Оформлення пояснювальної записки - студопедія

Пояснювальна записка повинна бути зброшуровані.

Відкликання та рецензія з дипломної роботою не сброшюровиваются. Оформлення пояснювальної записки виконується відповідно до вимог ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82).

6.1. Загальні вимоги

6.1.1. Сторінки тексту пояснювальної записки і включені в дипломну роботу ілюстрації, таблиці і роздруківки ЕОМ повинні відповідати формату А4 (297 ґ 210 мм).

6.1.2. Пояснювальна записка повинна бути написана від руки (використання червоного і зеленого кольорів не допускається) або виконана машинописним способом, або із застосуванням друкуючих і графічних пристроїв виведення ЕОМ на одному боці аркуша білого паперу через 1,5 інтервала.000

Для дипломних робіт, виконаних на друкуючих і графічних пристроях виводу ЕОМ, висота букв і цифр повинна бути не менше 1,8 мм (шрифт 14).

Текст пояснювальної записки слід писати або друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: ліве - не менше 30 мм, праве - не менше 10 мм, верхнє - не менше 15 мм, нижнє - не менше 20 мм.

6.1.3. Вписувати в текст пояснювальної записки окремі слова, формули, знаки допускається тільки чорними чорнилами або чорною тушшю.

6.1.5. Заголовки структурних елементів дипломної роботи слід розташовувати в середині рядка без крапки в кінці і друкувати прописними літерами, не підкреслюючи.

6.1.6. Заголовки розділів, підрозділів і пунктів слід починати з абзацного відступу і друкувати з великої літери вразрядку, не підкреслюючи.

6.1.7. Якщо заголовки включають кілька речень, їх розділяють крапками. Перенесення слів в заголовках не допускаються.

6.1.8. Відстань між заголовками і текстом повинні бути не менше 3 - 4 інтервалів.

6.1.9. Пункти і підпункти основної частини слід починати друкувати з абзацного відступу.

6.1.10. Кожен розділ слід починати з нової сторінки. Ніколи не кладіть у кінці сторінки заголовок без наступного за ним тексту в обсязі менше 2 рядків.

6.2. Нумерація сторінок пояснювальної записки

6.2.1. Сторінки пояснювальної записки слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту. Номер сторінки проставляють у правому нижньому кутку без крапки в кінці.

6.2.2. Титульний лист включається в загальну нумерацію сторінок пояснювальної записки, але номер сторінки на ньому не проставляють.

6.2.3. Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих аркушах, і роздруківки ЕОМ включають до загальної нумерації сторінок пояснювальної записки. Ілюстрації, таблиці і роздруківки ЕОМ на аркуші форматом А4 враховують як одну сторінку.

6.3. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів

6.3.1. Розділи, підрозділи, пункти і підпункти пояснювальної записки слід нумерувати арабськими літерами. Реферат, введення і висновок не нумеруються.

6.3.2. Розділи пояснювальної записки повинні мати порядкову нумерацію в межах основної частини роботи і позначатися арабськими цифрами з крапкою (наприклад, 1. 2. 3. і т.д.).

6.3.3. Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу. Номер пункту включає номери розділу і підрозділу / пункту, розділені крапкою (наприклад, 1.1. 1.2. 1.3. Або 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. І т.д.).

6.3.4. Номер підпункту включає номери розділу, підрозділу, пункту і підпункту, розділені крапкою (наприклад, 1.1.1.1. 1.1.1.2. 1.1.1.3. І т.д.).

6.3.5. Якщо розділ або підрозділ має лише один пункт (підпункт), то нумерувати такий пункт (підпункт) не слід.

6.4.1. Ілюстрації (креслення, графіки, схеми, діаграми, фотознімки) слід розташовувати в пояснювальній записці безпосередньо після першого згадування в тексті або на наступній сторінці. Розташування ілюстрацій повинна бути таким, щоб їх можна було розглядати, не повертаючи записки, або з поворотом за годинниковою стрілкою.

6.4.2. Креслення, графіки, діаграми, схеми, що поміщаються в роботі, повинні відповідати вимогам державних стандартів ЕСКД.

6.4.3. Фотознімки (менше А4) повинні бути наклеєні на стандартні аркуші білого паперу.

6.4.4. Ілюстрації повинні мати назву, яку розміщують над нею і позначається (Рис.), Яке поміщають після пояснювальних даних, але при необхідності під ілюстрацією розміщують пояснювальні дані (підрисунковий текст).

6.4.5. Позначення кривих та інші дані писати прямо на графіку не рекомендується: всі ці відомості треба поміщати в підрисунковий текст (наприклад, 1 - витік, 2 - затвор, 3 - стік).

Написи, що позначають величини, відкладені по осях графіків, розташовуються рядком паралельної осі. У написі вказують назву відкладеної величини і одиниці вимірювання. Одиниці виміру вказують в стандартних скороченнях і відокремлюють від назви величини коми (наприклад, напруга, мкВ, струм, А). У разі застосування умовних (відносних) безрозмірних одиниць слід писати "умовні одиниці" (наприклад, напруженість поля, ум. Од.).

Допускається замінювати назви фізичних величин їх умовними позначеннями (наприклад U, мВ; E, мкВ / м; I, мА). Стрілки на осях графіків робити не слід.

6.4.6. Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах всієї роботи з урахуванням нумерації розділів, підрозділів, пунктів і підпунктів.

6.4.7. Якщо в пояснювальній записці тільки одна ілюстрація, її нумерувати не слід і слово (Рис.) Під неї не пишуть.

6.4.8. На всі ілюстрації мають бути посилання в пояснювальній записці із зазначенням їх порядкових номерів (наприклад, рис.1.2). Повторні посилання на малюнки слід давати зі скороченим словом "дивись" (наприклад, див. Рис.1.2).

6.4.9. Ілюстрацію слід виконувати на окремому аркуші. Якщо ілюстрація не вміщується на одній сторінці, її можна переносити на інші сторінки, при цьому назву ілюстрації поміщається на першій сторінці, пояснювальні дані до кожної сторінки і під ними вказують "рис. / Лист".

6.5.1. Цифровий матеріал оформляється у вигляді таблиць.

6.5.3. Заголовки граф і рядків таблиці повинні починатися з великих літер, підзаголовки граф - з малої, якщо вони складають одне речення з заголовком, і з великих, якщо вони самостійні. Ділити головки таблиці по діагоналі не допускається. Висота рядків повинна бути не менше 8 мм. Горизонтальні лінії для фіксації рядків проводити не слід. Графу № п / п в таблицю не включають.

6.5.4. При перенесенні таблиці на наступну сторінку записки головку таблиці слід повторити, і над нею поміщають слова із зазначенням номера: "Продовження табл.1", якщо головка таблиць громіздка, допускається її не повторювати. В цьому випадку пронумеровують графи і їх нумерацію повторюють на наступній сторінці. Заголовок таблиці не повторюють.

6.5.5. На всі таблиці повинні бути посилання в пояснювальній записці.

6.5.6. Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією в межах всієї роботи. Номер слід розміщувати в правому верхньому куті над заголовком таблиці після слова "Таблиця 1".

6.5.7. Якщо в пояснювальній записці одна таблиця, її не нумеруються і слово таблиця не пишуть. Приклади оформлення таблиць (див. Дод. 5).

6.6. Перерахування та примітки

6.6.1. Перерахування при необхідності можуть бути приведені всередині пунктів і підпунктів. Перерахування слід нумерувати порядковою нумерацією арабськими цифрами з дужкою (наприклад, 1), 2), 3) і т.д.) і друкувати малими літерами з абзацного відступу.

В межах одного пункту або підпункту не допускається більше однієї групи перерахувань.

6.6.2. Примітки слід поміщати в роботі при необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації. Примітки розміщують безпосередньо після пункту, підпункту, таблиці, ілюстрації, до яких вони належать, і друкують з великої літери з абзацного відступу.

Слово "Примітка" слід друкувати з великої літери з абзацного відступу в розрядку і не підкреслювати.

6.6.3. Одне примітка не нумерують. Кілька приміток слід нумерувати порядковою нумерацією арабськими цифрами з крапкою, наприклад:

6.7. Формули і рівняння

6.7.1. Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів слід наводити безпосередньо під формулою в тій же послідовності, в якій вони наведені у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова "де" без двокрапки:

де t = RC - постійна часу.

6.7.2. Формулу слід приводити в такому вигляді, щоб при розрахунку всі величини, позначені літерами, треба було висловлювати в основних одиницях СІ, і результат теж виходив в основних одиницях СІ. При виконанні цього правила ніяких додаткових вказівок на цей рахунок у формулі і її поясненні не роблять.

Допускається написання формул у вигляді, який передбачає підстановку в них величин в похідних одиницях СІ (мкВ, кВт, мА і ін.) І отримання результату розрахунку теж в похідних одиницях СІ.

В такому випадку в поясненні вказують, в яких одиницях слід підставляти величини, а одиниці, в яких виражається кінцевий результат розрахунку, вказують безпосередньо після формули з відокремленням від неї коми

де I - струм, мкА; R - резистивное опір, кОм.

Коли в формулу підставляють числові значення величин і призводять чисельний результат розрахунку, обов'язково вказують найменування одиниць, в яких виражений цей результат, незалежно від того, чи є ці величини основними або похідними в СІ. При цьому позначення одиниць від чисельного значення комою не відокремлюють. Якщо при цьому бажано перейти від одних одиниць до інших, то спочатку наводять чисельний результат в тих одиницях, в яких він передбачений формулою, а потім через знак рівності переходять до чисельного результату в бажаних одиницях, наприклад:

Рівняння і формули слід виділяти з тексту в окремий рядок. Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується в один рядок, воно повинно бути перенесено після знаків рівності (=) або плюс (+), мінус (-), множення (ґ), ділення (.) Або інших математичних знаків.

6.7.3. Формули в пояснювальній записці слід нумерувати порядковою нумерацією в межах кожного розділу основної частини пояснювальної записки арабськими цифрами в круглих дужках в крайньому правому положенні на рядку.

Після формул, але до їх номерів в дужках, повинні ставитися знаки пунктуації, відповідні змістом тексту, в який входить формула. При посиланні в тексті на формулу необхідно вказати її повний номер в дужках (наприклад (3.4). Що означає посилання на четверту формулу в третьому розділі).

Якщо в роботі тільки одна формула чи рівняння, то їх не нумерують.

6.8.1. Посилання на джерела слід вказувати порядковим номером за списком джерел у квадратних дужках.

Поряд із загальним списком допускається наводити посилання на джерела у підрядковому примітці.

6.8.2. Посилання на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, додатки, слід вказувати їх порядковим номером (наприклад,

"... в розд. 4 "," ... по п. 3.3.4 "," ... в пп. 2.3.4.1 "," ... за формулою (3) "," ... в рівнянні (2) "," ... на рис. 8 "," в дод. 3 ").

6.9. Список використаних джерел

6.9.1. Відомості про джерела слід розташовувати в порядку появи посилань у тексті пояснювальної записки і нумерувати арабськими цифрами з крапкою.

6.9.2. У список включають всі використані матеріали при виконанні дипломної роботи, відомості про яких необхідно давати відповідно до вимог ГОСТ 7.1-84.

Приклади опису використаних джерел для складання списку (див. Додаток 6).

6.10.1. Додатки слід оформляти як продовження пояснювальної записки на його наступних сторінках, розташовуючи додатки в порядку появи на них посилань в тексті роботи.

6.10.2. Кожна програма має починатися з нової сторінки і мати змістовний заголовок, надрукований великими літерами. У правому верхньому куті над заголовком повинно бути написано слово ДОДАТОК. Якщо додатків в роботі більше одного, їх слід нумерувати арабськими цифрами порядковою нумерацією.

6.10.3. Якщо додатки займають більше одного аркуша, то на другому, третьому і т.д. листах кожної програми в правому верхньому куті виконується напис із зазначенням номера цього додатка "Продовження дод. 1 "

6.10.4. Розміщені в додатку малюнки, таблиці, формули нумеруються арабськими цифрами в межах кожного додатка (наприклад, ріс.П.1.2 - другий рисунок першого додатка), таблиця п.2.3 - третя таблиця другого додатка).

6.10.5. Додатки, що включають текстовий матеріал, специфікації, переліки, виконуються форматом А4. Розмір копій креслень і схем визначається їх розбірливість.

6.10.6. Якщо в якості додатку в пояснювальній записці використовується документ, що має самостійне значення і оформлюється згідно з вимогами до документу даного виду, його вкладають в роботу без змін в оригіналі.

На титульному аркуші документа в правому верхньому куті друкують слово Додаток і проставляють його номер, а сторінки, на яких розміщений документ, включають до загальної нумерації сторінок пояснювальної записки.