Онлайн каси і 1с - підключення ККТ, сумісність і робота з 1с
Потрібна персональна консультація з бухгалтерського
або податкового обліку в 1С?
Експерти в сфері бухгалтерії та аудиту компанії "Актив-Айті" готові надати вам свою допомогу. Ми гарантуємо 100% вирішення проблемних питань з урахуванням специфіки вашої діяльності. Перша консультація для вас - безкоштовно. Дізнатися подробиці.
Що таке онлайн-каси
Онлайн-каса - це контрольно-касове обладнання, що складаються з пристрою введення, фіскального реєстратора і вбудованого накопичувача, замість блоку Еклз.
Головна особливість обладнання - всі витрати у вигляді готівкових грошових коштів або платіжних карт повинні передаватися через оператора фіскальних даних (ОФД) безпосередньо в податкову службу. Так само в чеку повинна бути інформація про найменування товару або послуги, ціни, ПДВ та ін.
Як працює онлайн-каса
Попередні покоління ККТ розпечатували паперові чеки і дублювали їх на спеціальну контрольну стрічку, яка зберігалася разом зі звітами каси про проведену робочій зміні. Податкова служба не мала можливості володіти інформацією про роботу конкретного магазину, поки не приходили на місця з перевіркою. Тому, дотримання касової дисципліни полягало в обов'язковому формуванні чека по кожному продажі, своєчасне вручення його клієнту і коректному закриття зміни. Звичайно, з приходом онлайн-кас на ринок, правила роботи істотно зміняться. А в зберіганні контрольних стрічок НЕ буде потреби.
Онлайн-каси сумісні з 1С
Взаємодія різного програмного забезпечення (далі ПЗ) грає чималу роль. Всі онлайн-каси повинні мати прямий доступ до діючого на підприємстві персонального комп'ютера.
Проблему сумісно різних платформ з онлайн-касами вдалося вирішити написанням власного ПО для подібної техніки.
Наприклад, розберемо 1С. Онлайн-каса, яка працює на програмному забезпеченні «1С: Каса». Завдяки розробці спеціального ПО, можна сміливо заявити про повну синхронізацію продукту. Подібна техніка має повний доступ до оператора фіскальних даних і різних модулів, що значно спрощують роботу.
Повну синхронізацію ККМ з 1С несуть в собі оновлення 1C для онлайн кас. На жаль, з більш ранніми версіями можуть виникнути збої.
Підключення ККТ до 1С
Покрокова інструкція підключення онлайн-каси в 1С: Управління торгівлею
Крок 1. Спершу необхідно в розділі НДІ і адміністрування вибрати - Адміністрування - Устаткування і встановити галочку на Використовувати підключається обладнання.
Варто зазначити, що можливість підключення онлайн-каси в 1С: Управлінні торгівлею реалізована, починаючи з версії 11.3.2.180.
Крок 2. Далі необхідно перейти за посиланням, що підключається
Крок 3. Для початку підключаємо ККТ з передачею даних:
З випав списку виберіть тип обладнання ККТ з передачею даних і створюєте новий екземпляр підключається кнопка Создать.
У картці пристрою вказуєте Організацію. від імені якої буде проводитися продаж товарів, і Драйвер обладнання.
В поле Серійний номер потрібно ввести заводський номер (вказаний на корпусі пристрою)
Крок 4. Далі виконуємо налаштування драйвера онлайн-каси. Налаштування доступна по кнопці Налаштувати в картці, що підключається.
Крок 5. У вікні Реєстрація фіскального накопичувача необхідно заповнити:
Крок 6. Будьте уважні при заповненні Реквізитів організації.
Реєстраційні дані онлайн-каси можна подивитися по посиланню Параметри реєстрації ККТ в формі підключається вами обладнання.
ККТ з передачею даних 1С
Для успішного підключення ККТ з передачею даних необхідно попередньо встановити драйвер пристрою і налаштувати вихід в Інтернет.
Крок 1. Щоб пристрій відобразився на програмі перейдіть в пункт Підключення і настройка торгового обладнання закладка ККТ з передачею даних.
Крок 2. Далі створюємо компонент довідника Торговельне обладнання. вказавши обробку обслуговування з типом обладнання ККТ з передачею даних і модель обладнання, а також вказуємо дані в графі Найменування.
Крок 3. Потім вказуємо ККМ організації, в якій буде проводитися продаж товарів на даному фіскальному пристрої.
Крок 4. Після чого натискаємо кнопку Параметри і вводимо необхідні настройки - порт, модель та інші настройки. Після заповнення всіх форм натискаємо Тест пристрою.
Крок 5. Після того, як підключення пристрою успішно відбулося, можна закривати форму за допомогою кнопки Записати і закрити.
Підтримка онлайн-кас
Компанія "Актив IT" надає повну підтримку своїм клієнтам при переході на нове покоління ККМ приватним підприємцям і організаціям.
- Поставка / модернізація ККМ
- Налагодження та інтеграція з 1С
- Оформлення електронного підпису
- Реєстрація в 1С-ОФД