планування сценаріїв
Іноді тенденції бувають настільки непередбачувані і такі численні, що немає ніякої можливості відстежити їх все. У такій ситуації неможливо сформувати одну точку зору на майбутнє, яка була б правильною для всіх випадків. Планування сценарію дозволяє продумати кілька завершених варіантів майбутнього і розглянути, яким чином кожен з варіантів може вплинути на долю вашої компанії. Військові стратеги весь час користуються ймовірними сценаріями війни. Так само роблять експерти в області охорони здоров'я, коли намагаються прогнозувати поширення глобальних епідемій, щоб підготуватися до них. Сценарії можуть допомогти вам представити можливі варіанти розвитку вашого бізнесу.
Почнемо з будь-якої тенденції (нехай це буде рівень інфляції) і продумаємо, як побудувати два або три альтернативні сценарії, заснованих на різних рівнях інфляції в майбутньому. (Щоб дізнатися більше про інфляцію, зверніться до розділу "Економічні тенденції".) Постарайтеся досить повно описати, як буде виглядати ваша бізнес-середовище в кожному конкретному випадку. Не дивуйтеся, якщо відчуєте необхідність введення в сценарій ще який-небудь важливої тенденції. Можливо, майбутнє вашої компанії буде сковано урядовими постановами, які будуть прийняті в найближчі п'ять років. В такому випадку можна сформувати інший набір сценаріїв, що враховує ці постанови. Але якщо у нас є три можливі урядові постанови з трьома можливими рівнями інфляції, неважко підрахувати, що тепер в нашому розпорядженні є дев'ять сценаріїв. Ясно, як божий день, що така ситуація дуже швидко вийде з-під контролю.
Здоровий глузд підказує, що не слід працювати одночасно з більш ніж трьома-чотирма сценаріями. Краще обмежитися трьома завершеними сценаріями, заснованими на різних точках зору на свою галузь в майбутньому, ніж додавати тенденцію за тенденцією в розбухає набір прогнозів. Це можуть бути:
сценарій на основі оптимістичної точки зору; сценарій на основі песимістичної точки зору; сценарій на основі найбільш вірогідною точки зору.
Можна припустити, що низький рівень інфляції, мінімум урядових постанов і технологічний прорив лежать в основі оптимістичного сценарію, тоді як основу песимістичного сценарію становлять високий рівень інфляції, велика кількість постанов і відсутність технологічного прориву. Реалістичний сценарій знаходиться десь посередині між цими полярними точками зору. Ви повинні включити найбільш ймовірну версію в розділ "Бізнес-середовище" вашого бізнес-плану.
Можна створити бізнес-план на майбутнє, спираючись на минулі показники і роблячи те, що і раніше. Цей метод дуже зручний, простий, але і вельми небезпечний. Планування сценарію - це не передбачення майбутнього, головною його метою є обдумування нових варіантів і більш широкий вибір можливостей. Різні бізнес-сценарії стимулюють ваша уява і буквально змушують вас заглянути в майбутнє вашої компанії.