Організація як відкрита система і об’єкт управління - студопедія

Організація - це група людей, діяльність яких свідомо координується для досягнення загальної мети або цілей.

Вимоги до організації:

1. Наявність принаймні двох людей, які вважають себе частиною цієї групи.

2. Наявність принаймні однієї мети (тобто бажаного кінцевого стану або результату), яку приймають як загальну всі члени даної групи.

3. Наявність членів групи, які свідомо працюють разом, щоб досягти значимої для всіх мети.

Теорія систем вперше була застосована в точних науках і в техніці. Застосування теорії систем в управлінні в кінці 50-х років стало найважливішим внеском школи науки управління. Системний підхід - це не є набір якихось інструкцій або принципів для керуючих - це спосіб мислення по відношенню до організації та управління.

Система - це деяка цілісність, що складається з взаємозалежних частин, кожна з яких вносить свій внесок у характеристики цілого.

Закрита система має жорсткі фіксовані межі, її дії відносно незалежні від середовища, що оточує систему.

Відкрита система характеризується взаємодією із зовнішнім середовищем. Енергія, інформація, матеріали - це об'єкти обміну з зовнішнім середовищем через проникні межі системи. Така система не є самообеспечивающейся, вона залежить від енергії, інформації і матеріалів, що надходять ззовні. Крім того, відкрита система має здатність пристосовуватися до змін у зовнішньому середовищі і повинна робити це для того, щоб продовжити своє функціонування.

Керівники в основному займаються системами відкритими, тому що всі організації є відкритими системами. Виживання будь-якої організації залежить від зовнішнього світу. Підходи, що розвиваються ранніми школами в управлінні, не могли задовольнити всіх ситуацій, оскільки в них передбачалося, по крайней мере, неявно, що організації є закритими системами. Вони активно не розглядали середу в якості важливої ​​змінної в управлінні.

Підсистеми можуть, в свою чергу, складатися з більш дрібних підсистем. Оскільки всі вони взаємозалежні, неправильне функціонування навіть найменшої підсистеми може вплинути на систему в цілому. Робота кожного відділу і кожного працівника в організації дуже важлива для успіху організації в цілому.

Малюнок 1 - Організація - відкрита система

Ця теорія конкретно не визначає основні змінні, що впливають на функцію управління. Чи не визначає вона і того, що в навколишньому середовищі впливає на управління і як середовище впливає на результат діяльності організації.

Малюнок 2 - Процес управління організацією як відкритою системою

Очевидно, що керівники повинні знати, які змінні організації як системи, для того щоб застосовувати теорію систем до процесу управління. Це визначення змінних і їх впливу на ефективність організації є основним внеском ситуаційного підходу, який є логічним продовженням теорії систем.

Велике значення в управлінні складними системами набуває гомеостаз - механізм саморегулювання і самоосвіти системи, що дозволяє їй протистояти обуренню ззовні або перебудовуватися з метою самозбереження. У зв'язку з цим управління має спиратися на природні процеси саморегулювання соціуму.