Openoffice writer - збереження і відкриття документів

Навчальний курс - Основи роботи в OpenOffice

Збереження застосовується для неодноразового використання документа. Завжди, коли потрібно використовувати документ і надалі (а це самий поширений випадок), документ зберігається на постійному носії, при цьому йому присвоюється унікальне в межах того ж каталогу ім'я, що складається з власне імені та розширення. Розширення призначається залежно від типу документа; по ньому можна дізнатися, якою програмою відкривається файл. Наприклад, файли з розширенням XLS відкриваються OpenOffice.org Calc. а з розширенням SXW або DOC - OpenOffice.org Writer.

Зберегти документ можна за допомогою меню Файл (пункт Зберегти), кнопки Зберегти на панелі інструментів або гарячої клавіші Control + S.

Якщо документ збережений і не вимагає дії, кнопка на панелі інструментів буде неактивною.

При першому збереженні документа відкриється діалог, де потрібно ввести ім'я файлу і, можливо, вказати тип документа (якщо такий за замовчуванням не влаштовує).

Майбутнє або нову назву файлу вводиться в поле Ім'я файлу; його можна вводити із зазначенням відносної або абсолютної шляху - система при цьому буде в міру можливості доповнювати назва можливими варіантами.

Для переходу в який-небудь каталог зробіть подвійне клацання по назві каталогу в списку. Щоб було зручніше пересуватися по каталогам, можна сортувати список, клацнувши по одному з заголовків - наприклад, для сортування за типом це, очевидно, Тип; повторне клацання по тому ж Тема означає сортування в зворотному порядку (позначається стрілочкою).

Кнопка переходу до рівня вгору використовується для переходу в батьківський каталог; якщо натиснути на неї більше однієї секунди, з'явиться меню, що дозволяє перейти відразу на кілька рівнів вгору.

Наступна кнопка використовується для створення нового каталогу в поточному; потрібно ввести ім'я нового каталогу і підтвердити його створення.

Сама права кнопка використовується для переходу в каталог, встановлений за замовчуванням для документів - налаштувати його можна в діалозі: Сервіс> Параметри. -> OpenOffice.org-> шляху-> Робоча папка.

Опція Автоматичне розширення імені файлу використовується для установки розширення відповідно полю Тип файлу.

Опція Зберегти з паролем потрібна для збереження файлу, відкрити який можна тільки при знанні заданого пароля (не менше 5 символів), який і буде потрібно ввести і підтвердити.

Якщо в даному каталозі вже є файл з таким ім'ям - система попередить про це.

Якщо потрібно створити копію файлу з іншим ім'ям або в іншому форматі (наприклад, зберегти файл OpenOffice.org Writer у форматі MS Word) - виберіть в меню Файл пункт Зберегти як. . В цьому випадку відкриється той же діалог, що і при першому збереженні файлу.

У разі, якщо OpenOffice.org Writer аварійно завершив роботу, при наступному запуску буде запропоновано спробувати відновити файли, які редагувалися.

Для того, щоб зменшити ймовірність втрати редагованих файлів при збої, можна використовувати опцію автозбереження - вона доступна в меню Сервіс> Параметри. -> Завантаження / Сохраненіе-> Головні.