Планування витрат - студопедія

1. Класифікація витрат

2. Планування витрат

3. Класифікація доходів підприємства

4. Поняття виручки від реалізації

5. Планування доходів від реалізації.

6. Напрями використання виручки від реалізації

У процесі здійснення виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства несуть певні витрати.

Під витратами підприємства визнається зменшення економічних вигод у результаті вибуття грошових коштів, іншого майна та (або) виникнення зобов'язань, що приводить до зменшення капіталу.

З метою управління витратами [1] використовуються різні класифікатори витрат. Розглянемо деякі з них, необхідні для організації системи управління витратами і планування.

Всі грошові витрати підприємства групуються за трьома ознаками:

1. витрати, пов'язані з отриманням прибутку,

2. витрати, не пов'язані з отриманням прибутку,

Витрати, пов'язані з отриманням прибутку включають в себе

· Витрати на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг)

Витрати на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг) - це витрати, пов'язані зі створенням товару (продукції, робіт, послуг), в результаті продажу яких підприємство отримає фінансовий результат у вигляді прибутку або збитку.

Інвестиції - це капітальні вкладення, що мають на меті розширення обсягів власного виробництва, а також вилучення доходів на фінансових і фондових ринках.

При складанні Звіту про прибутки і збитки витрати класифікуються на:

· Витрати по звичайних видах діяльності

Витратами по звичайних видах діяльності є витрати, пов'язані з виготовленням та продажем продукції, придбанням і продажем товарів, а також витрати, здійснення яких пов'язане з виконанням робіт, наданням послуг. Сюди ж відносяться управлінські і комерційні витрати.

Операційними витратами є:

витрати, пов'язані з наданням за плату в тимчасове користування (тимчасове володіння і користування) активів організації;

витрати, пов'язані з наданням за плату прав, що виникають з патентів на винаходи, промислові зразки та інших видів інтелектуальної власності;

витрати, пов'язані з участю в статутних капіталах інших організацій;

витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів та інших активів, відмінних від грошових коштів (крім іноземної валюти), товарів, продукції;

відсотки, що сплачуються організацією за надання їй в користування грошових коштів (кредитів, позик);

витрати, пов'язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями;

інші операційні витрати.

Позареалізаційними витратами є:

штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів;

відшкодування заподіяних збитків;

збитки минулих років, визнані у звітному році;

суми дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, інших боргів, нереальних для стягнення;

сума уцінки активів (за винятком необоротних активів);

інші позареалізаційні витрати.

До позареалізаційних витрат відносяться надзвичайні витрати, що виникають як наслідки надзвичайних обставин господарської діяльності (стихійного лиха, пожежі, аварії, націоналізації майна тощо).

Розглянемо докладніше склад витрат на виробництво і реалізацію продукції.

Ці расходивключают в себе:

- матеріальні витрати. тобто, вартість спожитих в процесі виробництва товарної продукції, робіт, послуг матеріальних ресурсів,

- витрати на оплату праці,

- витрати, пов'язані з управлінням виробничим процесом,

- вартість використаних в процесі виробництва необоротних активів (основних фондів, нематеріальних активів).

Матеріальні витрати - це витрати:

1) на придбання сировини і матеріалів, використовуваних у виробництві товарів (виконанні робіт, наданні послуг) і на господарські потреби;

2) на тару і тарні матеріали;

3) на придбання інструментів, пристосувань, інвентарю, приладів, лабораторного обладнання, спецодягу та іншого майна, що не є амортизируемим майном;

4) на придбання комплектуючих виробів, напівфабрикатів сторонніх виробників;

5) на придбання палива, води й енергії всіх видів, що витрачаються на технологічні цілі,

6) на придбання робіт і послуг виробничого характеру, виконуваних сторонніми підрядниками, в тому числі транспортних;

Вартість використаних в процесі виробництва необоротних активів (основних фондів, нематеріальних активів) переноситься на витрати через механізм амортизації. Амортизація - це поступове частинами протягом тривалого часу перенесення вартості використовуваних у виробничому процесі основних засобів і нематеріальних активів на вартість новостворюваного продукту (товару).

Відповідно до ознакою однорідності витрати по основній діяльності групуються за елементами:

· Витрати на оплату праці

По відношенню до обсягу виробництва:

Змінні витрати залежать від випуску продукції: збільшуються з ростом випуску продукції, зменшуються зі зниженням випуску продукції. Це витрати на сировину, матеріали, комплектуючі вироби та напівфабрикати, паливо і енергія на технологічні цілі, зарплата основних робітників, витрати на ремонт і обслуговування устаткування.

Залежно від порядку віднесення витрат на період генерування прибутку:

«Витрати на продукт» безпосередньо пов'язані з виробництвом продукції (товарів, робіт, послуг). Це прямі витрати, обумовлені технологією виробництва.

«Витрати на період", залежать не від того, скільки продукції випущено, а тільки від того, що закінчився якийсь період часу, за який нараховуються платежі.

Класифікація витрат на "витрати на продукт" і "витрати на період" відносно нова для вітчизняного обліку, але має важливе методологічне значення, в тому числі при оптимізації величини прибутку. Витрати на продукт включаються в собівартість продукції, вони пов'язані з фізичними одиницями, вони можуть бути частково віднесені на готову продукцію на складі або товари відвантажені і брати участь в процесі обчислення прибутку місяцями пізніше їх фактичного здійснення. Витрати на період включаються в собівартість реалізованої продукції в тому періоді, в якому вони виникли і зменшують прибуток.

Еквівалентом витрат на продукт в торгівлі служить вартість придбаних товарів, в промисловості - виробнича собівартість. Еквівалентом витрат на період є загальновиробничі, адміністративні та комерційні витрати.

Оскільки управління витратами є однією з головних задач внутрішньофірмового управління, то для цієї мети вищим критерієм класифікації є класифікація по місцях виникнення витрат в залежності від організаційного поділу підприємства. Цей поділ передбачає призначення відповідальних керівників підрозділів. Класифікація місць виникнення витрат повинна бути настільки широкою, щоб по кожному підрозділу можна було б визначити тільки один базовий показник, який би враховував завантаження даного структурного підрозділу та одночасно відбивав залежність витрат від виробітку.

Классіфікаціяпо об'єктах витрат проводиться в залежності від вироблених підприємством товарів, послуг, робіт, на які падають ці витрати. Основою класифікації є картотека продукції підприємства, об'єктом витрат - кожний виріб, вид послуг, вид робіт, призначених для реалізації. Напівфабрикати утворюють об'єкт обліку, якщо необхідно здійснювати контроль рентабельності цих виробів і оцінювати зміна їх запасів. При серійному, безперервному виробництві, а також при виготовленні продукції за окремими замовленнями, як об'єкт витрат виступає замовлення.

За способом віднесення на собівартість об'єктів:

В системі бухгалтерського обліку до прямих витрат відносяться витрати, які можна прямо, по первинним документом, віднести на собівартість одиниці виробу (наприклад, матеріали з яких виготовляються конкретні вироби). До непрямих витрат належать витрати, які неможливо в момент їх виникнення співвіднести з конкретними видами виробів. Такі витрати попередньо накопичуються на окремих рахунках, потім, в кінці звітного періоду, вони розподіляються між видами продукції пропорційно обраної базі (наприклад, основної заробітної плати робітників, або прямими матеріальними витратами).

З метою оподаткування податком на прибуток в Податковому кодексі також передбачена класифікація витрат на прямі і непрямі. До прямих відносяться матеріальні витрати, витрати на оплату праці та амортизація. Решту витрат класифікуються як непрямі. Прямі витрати формують виробничу собівартість готової продукції і розподіляються між готовою продукцією і незавершеним виробництвом, а непрямі - включаються в собівартість реалізованої продукції в кінці звітного (податкового) періоду. При цьому слід враховувати, що в Податковому кодексі не передбачено врахування собівартості одиниці виробів (продукції, робіт, послуг), а тільки «котельної» метод формування сукупних витрат підприємства за податковий (звітний) період. Тому користуватися класифікаторами, даними в Податковому кодексі, для цілей планування і управління підприємством, не можна. Їх слід враховувати тільки для обчислення податкової бази по податку на прибуток.

За ступенем однорідності витрати поділяються на:

Елементні витрати - це сукупність витрат одного виду без урахування того, де ці витрати виникли - в основному виробництві, у сфері постачання, збуту або управління. Наприклад, всі матеріальні витрати, всі витрати на оплату праці, вся амортизація

Існують і інші класифікатори, які допомагають керівнику і фінансовому менеджеру управляти витратами усвідомлено і своєчасно.

Класифікація витрат дозволяє застосовувати методи управління витратами, які поділяються на адміністративні та економічні. Адміністративними методами можна запобігти необгрунтованим, несанкціоновані витрати, розкрадання, зловживання. До економічних методів управління витратами відносять планування і бюджетування.

Планування витрат на виробництво і реалізацію продукції здійснюється різними методами, які залежать від загальноекономічних умов, розмірів підприємства, масштабів його діяльності, облікових можливостей.

З урахуванням витрат в розрізі постійних і змінних витрат планування здійснюється відносно змінних витрат. Планована сума змінних витрат (С) визначається як добуток питомих витрат на одиницю продукції (Н) на планований обсяг випуску продукції в натуральному вираженні (В):

Якщо на момент планування можна спиратися на фактичні дані звітного періоду, то планована сума змінних витрат може бути розрахована наступним чином:

Де Сф - фактична сума змінних витрат у звітному періоді;

ВПЛ - плановий обсяг випуску в натуральному вираженні;

ВФ - фактичний обсяг випуску в звітному періоді в натуральному вираженні.

У плануванні застосовується метод формування планової собівартості на основі кошторису витрат. Кошторис складається за елементами витрат. По кожному елементу здійснюються розробки і плануються витрати виходячи з потреб виробництва з урахуванням використання факторів зниження собівартості.

Сукупність витрат за елементами формує валові витрати (всього витрати на виробництво). З цих витрат виключаються витрати, які списуються на невиробничі рахунки. Це витрати, пов'язані з обслуговуванням господарства або виконанням і наданням послуг, окремо відшкодовуються понад ціну товарної продукції.

На величину собівартості готової продукції впливає зміна залишків незавершеного виробництва і витрат майбутніх періодів. а також створення резервів майбутніх витрат і платежів.

Вплив це полягає в наступному.

Випуск готової продукції за собівартістю обчислюється за формулою:

Випуск ДП = Залишки НП вхідні + Валові витрати - Залишки НП вихідні

Випуск ДП = Валові витрати - (Залишки НП вихідні-Залишки НП вхідні)

Якщо вхідні залишки незавершеного виробництва на початку року менше вихідних залишків в кінці року, то відбудеться зменшення сальдо по рахунку "Незавершене виробництво" і це різниця потрапляє на собівартість готової продукції, збільшуючи її.

Якщо вхідні залишки незавершеного виробництва на початку року більше вихідних залишків в кінці року, то відбудеться збільшення сальдо по рахунку "Незавершене виробництво" і це різниця не потрапляє на собівартість готової продукції, зменшуючи її.

1) Залишки НП - вхідні - 100 рублів

Валові витрати - 1000 рублів

Залишки НП - вихідні - 120 рублів

Готова продукція = 100 + 1000 - 120 = 980 рублів

2). Залишки НП - вхідні - 100 рублів

Валові витрати - 1000 рублів

Залишки НП - вихідні - 70 рублів

Готова продукція = 100 + 1000 - 70 = 1030 рублів

Ці ж приклади можна вирішити і іншим способом:

Різниця між вхідними та вихідними залишками - це зміна сальдо.

У першому прикладі зміна (+20) рублів, у другому прикладі (-30) рублів.

Випуск ДП = Валові витрати - Зміна сальдо НП

1) Готова продукція = 1000 - (120-100) = 1000 - (+20) = 980 рублів

2) Готова продукція = 1000 - (70-100) = 1000 - (-30) = 1030 рублів

Аналогічно впливає на собівартість готової продукції зміна залишків витрат майбутніх періодів.

Якщо вхідні залишки РБП більше вихідних залишків РБП, то збільшиться сальдо по рахунку "Витрати майбутніх періодів", і витрати залишаться на цьому рахунку, не включатимуться до собівартості готової продукції.

Якщо вхідні залишки РБП менше вихідних залишків РБП, то сальдо по рахунку "Витрати майбутніх періодів" зменшиться, і витрати списані з цього рахунку, будуть включені в собівартість готової продукції.

Випуск ДП = Валові витрати - зміна сальдо НП - зміна сальдо по РБП

До даних попередніх прикладів додамо зміна сальдо за витратами майбутніх періодів

1) Залишки РБП вхідні - 25 рублів

Залишки РБП вихідні - 35 рублів

Готова продукція = 1000 - (120-100) - (35 - 25) = 1000 - (+20) - (+10) =