мінливих умов сфери інноваційних інтересів Комітету;
- керівник зобов'язаний мати досвід професійної роботи за тематичною спрямованістю Профільної Комітету не менше трьох років і добровільне бажання працювати на безкорисливої основі.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
6.1. Профільний Комітет, в особі його Голови Суду або особа, призначена замість нього, несе адміністративну, дисциплінарну і моральну відповідальність за своєчасне виконання покладених на нього функцій і за розвиток організації своєї тематично-орієнтованої роботи.
6.2. За неправильно прийняте рішення, невикористання або перевищення своїх прав, керівник Комітету може бути відсторонений від виконання своїх обов'язків, а діяльність Комітету припинена до обрання і затвердження нового Голови.
6.3. Якщо своїми діями Комітет порочить честь і гідність Асоціації, то за рішенням Правління керівник цього Комітету може бути виключений з членів Асоціації відповідно до положень її Статуту, діяльність Комітету припинено, а його склад розформований.
6.4. Голова Комітету несе особисту відповідальність:
- за нездатність членів Комітету надати кваліфіковану допомогу схваленим проектам;
- за затримку попередньої експертизи заявлених проектів більше 10 днів з моменту надходження їх від Правління;
- за перевищення своїх прав представництва Асоціації в інших організаціях і установах без попередньої довіреності її Правління;
7. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ
7.2. На другому етапі Правління визначає Профільний Комітет, який проводить попередню експертизу даного проекту і після її проведення приймає рішення про доцільність його підтримки. При позитивному результаті експертизи, зі складу Комітету пропонується кандидатура на посаду Координатора даного проекту. Координатор проекту затверджується і призначається Правлінням Асоціації за поданням Голови даного Комітету.
7.5. На п'ятому і шостому етапах Координатор працює зі Спонсором і організовує його зв'язок з Правлінням, яке забезпечує законне надходження фінансової та матеріальної допомоги через Асоціацію, а також правову сторону укладення договорів з Підрядниками і Споживачами даного проекту.
7.6. На сьомому і восьмому етапах. Координатор допомагає Робочій групі і Спонсорові уточнити фінансово-економічне обґрунтування реалізації даного проекту.
Спонсор, Робоча група і Підрядники оцінюють успіх реалізації на базі порівняння отриманих та очікуваних результатів, після чого визначається їх ефективність і доцільність подальшої підтримки проекту.
Функції, обов'язки, а також відповідальність Асоціації, її Правління та Профільної Комітету на даному етапі закінчуються.
8. Фінансово-господарська діяльність
8.1. Голова Профільної Комітету планує використання фінансових коштів Асоціації в інтересах забезпечення підтримки своїх підшефних їм проектів, і погоджує їх з Головою Правління.
8.2. Залежно від кількості підтримуваних проектів і необхідного часу для їх реалізації господарська діяльність Профільної Комітету може носити постійний, тимчасовий, спеціальний або цільовий характер, який визначається рішенням Правління Асоціації.
8.3. Фінансова діяльність Профільної Комітету спирається на цільові внески членів Асоціації, спонсорів і грантодавців, зацікавлених в реалізації підтримуваних проектів.
8.6. Заохочення учасників підтримки і реалізації інноваційного проекту проводиться Правлінням Асоціації за поданням Голови профільного Комітету.
Голова Правління АПІП А.Л. Геращенко
Секретар засідання Правління АПІП В.В. Балтін