Що таке електронні лікарняні і як з ними можна працювати, it-компанія прості рішення
Розповімо, як оформити та облікувати допомогу по в Контур.Бухгалтеріі за новими правилами.
Що таке електронний лікарняний
Тепер медичні установи зможуть замість звичного синього паперового листа оформляти електронний документ. Що для цього потрібно:
- медустанову і роботодавець повинні підключитися до системи електронного обміну лікарняними;
- пацієнт повинен дати письмову згоду на оформлення електронного листка.
В такому випадку відомості для розрахунку і відшкодування посібників передаються в ФСС через електронну систему. Пацієнт отримує на руки тільки номер електронного документа і вручає його роботодавцю.
Як роботодавцю підключитися до системи електронних листків
Для підключення до електронного обміну лікарняними роботодавець створює особистий кабінет на сайті ФСС. Ознайомтеся з інструкцією і зареєструйте кабінет. Тут ви будете бачити лікарняні співробітників і заповнювати свою частину листків.
Плюси переходу на електронні документи:
- електронний лікарняний легше заповнити;
- спрощується і прискорюється обмін даними з ФСС;
- працівник не зможе втратити або підробити лікарняний лист.
Компанія може відмовитися від підключення до електронного обміну і не створювати особистий кабінет на сайті Соцстраху. Їй не загрожують за це штрафи і утиски. Працівники такої компанії будуть отримувати тільки паперові листки непрацездатності.
Що роботодавець робить з електронним лікарняним
Якщо всі сторони беруть участь в електронному обміні і пацієнт підписав згоду на цифровий листок, то на руки він отримає тільки номер електронного лікарняного і передасть його роботодавцю.
За цим номером бухгалтер знаходить в особистому кабінеті на сайті ФСС лікарняний лист співробітника і бере для розрахунку допомоги звичні дані: період хвороби, вид хвороби, позначки про порушення режиму. Також бухгалтер заповнює свою частину листка в особистому кабінеті, і ФСС швидко отримує ці відомості.
Як працювати з електронними листками в Контур.Бухгалтеріі
В особистому кабінеті на сайті ФСС бухгалтер отримує дані для розрахунку допомоги по номеру електронного лікарняного. Потім він використовує ці дані як зазвичай: вносить в сервіс, де виконується розрахунок і облік лікарняного листа. Сценарії у компанії можуть бути різні, в залежності від того, чи бере участь її регіон в пілотному проекті ФСС «Прямі виплати».
Сервіс вміє обробляти обидва сценарії:
В майбутньому Контур.Бухгалтерія забезпечить автоматичний прийом даних з електронного листка. Ми чекаємо, коли закон затвердить формати файлів для обміну і наші користувачі почнуть приєднуватися до системи електронних лікарняних. Після цього клієнтам сервісу не доведеться вводити дані з лікарняного вручну.
Переходьте на електронний обмін лікарняними з Контур.Бухгалтеріей.