Чи можна завести другу трудову книжку при влаштуванні на дві роботи

Якщо громадянин працює паралельно на двох роботах або зацікавлений в приховуванні від нового роботодавця деяких фактів своєї трудової біографії, виникає необхідність розібратися, чи можна мати дві трудові книжки одночасно, чи варто заводити другу, наскільки це законно і якими проблемами загрожує в майбутньому.

Навіщо заводити другу трудову книжку

Трудова книжка є документом, в якому фіксуються факти трудової біографії діюча особа - дати прийомів на роботу і звільнень, переклади з однієї посади на іншу всередині організації, відомості про заохочення та ін.

Два найбільш поширених приводу замислитися про оформлення другої трудової книжки:

1. пристрій на другу роботу без звільнення з нинішнього місця;
2. зміна роду діяльності, що спонукає приховати від роботодавця своє професійне минуле.

Якщо працюєш на двох роботах

Якщо працівник бажає, щоб інформація про роботу за сумісництвом неодмінно була відображена в його єдиною трудовій книжці, він має право звернутися з відповідним проханням до співробітника відділу кадрів або іншої особи, відповідальної за зберігання і заповнення трудових книжок. Потрібно пред'явити цій особі примірник трудового договору з другим роботодавцем або довідку з другого місця роботи, що і послужить підставою для запису в трудову.

На практиці нерідкі випадки, коли роботодавці відмовляються оформляти нових працівників без трудової книжки. Це змушує здобувача посади заводити другий документ всупереч бажанню.

Якщо хочеться почати «з чистого аркуша»

З'ясувати, чи можна завести другу трудову книжку, важливо людині, який в молодості почав трудовий шлях на непрестижною посади, що не вимагає кваліфікації, а потім закінчив вуз, влаштовується працювати за набутим престижної спеціальності і зацікавлений, щоб роботодавець не дізнався про минуле.

У цьому випадку не буде кричущим порушенням закону заявити роботодавцю, що трудова книжка загублена і працівник бажає завести нову, не виконуючи повне відновлення попередні записи. Якщо людина працювала тільки паралельно з навчанням у ВНЗ на стаціонарному відділенні, він має право попросити, щоб в трудову книжку внесли запис про навчання на підставі отриманого документа про освіту, не згадуючи про роботу, якої присвячував вільний час.

Трудова книжка є основним документом, що дає інформацію про робочому стажем людини. У ній присутні не тільки всі дати укладення та розірвання трудових договорів, а й переклади на одному підприємстві або між організаціями, підвищення або зниження в посаді, відомості про нагородження за працю.

Якщо книжка загублена або недоступна

Друга трудова книжка буде потрібно також, якщо:

• вона дійсно втрачено;
• її, всупереч закону, не видав на руки колишній роботодавець при звільненні.

В обох випадках роботодавець зобов'язаний завести працівнику дублікат трудової книжки. Записи, які робилися в загублений документ, працівник має право відновити, зібравши докази з попередніх місць роботи, що він там працював (довідки, копії наказів про прийом / звільнення та ін.).

Зверніть увагу: як бути в разі, якщо загублена трудова книжка знайшлася, в правових актах України не вказано.

Чим загрожує наявність двох трудових книжок

Офіційно оформитися на повний робочий день більше, ніж у одного роботодавця не можна. Згідно із законодавством на рівні з основною роботою за документами можна оформити тільки підробіток. Наприклад, в одній організації оформлення на повний робочий день, а в інший кілька годин підробітку. Такий процес має свої нюанси і правила, яким повинні слідувати як працівники, так і роботодавці. Тоді одночасна робота в декількох місцях - це реальна можливість, дозволена згідно із законом.

Згідно з українським законодавством друга трудова книжка не тягне відповідальності і будь-яких зобов'язань. Але наявність у громадянина двох документів про трудову біографію можна вважати цілком законним.

Робота за двома трудових книжок одночасно все ж обіцяє особі, що діє в обхід закону, певні проблеми.

Коли громадянин йде на заслужений відпочинок і звертається в ПФР за оформленням пенсії, він зобов'язаний пред'явити трудову книжку посадовим особам Пенсійного фонду, щоб підтвердити трудовий стаж і обсяг пенсійних прав. І ось тут співробітникам ПФР вдасться надати тільки одну трудову. Другий документ вони не приймуть до уваги, адже він вівся всупереч закону. Це спричиняє втрату стажу і відрахувань до Пенсійного фонду, пов'язаних з роботою по другій трудовій книжці.

Трапляється, що особа, яка завело другий документ про трудову біографію, з його допомогою отримує незаконний дохід - по одній книжці працює, а по другий стоїть на обліку в службі зайнятості або знаходиться у відпустці по догляду за дитиною. У такому випадку, якщо обман розкриється, відповідати доведеться не за наявність двох документів, а за дії, що мають ознаки шахрайства.