Організаційно-правові документи

Організаційно-правові документи є правовою основою діяльності організації і містять положення, засновані на нормах адміністративного права і обов'язкові для виконання. 1

Організаційно-правові документи в обов'язковому порядку проходять процедуру затвердження уповноваженим на це органом - вищестоящою організацією, керівником цієї організації, колегіальним органом (наприклад, загальними зборами акціонерів, радою директорів та ін.) Або керівником структурного підрозділу - в залежності від виду та різновиду документа. Затверджуватися організаційні документи можуть безпосередньо керівником, розпорядчим документом керівника (наказом або розпорядженням) або колегіальним органом. Датою організаційно-правового документа є дата його затвердження. 3

З точки зору терміну дії організаційно-правові документи відносяться до безстрокових: вони діють надалі до їх скасування або до затвердження нових (виняток становить штатний розклад, яке розробляється і затверджується щорічно). У міру зміни характеру діяльності установи та організації праці в організаційно-правові документи можуть вноситися зміни, для чого керівник видає розпорядчий документ (наказ чи розпорядження). У разі реорганізації діяльності розробляються і затверджуються нові організаційно-правові документи. 4

Порядок внесення змін або їх перегляду залежить від виду організаційно-правових документів. 5

Розробляє організаційно-правові документи керівництво установи або підрозділу із залученням юридичної служби та кваліфікованих фахівців, які добре знають роботу установи. 6

Текст більшості організаційно-правових документів складається з розділів, що мають власні заголовки і розділених на пункти і підпункти, нумеровані арабськими цифрами. 7

У процесі підготовки організаційно-правові документи в обов'язковому порядку проходять процедуру узгодження (візування) з усіма зацікавленими підрозділами та особами, юридичною службою (юристом), заступниками керівника організації або одним із заступників, який курирує відповідний напрям діяльності організації. 8

До організаційно-правових документів відносяться статут, установчий договір, положення про організацію, положення про структурний підрозділ, положення про колегіальний (дорадчому органі) організації, регламент, штатний розклад, інструкція, посадова інструкція.

Організаційно-правові документи оформляються на стандартному аркуші паперу (формат А4) або на загальному бланку (в залежності від виду документа), при цьому обов'язковими реквізитами є наступні: найменування організації (також вказується найменування підрозділу, якщо документ затверджується керівником підрозділу), найменування виду документа , дата, номер документа, заголовок до тексту, підпис, гриф затвердження.

Під статутом - як організаційним документом, розуміється звід правил, що регулюють діяльність організацій, установ, товариств і громадян, їх взаємини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфері державного управління, господарської чи іншої діяльності. 1

Юридична особа діє на підставі статуту, або установчого договору і статуту, або тільки установчого договору. У випадках, передбачених законом, юридична особа, яка не є комерційною організацією, може діяти на підставі загального положення про організації даного виду. 2

Статут відноситься до установчих документів юридичної особи. В установчих документах юридичної особи повинні визначатися найменування юридичної особи, місце його знаходження, порядок управління діяльністю юридичної особи, а також міститися інші відомості, передбачені законом для юридичних осіб відповідного виду. В установчих документах некомерційних організацій і унітарних підприємств, а в передбачених законом випадках і інших комерційних організацій повинні бути визначені предмет і цілі діяльності юридичної особи. Предмет і певні цілі діяльності комерційної організації можуть бути передбачені установчими документами і в випадках, коли за законом це не є обов'язковим. 3

Положення про статут містяться в наступних нормативних правових актах:

Статут затверджується засновниками (учасниками) юридичної особи. Гриф обмеження доступу до на статуті завіряється печаткою організації.

Статут оформляється на стандартних аркушах паперу формату А4. Текст статуту складається з розділів, що мають заголовки і нумерованих арабськими цифрами.

На титульному аркуші статуту вказують: вид документа (СТАТУТ), організаційно-правову форму юридичної особи, його індивідуальне назву, місце складання, гриф обмеження доступу до статуту засновниками або учасниками, який завіряється печаткою організації. На оригіналі статуту реєструючий орган угорі ліворуч проставляє відмітку про реєстрацію статуту. Відмітка про реєстрацію статуту завіряється печаткою реєструючого органу. 4