Особливості складання договору оренди спецтехніки

При використанні послуг найманої спецтехніки між сторонами угоди можуть виникати різні спірних моментів, для запобігання та врегулювання яких просто необхідно укласти спеціальний договір. Договір оренди спецтехніки - документ, в якому обумовлюються питання доставки спецтехніки, оплати, режиму роботи, сфери відповідальності та ще багато іншого.

Слід розрізняти угоди оренди спецтехніки та надання послуг спецтехніки. Самі угоди і відповідні договори мають ряд принципових відмінностей. Договір оренди спецтехніки полягає при звичайній добовій оренді спецтехніки з оператором або без оператора (так звана, «холодна» оренда). Договір надання послуг спецтехніки на увазі роботу на машині персоналу виконавця, а обсяг виконаних робіт вимірюється не цілодобово, а машино-годинами, тобто можлива погодинна оплата.

Розглянемо основні положення договорів.

Договір оренди спецтехніки укладається на строк не менше одного дня. Спецтехніка передається за актами прийому-передачі на початку оренди та після закінчення терміну. Таким чином, орендна плата нараховується за календарні дні, незалежно від вихідних і святкових днів. Договір оренди спецтехніки, крім основної інформації про орендарів та орендодавців, найменування, кількості та призначення спецтехніки, умов експлуатації, терміну оренди та орендної плати, повинен включати наступну інформацію:

- за ким залишається право управління спецтехнікою (договір оренди спецтехніки з оператором або без оператора);

- за чий рахунок проводиться заправка спецтехніки паливом (за рахунок орендодавця, або орендаря);

- відповідальність за надання послуг з плановим технічним оглядам спецтехніки, їх періодичність, проведення ремонтних робіт, терміновість їх виконання (як правило, ремонтні та регламентні роботи є обов'язком орендодавця, власника спецтехніки);

- в який момент переходить відповідальність за орендовану спецтехніку від орендодавця до орендаря і назад (виникає необхідність своєчасно підписувати акти прийому-передачі до договорів оренди спецтехніки);

- розрахунковий період (для своєчасної оплати оренди спецтехніки і правильного ведення документообігу необхідно вказати тривалість розрахункового періоду оренди спецтехніки - тиждень, місяць, ін.);

- наявність авансу (в залежності від передбачуваного терміну оренди, орендодавець має право вимагати попередню оплату за весь термін оренди, частина терміну, за кожен розрахунковий період, або не вимагати передоплати зовсім);

- графік орендних платежів (договір оренди спецтехніки обов'язково повинен регулювати періодичність платежів);

- доставка орендованої спецтехніки та ризики випадкового пошкодження під час перевезення (доставка може здійснюватися орендарем, орендодавцем за додаткову плату або безоплатно, з залученням третіх осіб - ці нюанси краще докладно описати в цьому договорі оренди спецтехніки);

- документообіг. Необхідно вказати перелік бухгалтерських документів, що надаються орендодавцем після закінчення кожного розрахункового періоду (акти виконаних робіт, рахунки-фактури, рахунки), терміни їх підписання орендодавцем і терміни, коли послуги будуть вважатися прийнятими орендарем без претензій, в разі неотримання орендодавцем підписаного акта наданих послуг або письмових заперечень з боку орендаря;

- відповідальність сторін. Договір оренди спецтехніки повинен регулювати відповідальність сторін за шкоду, принесений третім особам при використанні орендованої спецтехніки; містити розмір можливої неустойки для орендаря: при простроченні оплати, при несвоєчасному поверненні спецтехніки, при псуванні спецтехніки, при втраті технічної документації на спецтехніку і ін .; для орендодавця: при несвоєчасному наданні спецтехніки в оренду, при несвоєчасному усуненні неполадок і поломок спецтехніки, при несвоєчасному наданні бухгалтерських документів та ін.

Основні відмінності договору надання послуг спецтехніки від договору оренди спецтехніки.

1. Виконавець надає послуги спецтехніки з наданням свого обслуговуючого персоналу за заявкою замовника. Спецтехніка не передається за актами приймання-передачі, і всі ризики її пошкодження і загибелі залишаються на виконавця (власника спецтехніки) протягом усього терміну надання послуг. Проте, в договорі краще домовитися про те, що в разі, якщо термін надання послуг перевищує 1 робочий день, замовник зобов'язаний забезпечити охорону техніки на об'єкті в неробочий час.

2. Документообіг. Крім актів наданих послуг та рахунків-фактур, виконавець повинен виписувати довідки для розрахунків за надані послуги за формою ЕСМ-7.

3. При наданні послуг спецтехнікою одиницею виміру не є добу, а машино-години. У зв'язку з цим, договір послуг спецтехніки повинен регулювати мінімальний обсяг роботи спецтехніки на добу (наприклад, не менше 6 машино-годин).

В якій сфері ви не здійснювали б свою підприємницьку діяльність, потрібно пам'ятати, що грамотно складений договір заставу взаєморозуміння і взаємовигідної співпраці сторін.

Форма зворотного зв'язку