Операційна інструкція ведення основних даних по співробітниках (версія 1)

3. Загальний опис

Для заповнення або зміни даних по співробітнику необхідно виконати наступну навігацію:

Меню користувача ® Ведення основних даних персоналу

Виділити «Ведення основних даних персоналу» і клацнути на нього два рази мишкою, відкриється екран «Ведення основних даних персоналу».

Основні дані працівника ведуться в декількох закладках:

«Особиста картка», «Основні дані», «Тимчасові дані», «Пільги, соц.страхование ПФ», «Представлення до нагородження», «Договір цивільно-правового характеру». Для переходу з однієї закладки в іншу натиснути на потрібну закладку або вибрати з довідника по піктограмі.

У процесі трудової діяльності у працівника дані інфо-типів можуть змінюватися (персональні дані, посвідчення, освіту, організаційне привласнення і т.д.).

Для коригування даних у записі інфо-типу скористатися піктограмою - змінити.

Для внесення нових записів інфо-типу скористатися однією з двох піктограм

- «Створити» або - «скопіювати».

У разі створення нового запису в інфо-типі не міститься інформації - її необхідно вносити, у разі копіювання даних запис копіюється з колишнього інфо-типу, після копіювання необхідно внести необхідні зміни. Рішення про використання піктограм копіювання або створення приймає користувач в залежності від раціональності внесення інформації.

Нові записи зберегти за допомогою піктограми - «зберегти».

Таким чином, в інфо-типі зберігаються всі створені і змінені записи, які діяли в певні періоди.

для чого попередньо необхідно виділити цікавить інфо-тип, потім в списку записів інфо-типу виділити потрібну рядок.

4. Особова картка

Закладка «Особова картка» містить наступні інфо-типи: