П’ять способів організувати ефективну командну роботу
Для управління проектом потрібно задіяти сильні сторони кожного учасника команди. Але щоб домогтися найкращого результату, керівник повинен бути впевнений, що все його підлеглі діють спільно для досягнення єдиної мети. При наявності правильних стратегій, процесів та інструментів ви зможете розраховувати на своїх співробітників і будете впевнені в кінцевому результаті.
1. Створення концепції ефективної командної роботи
Формування команди починається з чіткого уявлення про те, чого ви хочете домогтися і що для цього буде потрібно. Для формування ефективних команд і налагодження командної роботи необхідно чітко розуміти стратегічні цілі організації. Кожен співробітник повинен знати, що все його повсякденні завдання є частиною загального плану. Продумуючи структуру кожного проекту і складаючи докладні плани і графіки, керівник демонструє внесок своєї команди до виконання загальної місії організації. Всі цілі, які він ставить перед співробітниками, повинні бути чітко визначеними, вимірюваними та досяжними в заданий термін. Саме від менеджера проекту залежить, чи буде складена розумна програма дій і підготовлені умови, які дозволять групі домогтися успіху.
2. Врахування інтересів команди при наймі співробітників
Якщо керівництво організації серйозно ставиться до розвитку співпраці, це повинно проявлятися з самого початку - з прийому на роботу. Всі компанії прагнуть залучати фахівців з досвідом і хорошою освітою. І все ж при ухваленні рішення про працевлаштування керівники повинні замислюватися і про те, чи стане новий співробітник вдалим доповненням до вже сформованому колективу. Більш ретельний вибір питань, що задаються на співбесіді, може допомогти у прийнятті успішних кадрових рішень. На кожній співбесіді обов'язково питайте кандидатів про те, чи був у них досвід ефективної роботи в команді. Так ви зможете зрозуміти, чи є шанс у співробітника «вписатися» в ваш колектив і розділити ваші цінності.
3. Чіткий розподіл ролей і обов'язків
Одне з найсерйозніших перешкод для ефективної командної роботи - туманне уявлення про те, в чому полягають обов'язки окремих учасників команди. Кожен ваш співробітник повинен розуміти, чого від нього чекають, які саме завдання він повинен виконати і в який термін. Кожен повинен нести відповідальність за певну частину проекту і розуміти, яку важливість представляє його ділянку роботи для досягнення спільної мети.
4. Заохочення взаємодії і співпраці
Навіть якщо всі учасники команди точно знають коло своїх обов'язків, в ході виконання проекту їм все одно доводиться працювати разом і обмінюватися ідеями. Для керівників є кілька можливостей налагодити спілкування між співробітниками і підвищити ефективність спільної роботи:- Кожен співробітник повинен розуміти, як поєднуються різні функції, що виконуються при реалізації проекту, і як вони залежать один від одного.
- У співробітників повинно бути достатньо можливостей, щоб задавати питання, пропонувати поради або звертатися за допомогою, якщо буде потрібно.
- Використовуйте спеціальні інструменти для спільної роботи. щоб обмінюватися інформацією, залишати коментарі та оновлювати дані.
- Ефективна командна робота має на увазі довіру один одному і готовність докласти зусиль до вирішення загальних проблем.
5. Загальна підзвітність
Поділитися Поділитися Поділитися Відправка