Оформлення журналу обліку перевірок юридичної особи
В ході перевірки підприємства інспектуючими установами, обидві сторони керуються чинними правовими нормами, включаючи ФЗ №294 «Про захист прав юридичних осіб і індивідуальних підприємців при здійсненні державного контролю (нагляду) і муніципального контролю», де визначено:
- поняття планової і позапланової перевірки (ст.ст.9,10);
- процедура призначення;
- терміни проведення перевірки;
- процедура визначення підсумків (ст.16).
Проведення планових перевірок
Планова перевірка підприємства - це процедура контролюючого органу, який керується затвердженим і погодженим з прокуратурою планом по визначенню функціонування організації на виконання вимог законодавчих норм, і яка може проводитися не більше ніж один раз в три роки.
Мета такої перевірки вказується в плані, вона може бути такою:
- перевірка санітарно-епідеміологічного стану;
- протипожежної безпеки;
- перевірка стану охорони праці;
- перевірка ліцензійних вимог;
- інші цілі.
Плани перевірок погоджуються з прокуратурою і публікуються для ознайомлення у вільному доступі. Наприклад, в мережі інтернет на сайті прокуратури суб'єкта федерації, щорічно публікується зведений план перевірок.
Можливо, вас зацікавить ментальна карта "Договір підряду (виконання робіт)". детально описує деталі цього документа.
Або подивіться ТУТ. як відбувається ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ).
Проведення позапланових перевірок
Позапланова перевірка на підприємстві може бути призначена в наступних випадках:
- для контролю виконання приписів наглядових органів;
- вжиття заходів щодо ліквідації умов, в результаті яких ймовірно нанесення шкоди життю, здоров'ю людей, шкоди флорі і фауні;
- щодо захисту безпеки держави;
- щодо припинення появи надзвичайних ситуацій природного і техногенного характеру та щодо подолання збитків від цих обставин.
Приводом для призначення такої перевірки є:
- кінець терміну усунення недоліків підприємством, установою за раніше виданим розпорядженням;
- надходження в державні та муніципальні контролюючі інстанції письмових повідомлень від громадян, відомостей від організацій, органів влади, із засобів масової інформації про нижчевикладених фактах:
- наявність загрози і заподіяння шкоди життю, здоров'ю громадян, шкоди тваринного та рослинного світу, екологічної безпеки, загрози руйнування або пошкодження пам'яток історії та культури народовУкаіни, безпеки держави, а також можливості настання надзвичайних ситуацій природного і техногенного характеру;
- порушення прав споживачів при надходженні достовірних даних від громадян, які постраждали від недотримання їх прав.
Позапланова перевірка проводиться після погодження з прокуратурою.
Журнал обліку перевірок
За наслідками перевірки складається акт у двох примірниках, де відображаються результати, в тому числі виявлені недоліки, і робиться відмітка в журналі перевірок юридичної особи.
У журналі заповнюється титул:
- Назва підприємства;
- свідоцтво про Державну;
- повні дані керівника;
- прізвище ім'я по батькові відповідального за ведення і зберігання журналу.
Відповідальний за ведення та зберігання журналу призначається наказом по організації.
У розділі Відомості про проведені перевірки, відповідно графам, вносяться дані про підсумки перевірки посадовими особами контролюючого органу, що містять вихідні дані про:
- найменування органу;
- дати початку і закінчення процедури перевірки;
- часу її проведення;
- законодавчих підставах;
- цілі, завдання та предмет перевірки;
- виявлених порушеннях і видані приписи;
- а також вказуються прізвища, імена, по батькові та посади посадової особи або посадових осіб, які проводять перевірку. його або їх підписи.
Журнал в обов'язковому порядку прошивається, нумерується і засвідчується печаткою організації, ст.16 ФЗ №294.
У разі відсутності журналу перевірок інспектує орган в Акті перевірки робить запис, але будь-якої відповідальності в законодавстві за відсутність у юридичної особи журналу не передбачено.
Вимоги ФЗ №294 про необхідність наявності у підприємства журналу не підкріплені законодавчої відповідальністю за порушення, а тому кожна організація може зробити вибір чи вигідно їй мати цей документ.
Але при проведенні перевірок, у разі відсутності журналу, перевіряючий зробить про це запис в акті, як недолік, який в подальшому доведеться усувати.
Чи не знайшли відповіді на своє питання?
Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Це швидко і безкоштовно!
